Concepto: procesamiento de comprobación de presupuesto de posición
Al comprobar el presupuesto de eventos relacionados con la posición, Workday lleva a cabo lo siguiente:
- Inicia el subprocesoComprobación de presupuestocomo un paso del proceso de gestión relacionado con la posición.
- Activa el paso de servicioEjecución de comprobación de presupuesto y contabilidad de compromiso de nóminapara calcular el asiento y comprobar el presupuesto.
- Ejecuta el paso de acciónRevisión de comprobación de presupuesto.
Durante el paso de acción
Revisión de comprobación de presupuesto
, Workday:- Determina si el control presupuestario se establece comoAvisaroControlarde cada presupuesto al que esté sujeto el evento.
- Evalúa el evento respecto a la fecha de presupuesto y a la fecha contable. Ejemplo: una ejecución de pago bisemanal se sitúa entre dos ejercicios contables. Las fechas contables para ambas cifras reales de nómina son las mismas, pero las fechas de presupuesto son diferentes. Cuando se consulta el presupuesto del ejercicio contable anterior, Workday muestra las cifras reales de nómina adicionales que afectan al siguiente ejercicio contable.
- Calcula el presupuesto restante que queda disponible.
- Determina si el evento relacionado con la posición supera la comprobación de presupuesto o no.
- Envía al revisor una tarea en Mis tareas para las transacciones que superan el presupuesto o para errores de asiento.
Cuando los eventos están dentro del presupuesto, Workday lo aprueba automáticamente y finaliza el proceso de gestión relacionado con la posición. Cuando los eventos no superan la comprobación de presupuesto, el revisor puede realizar acciones en función de si el control presupuestario está definido como
Avisar
o Controlar
.