Consideraciones de definición: impresión de cheques y avisos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la impresión de cheques y avisos. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Puede definir Workday para que gestione los requisitos de impresión de su organización e imprima cheques o avisos para pagos que ya haya liquidado.
Beneficios para la empresa
Workday le permite:
- Imprimir cheques y avisosWorkday Payroll para Reino Unido no admite la impresión de cheques.
- Proporcionar un registro en papel de los pagos
- Personalizar los formatos de impresión de cheques para incluir información importante para su organización
- Dividir cheques y avisos en archivos por lotes independientes para imprimirlos en función de los datos del empleado
Ejemplos de uso
Puede imprimir:
- Cheques de pago físicos para empleados
- Avisos de nómina para empleados que reciben el pago mediante ingreso en cuenta
- Avisos para pagos de cuentas de gastos realizados mediante métodos de pago electrónico
- Cheques finales para empleados dados de baja
- Cheques para pagos únicos a perceptores, como visitantes u oradores invitados
- Cheques para pagos a proveedor
- Cheques para devoluciones a cliente
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuáles son las leyes que rigen la impresión de cheques en su ubicación y organización? | Revise los requisitos legales para la impresión de cheques en su ubicación y zona comercial. Workday le permite imprimir cheques y avisos con arreglo a las necesidades de su organización. |
¿Va a imprimir cheques y avisos internamente o mediante una empresa externalizada? | Cuando imprima internamente, tenga en cuenta los requisitos de diseño y los datos que desea incluir para los distintos métodos de pago.
Cuando imprima a través de una empresa externalizada, revise las integraciones disponibles para exportar datos a los proveedores. |
¿Cuáles son los requisitos de impresión para los empleados dados de baja en su organización? | Si tiene que efectuar el pago a los empleados inmediatamente después de la baja, Workday le permite imprimir un cheque bajo demanda.
Configure la tarea Company Payroll Printing Options para imprimir una copia en papel de los recibos de nómina durante la siguiente ejecución de pago para los empleados dados de baja antes de la fecha final de periodo. |
¿Quiere utilizar un formato de impresión por defecto para todos los cheques y avisos? | Workday ofrece formatos por defecto para nóminas. Para otros tipos de pago, puede configurar sus propios formatos por defecto.
Puede utilizar la tarea Maintain Default Check Print Layout para seleccionar un formato de impresión de cheques por defecto para todos los cheques y avisos relacionados con trabajadores. |
¿Quiere incluir cheques de pago neto cero en las ejecuciones de impresión? | Workday excluye automáticamente los cheques de pago neto cero de las ejecuciones de impresión. Puede incluirlos imprimiendo desde el informe Zona de trabajo de impresión de cheques . |
Recomendaciones
Utilice Report Designer cuando quiera:
- Personalizar formatos de impresión de cheques y avisos
- Imprimir en papel de cheque en blanco
Utilice XSLT para tareas relacionadas con nóminas que no requieran formatos de impresión personalizados.
Requisitos
- Active el tipo de pagoChequea la hora de crear proveedores, clientes o perceptores.
- Defina las elecciones de pago o los reembolsos de cuentas de gastos para los empleados, y designe un método de pago preferido, como cheque o ingreso en cuenta.
Limitaciones
A la hora de imprimir cheques de pago para un grupo de empleados, solo puede imprimir un cheque por empleado, independientemente del periodo temporal cubierto. Ejemplo: configura una ejecución de impresión de cheques de pago para un grupo de empleados para un periodo de 6 meses. Workday imprime un cheque por cada empleado que cubre esos 6 meses.
Workday Payroll para Reino Unido no admite la impresión de cheques.
Definición de entorno de cliente
Puede configurar la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
para activar las opciones de impresión de recibos de nómina para los usuarios.Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Custom Report Creation en el área funcional System | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden crear informes personalizados para formatos de impresión de cheques. |
Process: Payroll Settlement en el área funcional Core Payroll
Process: Settlement en el área funcional Banking and Settlement | Los usuarios con seguridad en estos dominios pueden imprimir y gestionar avisos. |
Process: Expense Report Payment/Settlement en el área funcional Expenses
Process: Payroll Settlement en el área funcional Core PayrollProcess: Supplier Invoice Payment/Settlement en el área funcional Supplier Accounts | Los usuarios con seguridad en estos dominios pueden:
|
Set Up: Settlement en el área funcional Banking and Settlement | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden:
|
Set Up: Tenant Setup - Payroll en el área funcional System | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden acceder a la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina . |
Procesos de gestión
Proceso de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Evento de impresión de pagos
| Workday inicia automáticamente este evento de proceso de gestión para generar un archivo de pago positivo cuando se completa el proceso de gestión Tarea de impresión de cheques . |
Tarea de impresión de cheques
| Cuando los pagos de una ejecución de liquidación requieren cheques, Workday crea automáticamente un evento para imprimir cheques y envía una notificación al especialista en liquidaciones. |
Informes
Informes o tableros de control | Consideraciones |
|---|---|
Informe Zona de trabajo de impresión de avisos
Informe Zona de trabajo de impresión de cheques | Puede utilizar estos informes para consultar y editar ejecuciones de impresión de cheques y avisos pendientes y finalizadas. |
Tablero de control de liquidación | Puede configurar los informes siguientes como worklets en su tablero de control de liquidación:
|
Integraciones
Integración | Consideraciones |
|---|---|
ADP Check Print (Enhanced Performance)
| Puede configurar esta integración para exportar datos a ADP para ingresos en cuenta de servicio completo y para imprimir:
|
Core Connector: Payroll Check Printing (Enhanced Performance)
| Puede configurar esta integración para exportar datos a servicios externos de impresión de cheques para:
|
WPN - Ceridian Check Printing
| Puede configurar esta integración para exportar datos a Ceridian Payroll Services para:
|
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Efectivo | Al crear una cuenta bancaria en Workday, puede seleccionar un formato de impresión de cheques específico para la cuenta. |
Gastos | Las elecciones de pago de Workday le permiten definir preferencias sobre la forma en la que los empleados reciben el reembolso de los gastos. |
Dotación de personal | Puede gestionar la impresión de cheques para los trabajadores dados de baja. |
Nómina | Puede configurar las opciones de impresión de cheques y recibos de nómina, generar recibos de nómina de forma masiva y exportarlos.
Las elecciones de pago le permiten definir preferencias sobre la forma en la que los empleados reciben el pago. |
Cuentas de proveedor
Cuentas de cliente | Puede configurar opciones para imprimir cheques o avisos para proveedores o clientes. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.