Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-09-20
Creación y edición de tarifas de facturación por uso

Creación y edición de tarifas de facturación por uso

Cree o edite un contrato de cliente con una línea de contrato basada en uso. Consulte Creación de contratos de cliente.
Cree una tarifa de facturación por uso para definir la tarifa de facturación de las transacciones basadas en uso.
Tenga en cuenta lo que sucede en los siguientes casos:
  • Cree una tarifa de facturación por uso, Workday rellenará la fecha efectiva con la fecha efectiva del contrato de cliente.
  • Edite una tarifa de facturación por uso y cambie la fecha efectiva, Workday guardará una instantánea de la tarifa de facturación por uso. Puede consultar las instantáneas de tarifa de facturación por uso guardadas en la ficha
    Historial
     de la tarea
    Edición de tarifa de facturación por uso
     .
  • Edite una tarifa de facturación por uso y mantenga la misma fecha efectiva que una instantánea existente, Workday actualizará esa instantánea existente.
  • Al volver a calcular las transacciones basadas en uso, Workday utiliza la fecha de transacción para determinar qué instantánea de tasa de facturación de uso con fecha efectiva se utilizará para el cálculo.
  • Al editar una tarifa de facturación por uso, Workday actualiza todas las transacciones facturables basadas en uso en la fecha efectiva o después, que aún no se hayan facturado, para todas las líneas de contrato de cliente basadas en uso que utilizan esa tarifa de facturación por uso.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de tarifa de facturación según uso
     .
    Puede acceder a la tarea Creación de tarifa de facturación por uso desde la lista
    de valores Tarifa de facturación por uso
     en líneas de contrato de cliente basadas en uso.
  2. Mientras completa la información de la cabecera, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha efectiva
    Especifique la fecha efectiva de la tarifa de facturación por uso. La fecha efectiva le permite fijar el precio de las transacciones basadas en uso en función de esa fecha y generar informes sobre las tarifas de facturación de uso en función de esa fecha. Cuando añade una fecha efectiva en una tarifa de facturación por uso y configura los niveles de fijación de precios de tarifa de facturación por uso, Workday utiliza la frecuencia de restablecimiento y la fecha efectiva para restablecer la fijación de precios en la tarifa de facturación por uso.
    Fijación de precios
    • Por niveles
      : los precios se asignan por unidad en función de los rangos de cantidad.
    • Volumen
      : se asigna un precio único para todas las unidades en función de la cantidad total de compra.
    Consulte Concepto: fijación de precios de contratos basados en uso para obtener ejemplos y más información.
    Restablecer por
    El restablecimiento reinicia la fijación de precios en el nivel de cantidad más bajo.
    • Period
      : la fijación de precios se restablece con la frecuencia y la fecha que seleccione; por ejemplo, el primer día de cada mes. Workday utiliza la frecuencia de restablecimiento y la fecha efectiva para restablecer la fijación de precios en la tarifa de facturación por uso.
    • Transacción
      : cada transacción se evalúa por separado.
    Consulte Concepto: fijación de precios de contratos basados en uso para obtener ejemplos y más información.
    Recuento mínimo e importe mínimo
    Puede introducir un recuento mínimo o un importe mínimo para especificar un número de unidades que se deducirán del importe calculado para facturar antes de la facturación.
    • Recuento mínimo
      : el número de unidades que se deducirán.
    • Importe mínimo
      : un importe convertido en un número de unidades que se deducirá.
    Compromiso mínimo
    Para especificar un importe mínimo que se facturará por periodo, seleccione una línea de contrato
    Recurrente - Plazo fijo
     que defina el importe.
  3. Defina los niveles de fijación de precios.
    Seleccione
    Nivel máximo
     para definir un nivel como el nivel de cantidad superior.
  4. Después de crear una tarifa de facturación por uso y enviar el contrato, si desea editar la tarifa de facturación por uso, seleccione
    Tarifa de facturación por uso
     >
    Editar
     en el menú de acciones relacionadas de la tarifa de facturación por uso en la línea de contrato basada en uso (opcional).
    Mantenga la fecha
    de referencia de edición
     igual que una instantánea de tarifa de facturación por uso existente si desea actualizar esa instantánea, o cambie a una fecha diferente si desea crear otra instantánea. Puede consultar las instantáneas de la tarifa de facturación de uso en la ficha
    Historial
     .
    Workday aplica tarifas de facturación por uso a las transacciones facturables basadas en uso en función de las fechas efectivas. Consulte Ejemplo: restablecimiento de tarifas de facturación por uso.
Workday crea la tarifa de facturación por uso, que puede seleccionar en las líneas de contrato basadas en uso.
Puede utilizar los siguientes informes para consultar el historial de fechas efectivas de la tarifa de facturación por uso:
  • View Usage Billing Rate History
    : consulte el historial de fechas efectivas de la tarifa de facturación de uso. Puede acceder al informe desde la ficha
    Historial
     .
  • Consulta de tarifa de facturación de uso en fecha de referencia
    : consulte la tarifa de facturación de uso en una fecha efectiva. Puede acceder al informe desde el menú de acciones relacionadas de una tarifa de facturación de uso seleccionando
    Tarifa de facturación de uso
     >
    Consulta de fecha de referencia
    .
Las tarifas de facturación por uso existentes sin fechas efectivas se convierten automáticamente para incluir la fecha efectiva 1900-01-01. Para evitar problemas durante la conversión, cuando edite cualquier tarifa de facturación por uso, utilice una fecha efectiva distinta del 01-01-1900.