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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de consignaciones

Pasos: definición de consignaciones

Puede crear consignaciones para incluirlas en presupuestos y transacciones como worktags para realizar un seguimiento de los costos del gasto autorizado. El worktag de consignaciones le permite hacer lo siguiente:
  • Generar informes de los importes registrados a partir del valor de consignación.
  • Controlar el gasto con respecto a los importes de consignación presupuestados.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipo de consignación
    .
    Cree los tipos de consignación que desee incluir y defina el uso en las consignaciones.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Appropriation
    en el área funcional Common Financial Management.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de consignación
    .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    ID de consignación
    Cuando no introduce ningún ID, Workday crea uno cuando se envía la consignación.
    Incluir ID de consignación en nombre
    Añade el ID de la consignación al nombre de consignación. Workday utiliza el ID de consignación para crear un nombre exclusivo, lo que le permite utilizar el mismo nombre varias veces.
    Tipo de consignación
    Seleccione el tipo de consignación para indicar su uso.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Appropriation
    en el área funcional Common Financial Management.
  3. Configure el tipo de worktag
    Consignación
    .
  4. Configure el uso de worktag para el tipo de worktag y de etiqueta permitida
    Consignación
    .
Incluya consignaciones y jerarquías de consignaciones en:
  • Estructuras de plan como dimensiones estructuradas
  • Líneas de presupuesto
  • Transacciones como worktags y worktags relacionados
  • Reglas de contabilización en cuenta como dimensiones de condición
  • Definiciones de proceso de gestión como regla de condición
Acceda a la tarea
Desactivación
desde el menú de acciones relacionadas de una consignación o jerarquía de consignaciones para suspender su uso.