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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: relaciones válidas de jerarquía de planes reales

Referencia: relaciones válidas de jerarquía de planes reales

En esta tabla se describen reglas de relación válidas para jerarquías de planes reales, que servirán para crear estructuras de plan secundario compatibles con las estructuras de plan principal:
Principal
Secundarios y terciarios
Relación de jerarquía
Solo puede tener un elemento secundario.
  • Solo puede tener un elemento principal.
  • Cada elemento secundario solo puede tener un elemento secundario.
  • Puede tener varios niveles de elementos terciarios, con un miembro en cada nivel.
Dimensiones
Todos son obligatorios.
  • Todos son obligatorios.
  • Debe incluir todas las dimensiones del elemento principal.
  • Todas las dimensiones deben agruparse hasta la dimensión de nivel superior del elemento principal.
  • Los miembros de dimensión pueden ser un subconjunto de la dimensión principal.
    Ejemplo: si la estructura principal incluye
    Jerarquía de centros de costos 1
    , la estructura secundaria puede incluir
    Jerarquía de centros de costos 1.1
    o centros de costos individuales dentro de esa jerarquía.
  • Puede tener dimensiones estructuradas adicionales de tipo
    Requisito obligatorio
    u
    Opcional
    para proporcionar planes con un mayor nivel de detalle.
Ejemplo: para el plan principal, elige
Jerarquía de centros de costos
como su dimensión organizativa. En el plan secundario, incluye
Centro de costos 1
y
Centro de costos 2
. En el nivel terciario, puede profundizar en esos centros de costos identificando regiones específicas como dimensiones dentro de los mismos para proporcionarle un plan más detallado.
Periodos temporales
Periodos temporales más largos. Los periodos temporales principales no pueden ser más reducidos que ninguno de sus secundarios.
Debe ser un subconjunto o el mismo valor que el principal para que pueda agruparse en los periodos temporales principales.
Ejemplo: si el principal utiliza un calendario resumido de trimestre para la entrada de plan, el secundario y sus terciarios pueden ser trimestrales o por periodo, pero no pueden utilizar la entrada de plan de duración.
Cuentas
Debe incluir todas las cuentas del secundario y todos los terciarios.
Las cuentas principales deben incluir todas las cuentas del secundario y todos los terciarios.
Importe
Controla los importes disponibles para los planes secundarios y terciarios.
  • No se puede sobrepasar el importe del plan principal. Los importes deben agruparse para no sobrepasar el importe de plan principal.
    Ejemplo: si el plan principal es de 100 000 EUR, el plan secundario puede tener cuatro filas de 25 000 EUR cada una. Un elemento terciario asociado puede tener tres filas de 25 000 EUR y luego modificarse para incrementarse hasta 25 000 EUR adicionales.
  • Puede ser inferior al importe principal.
Workday incluye una validación durante el proceso de envío de plan para asegurarse de que los importes del plan secundario no sobrepasen los del principal. Utilice
Informe de excepciones de presupuesto secundario
para identificar las líneas de plan secundario que sobrepasan el importe del principal.
Modificaciones
No afectan a los planes secundarios.
  • Deben estar dentro de los parámetros del plan principal.
  • Acceda al plan principal para modificar la línea correspondiente del plan principal si el plan secundario se modifica para sobrepasar la del plan principal. Workday no envía estas modificaciones en cascada si el plan principal está configurado para modificaciones no cuadradas.
  • Las modificaciones no cuadradas efectuadas en el plan secundario no se traspasan en cascada si:
    • Se reduce el importe secundario.
    • No se sobrepasa el importe de plan principal.
  • Al añadir una fila y un importe nuevos a un plan secundario, también se añade una nueva fila al plan principal.