Consideraciones de definición: registros de institución bancaria

Los registros de instituciones bancarias en Workday son una forma configurable de almacenar información bancaria detallada, por país, que los trabajadores pueden seleccionar cuando vayan a crear cuentas bancarias de trabajador y de liquidación.

Los registros de instituciones bancarias le permiten:

Introducir los datos bancarios de forma precisa y coherente para reducir los errores y los retrasos en los pagos.
Gestionar el nivel de detalles que los trabajadores deben introducir cuando seleccionan un registro.
Reducir los errores de integración que provoca la introducción de información bancaria incorrecta.
Aumentar la eficacia mediante la reducción del tiempo que se dedica a la entrada de datos manual.

Puede utilizar los registros de instituciones bancarias para hacer lo siguiente:

Definir los registros bancarios que los trabajadores pueden seleccionar a la hora de crear las cuentas bancarias de trabajador y de liquidación.
Estandarizar la información de las instituciones bancarias de cada banco con el que trabaje.

Pregunta	Consideraciones
¿Cómo afectan los registros de instituciones bancarias a la información de las cuentas bancarias que ya existen?	Cuando edita las cuentas bancarias existentes, debe actualizarlas para que coincidan con los registros de su institución bancaria.
¿Cómo desea configurar los registros de las instituciones bancarias?	En función de las necesidades del banco y de su organización, puede controlar qué información de institución bancaria está estandarizada y cuál se debe introducir manualmente en Workday.

Si tiene que configurar o actualizar un número considerable de registros de institución bancaria, Workday recomienda hacerlo mediante Enterprise Interface Builder (EIB) o a través de una integración. Ambas opciones permiten cargar un lote de registros de forma simultánea. Si desea definir o actualizar una cantidad de registros reducida, puede utilizar la tarea

Creación de registro de institución bancaria

.

Sin efectos.

No es posible configurar los registros de institución bancaria en tareas específicas. Cuando define los registros de institución bancaria, pasan a estar disponibles en todas las tareas utilizadas para crear cuentas bancarias de trabajador y de liquidación.

Sin efectos.

Los usuarios con seguridad activada en el dominio

Set Up: Bank Institution Record

en las áreas funcionales Banking and Settlement y Payroll Interface pueden definir los registros de institución bancaria en Workday.

Sin efectos.

Informes o tableros de control	Consideraciones
Resumen de importación de registro de institución bancaria	Con este informe puede consultar lo siguiente al cargar los registros de institución bancaria: El estado de la carga El número de detalles de sucursal bancaria que se han importado Los errores o avisos
Búsqueda de registro de institución bancaria: sucursales	Con este informe puede consultar y modificar los registros de las instituciones bancarias por sucursal.
Búsqueda de registro de institución bancaria: instituciones	Con este informe puede consultar y modificar los registros de las instituciones bancarias por institución.

Puede utilizar el origen de datos de informe

Bank Institution Records

para crear informes personalizados.

Puede cargar y llevar a cabo el mantenimiento de los registros de institución bancaria de forma masiva mediante un EIB y los siguientes servicios web:

Import Bank Institution Record Branches
Get Bank Institution Record Branches

Los registros de institución bancaria afectan a las elecciones de pago de nómina cuando se crean las cuentas bancarias de trabajador y de liquidación.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.