Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Registro de pagos suspendidos

Registro de pagos suspendidos

  • Configure el proceso de gestión
    Evento de ítem suspendido
     y la política de seguridad en el área funcional Banking and Settlement.
  • Seguridad:
    • Dominio Process: Ad Hoc Payment Reporting
       en el área funcional Banking and Settlement
    • Dominio Process: Bank Account Transfer for Settlement - Reporting
       en el área funcional Banking and Settlement
    • Dominio
      Process: Customer Invoice Payment
       en el área funcional Customer Accounts
    • Dominio
      Process: Customer Refund/Payment
       en el área funcional Customer Accounts
    • Dominio
      Process: Payroll Settlement
       en el área funcional Core Payroll.
    • Dominio Process: Miscellaneous Payment Request Settlement
       en el área funcional Miscellaneous Payments
    • Dominio Process: Settlement
       en el área funcional Banking and Settlement
    • Dominio Reports: Expense Report Payment
       en el área funcional Expenses.
    • Dominio
      Reports: Miscellaneous Payment
       en las áreas funcionales Banking and Settlement y Miscellaneous Payments
    • Dominio
      Reports: Pay Calculation Results for Worker (Results)
       en el área funcional Core Payroll.
    • Dominio
      Reports: Procurement Card Payments
       en el área funcional Procurement
    • Dominio
      Reports: Supplier Payment
       en el área funcional Supplier Accounts.
Puede registrar los cheques suspendidos o los pagos manuales de los que desea realizar un seguimiento en Workday. Puede registrar los pagos suspendidos y los documentos acreditativos de la orden de suspensión de pago antes de emitir pagos de sustitución. Ejemplo: desea registrar un cheque con un importe de pago incorrecto que ha solicitado al banco que no cobre.
Puede utilizar la funcionalidad de suspensión de pago para todos los tipos de pago de salida en Workday, excepto los pagos interempresa.
  1. Acceda al informe
    Búsqueda de pagos
     .
  2. Busque los pagos liquidados que desea detener.
    Solo puede suspender pagos con:
    • Estado de pago
      Finalizado
    • Estado de conciliación
      Sin conciliar
  3. Seleccione
    Suspender
     en el menú de acciones relacionadas del pago.
  4. Añada cualquier detalle sobre el pago original o los motivos para detener el procesamiento del pago (opcional). También puede adjuntar documentos acreditativos sobre el pago.
Workday inicia el proceso de gestión
Evento de ítem detenido
 y envía una tarea a Mis tareas del siguiente revisor para aprobar o denegar los ítems detenidos. Una vez aprobado, Workday actualiza el estado del pago de
Finalizado
 a
Suspendido
 para reflejar que ha realizado una solicitud de suspensión de pago.
En el caso de los pagos suspendidos, Workday:
  • Ya no hace que los pagos pendientes estén disponibles para liquidación.
  • Ya no incluye pagos al imprimir cheques o generar un archivo de pago electrónico para ejecuciones de liquidación finalizadas. Si ya imprimió el cheque, puede anularlo mediante la tarea
    Cancelación de pago
     .
Utilice el informe
Búsqueda de pagos
 para identificar los pagos con el estado de pago
Suspendido
 y revisar, reanudar o cancelar los pagos. También puede revertir ítems no cobrados o no reclamados que ha suspendido.