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Última actualización: 2024-05-03
Concepto: dirección de cobro de cheque de nómina (EE. UU.)

Concepto: dirección de cobro de cheque de nómina (EE. UU.)

Por motivos de cumplimiento normativo, algunos estados de EE. UU. exigen que se muestre una dirección profesional en el cheque de nómina en la que un trabajador pueda cobrar sin una comisión por transacción.
Para configurar la dirección obligatoria para un estado específico, puede acceder a la tarea
Mantenimiento de dirección de cheque de salida de nómina
 con seguridad mediante el dominio
Set Up: Payroll (Reporting)
 en el área funcional Core Payroll. Seleccione una
Fecha efectiva
 e introduzca los datos obligatorios:
  • Nombre de empresa
  • Línea de dirección 1
  • Ciudad
  • Código postal
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Solo valida el
    código postal
     del estado.
  • Muestra la dirección en el cheque de pago en función de la fecha de pago de nómina.
  • Utiliza solo una dirección efectiva por estado.
  • Utiliza esta prioridad para mostrar la dirección adecuada en el cheque de pago:
    Cumplimiento
    Incumplimiento
    En el caso de los trabajadores gravados o la ubicación de trabajo principal en estados conformes:
    1. Trabajador que procesa la retención de impuestos estatal o de ubicación de posición en un estado conforme
    2. Ubicación de posición de proceso de trabajador
    3. Importe máximo de retención de impuestos
    4. Indique el orden alfabético.
    En el caso de los trabajadores no gravados ni la ubicación de trabajo principal en estados conformes:
    1. Retención de impuestos estatal
    2. Ubicación de posición de trabajador
    3. Importe máximo de retención de impuestos
    4. Indique el orden alfabético.
Estos ejemplos ilustran cómo utiliza Workday la prioridad para mostrar la dirección adecuada en un cheque de nómina cuando un trabajador tiene varias posiciones con distintas direcciones de cobro:
Ejemplo 1: prioridad de cumplimiento
Mike tiene 3 posiciones en Global Retail (EE. UU.):
Impuestos de empleado
Importe de retención de impuestos
Posición
Cumplimiento
Impuesto estatal - Florida
-
Gerente de planta (en proceso)
Sí
Impuesto estatal - AZ
200 USD
Formador
No
Impuesto estatal - CA
$50
Formador
Sí
El administrador de nómina configura tres direcciones de cobro distintas mediante la tarea
Mantenimiento de dirección de cobro de cheque de nómina
 :
Fecha efectiva
Estado
Dirección
1/1/2015
Arizona
Global Inc, 987 Hope St., Phoenix, AZ - 85001
1/1/2015
California
Global Inc, 123 Mission St., Los Angeles, CA, 90001
1/1/2015
Florida
Global Inc, 567 Peach St., Miami, FL -33101
Resultado:
Workday muestra la dirección de Florida en el cheque de pago. California y Florida son estados que cumplen, pero Florida tiene prioridad, ya que también es la ubicación de posición de proceso del trabajador.
Ejemplo 2: prioridad de incumplimiento
David tiene 3 posiciones en Global Retail (EE. UU.):
Impuestos de empleado
Importe de retención de impuestos
Posición
Cumplimiento
Impuesto estatal - MN
$100
Gerente de planta (en proceso)
No
Impuesto estatal - WI
200 USD
Formador
No
Impuesto estatal - ND
$50
Formador
No
El administrador de nómina configura dos direcciones de cobro distintas mediante la tarea
Mantenimiento de dirección de cobro de cheque de nómina
 :
Fecha efectiva
Estado
Dirección
1/1/2015
North Dakota
Global Inc, 987 Hope St., Bismark, ND - 58501
1/1/2015
Wisconsin
Global Inc, 123 Mission St., Madison, WI - 53558
Resultado:
Workday muestra la dirección de Wisconsin en el cheque de pago. La posición de proceso en Minnesota no tiene configurada una dirección de cobro. Tanto Wisconsin como Dakota del Norte tienen direcciones de cobro configuradas. Wisconsin tiene prioridad porque tiene un importe de retención de impuestos superior al de Dakota del Norte.