Revisión de resultados de comprobación de presupuestos de posición

Incluya el proceso de gestión Comprobación de presupuesto
como un paso en los procesos de gestión relacionados con la posición.

Defina las opciones de control presupuestario de posición en cada estructura presupuestaria y ejercicio contable.

Realice la tarea relacionada con la posición.

Revise los resultados de la comprobación de presupuesto con errores de una transacción de dotación de personal y decida cómo continuar. Las opciones varían en función de si se ha configurado el control presupuestario para:

Emitir un aviso si no se ha superado la comprobación de presupuesto.

Controlar el presupuesto y evitar la aprobación de la transacción hasta que se supere el presupuesto.

Workday solo muestra las líneas de transacción que no han superado la comprobación de presupuesto en Mis tareas, no las líneas de transacción que cumplen las reglas de comprobación de presupuesto Apto
u Omisión
.

La transacción con errores puede estar sujeta a presupuestos de varias empresas y estructuras presupuestarias. Workday muestra todos los presupuestos que una transacción no puede transferir en Mis tareas.

Acceda a Mis tareas para revisar la comprobación de presupuesto.

Mientras revisa la comprobación de presupuesto en Mis tareas, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Solicitar anulación	Envía una solicitud para anular una comprobación de presupuesto con errores a un aprobador autorizado. Si un aprobador autorizado concede la anulación, Workday muestra el estado Anulación concedida junto al estado de comprobación de presupuesto en la transacción para todos los aprobadores posteriores. Una vez aprobada, la transacción avanza al siguiente paso del proceso de gestión principal.
Periodos de control	Son los periodos en los que Workday ha realizado el control del presupuesto. Pueden ser distintos de los periodos de entrada del presupuesto. Ejemplo: puede introducir importes de presupuesto por mes, pero llevar a cabo el control mediante la agrupación de todo el importe del presupuesto en un trimestre o en la duración del presupuesto. Una transacción puede afectar a varios presupuestos, que pueden tener periodos de control distintos.
Opción de comprobación de presupuesto	Es la opción de comprobación de presupuesto que ha producido que la transacción no supere la comprobación de presupuesto. Avisar : permite continuar con la aprobación de la transacción sin realizar acciones correctivas para resolver la excepción. Controlar : impide la aprobación de la transacción hasta que haya una rectificación de la transacción o del presupuesto que permita que la transacción supere la comprobación de presupuesto.
Desde inicio de plan hasta fecha	Si ha configurado la opción de comprobación de presupuesto para usar periodos de control acumulativos, Workday determina el importe del presupuesto en función del periodo de control actual y de los periodos de control anteriores.
Consultar	Haga clic en esta opción en cada presupuesto para consultar el informe Excepciones de comprobación de presupuesto . El informe muestra la repercusión de la transacción en el presupuesto y en qué medida se encuentra por encima del presupuesto. Para identificar la causa de la excepción en el asiento de nómina propuesto, puede hacer lo siguiente: Profundizar en el valor Transacción actual del informe. Acceder al informe Payroll Commitment Summary de la transacción.

Cuando haya revisado la información sobre el motivo por el que la transacción ha dado error en la comprobación de presupuesto, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Modifique el presupuesto.

Corrija el error del asiento.

Devuelva la transacción al solicitante para que la rectifique. Ejemplo: devuelve la transacción al solicitante porque la cantidad solicitada está fuera del límite.

Deniegue la solicitud.

Continúe con la aprobación de la transacción de todos modos. Solo puede continuar aunque no se haya superado la comprobación de presupuesto si ha configurado la comprobación de presupuesto como Avisar.

Vuelva a Mis tareas para revisar la comprobación de presupuesto y haga clic en

Enviar

para volver a ejecutar la comprobación de presupuesto para la transacción.

Una vez que la transacción supere el presupuesto:

Se finaliza el proceso de gestión relacionado con la posición.

Workday contabiliza la contabilidad de la transacción aprobada en el libro mayor de compromisos, obligaciones o cifras reales.

Acceda al informe

Informe de saldo de presupuesto de posición

para revisar el saldo disponible.