Pasos: definición de consignaciones
Puede crear consignaciones para incluirlas en presupuestos y transacciones como worktags para realizar un seguimiento de los costos del gasto autorizado. El worktag de consignaciones le permite hacer lo siguiente:
- Generar informes de los importes registrados a partir del valor de consignación.
- Controlar el gasto con respecto a los importes de consignación presupuestados.
- Acceda a la tareaMantenimiento de tipo de consignación.Cree los tipos de consignación que desee incluir y defina el uso en las consignaciones.Seguridad: dominioSet Up: Appropriationen el área funcional Common Financial Management.
- Acceda a la tareaCreación de consignación.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción ID de consignaciónCuando no introduce ningún ID, Workday crea uno cuando se envía la consignación.Incluir ID de consignación en nombreAñade el ID de la consignación al nombre de consignación. Workday utiliza el ID de consignación para crear un nombre exclusivo, lo que le permite utilizar el mismo nombre varias veces.Tipo de consignaciónSeleccione el tipo de consignación para indicar su uso.Seguridad: dominioSet Up: Appropriationen el área funcional Common Financial Management. - (Opcional) Creación de jerarquías de consignaciones.
- Configure el tipo de worktagConsignación.
- Configure el uso de worktag para el tipo de worktag y de etiqueta permitidaConsignación.
Incluya consignaciones y jerarquías de consignaciones en:
- Estructuras de plan como dimensiones estructuradas
- Líneas de presupuesto
- Transacciones como worktags y worktags relacionados
- Reglas de contabilización en cuenta como dimensiones de condición
- Definiciones de proceso de gestión como regla de condición
Acceda a la tarea
Desactivación
desde el menú de acciones relacionadas de una consignación o jerarquía de consignaciones para suspender su uso.