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Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Referencia: filtros personalizados de ejecución de liquidación

Referencia: filtros personalizados de ejecución de liquidación

Con la tarea
Creación de filtro personalizado de ejecución de liquidación
puede crear filtros personalizados en las ejecuciones de liquidación. Puede editar estos filtros con la tarea
Edición de filtro personalizado de ejecución de liquidación
.

Campos

Opción
Descripción
A partir de fecha actual en (días)
Incluye todo lo que se encuentra entre la fecha actual y el número de días posteriores que se introducen en el campo.
Hasta fecha actual en (días)
Incluye todo lo que se encuentra entre la fecha actual y el número de días anteriores que se introducen en el campo.
Facturas vencen en (días)
Cuando se introduce un número positivo en este campo, Workday incluye todas las facturas:
  • vencidas hasta la fecha de ejecución de liquidación.
  • vencidas durante un número de días a partir de la fecha de ejecución de liquidación. Ejemplo: si la fecha de ejecución de liquidación es el 12/30/21 y el valor de
    Facturas vencen en (días)
    es
    3
    , el filtro personalizado incluye todas las facturas vencidas hasta el 01/02/22.
Cuando introduce un número negativo en este campo, Workday incluye todas las facturas de proveedor vencidas hasta ese número de días antes desde la fecha de ejecución de liquidación. Ejemplo: si la fecha de ejecución de liquidación es el 12/30/21 y el valor de
Facturas vencen en (días)
es
–3
, el filtro personalizado incluye todas las facturas que vencen hasta el 12/27/21.
Fechas de aprobación de informe de gastos antes de fecha actual en (días)
Incluye los informes de gastos cuyas fechas de aprobación se encuentran dentro de un número específico de días anteriores o tienen mayor antigüedad.

Situaciones hipotéticas comunes

Situación hipotética
Pasos
Remuneración de todos los informes de gastos pendientes cada semana
  1. Seleccione
    Informe de gastos
    en la lista de valores
    Origen de pago
    .
  2. En la sección
    Atributos de informe de gastos
    , marque la casilla
    Todos los informes de gastos abiertos
    .
Pago de transacciones de tarjeta de crédito de gastos pendientes en representación de otras empresas
  1. Seleccione
    Transacción de tarjeta de crédito de gastos
    en la lista de valores
    Origen de pago
    .
  2. En la sección
    Atributos de transacción de tarjeta de crédito de gastos
    , seleccione las empresas que desea incluir en el filtro de la lista de valores
    En representación de empresa para pago
    .
Pago a proveedores de nivel 1 antes que a proveedores de nivel 2
Cree filtros personalizados independientes para sus proveedores de nivel 1 y de nivel 2.
  1. Seleccione
    Factura de proveedor
    de la lista de valores
    Origen de pago
    .
  2. En la sección
    Atributos de factura de proveedor
    , seleccione los atributos de las siguientes listas de valores:
    • Proveedor
    • Categoría de proveedor
    • Grupo de proveedores
Ejecución automática del proceso de liquidación cada noche para procesar el pago de las facturas de proveedores que vencen en los próximos 3 días. Se incluyen todos los informes de gastos y transacciones de tarjeta de crédito.
  1. Seleccione los siguientes orígenes de pago de la lista de valores
    Origen de pago
    :
    • Factura de proveedor
    • Transacción de tarjeta de crédito de gastos
    • Informe de gastos
  2. En la sección
    Atributos de factura de proveedor
    , introduzca 3 en el campo
    Facturas vencen en (días)
    .
  3. En la sección
    Atributos de transacción de tarjeta de crédito de gastos
    , marque la casilla
    Todas las transacciones de tarjeta de crédito de gastos disponibles
    .
  4. En la sección
    Atributos de informe de gastos
    , marque la casilla
    Todos los informes de gastos abiertos
    .
Pago de bonus trimestrales a empleados asalariados y control de los usuarios que se incluyen en la ejecución de liquidación.
Este método es muy útil si sobrepasa con frecuencia el límite de tiempo cuando liquida un volumen muy alto de pagos fuera de ciclo.
  1. Seleccione la opción
    Excepción de grupo de pago
    en la lista de valores
    Origen de pago
    .
  2. En la sección
    Atributos de excepción de grupo de pago
    , elija la opción
    Quarterly U.S. Bonus Pay Run Group
    en la lista de valores
    Selección de grupo de ejecución de pago
    .
Pago de facturas de proveedores en función de sus tipos de referencia.
  1. Seleccione
    Factura de proveedor
    de la lista de valores
    Origen de pago
    .
  2. En la sección
    Atributos de factura de proveedor
    , elija los tipos de referencia en la lista de valores
    Tipo de referencia
    :