Impresión de formularios 1099 y 1096

Confirme las instrucciones de formulario, impresión y envío con el IRS.

Creación de ejecuciones de 1099 o Creación de ejecuciones de 1099 corregidas.

Asegúrese de que los datos del formulario 1099 notificados en la ejecución del formulario 1099 estén completos y sean correctos.

Seguridad: Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
en el área funcional Supplier Accounts.

Puede imprimir los formularios 1096 y 1099 que puede conservar para sus registros o enviarlos por correo a sus perceptores.

Acceda a la tarea

Impresión de formularios 1099 y 1096

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Filtros	Para localizar más fácilmente la ejecución que desea imprimir, puede filtrar las opciones en la lista de valores 1099 Run por: Tipo de formulario 1099 Ejercicio fiscal Empresa.
Formatos de impresión	Workday ofrece formatos de solo visualización para cada ejercicio fiscal, lo que le permite imprimir los detalles de sus informes en papel en blanco para su revisión y mantenimiento de registros. Para los ejercicios fiscales 2022 y anteriores, Workday proporciona formatos preimpresos que puede imprimir con una tinta magnética especializada y enviar por correo al IRS. Puede cambiar la forma en que Workday rellena estos formatos con la tarea Edición de formato de impresión de formulario 1099 y 1096 .
Contact	Workday utiliza los detalles de este contacto para rellenar la información del pagador en los formularios 1096 y 1099: La ubicación El número de teléfono La dirección de correo electrónico
Corrección	Puede cambiar esta opción en las ejecuciones de 1099 que ya haya impreso. No puede cambiar esta opción al imprimir una ejecución de 1099 corregida. Cuando selecciona esta casilla, Workday genera formularios en el formato corregido exigido por el IRS.
Impresión de un perceptor por página	Solo puede cambiar esta opción al imprimir formularios 1099 para perceptores (formatos de solo visualización de copia B). Si no selecciona esta opción, Workday genera un archivo con: 2 formularios por página para formularios 1099-MISC. 3 formularios por página para formularios 1099-NEC.
Truncar ID fiscal en extracto de perceptor	Solo puede cambiar esta opción al imprimir formularios 1099 para perceptores (formatos de solo visualización de copia B). Seleccione esta opción para que Workday solo muestre los últimos 4 dígitos de los IDs fiscales de los perceptores.

Mientras revisa el resumen de ejecución de impresión en la cuadrícula

1099s

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Perceptor	Muestra los perceptores de 1099 con actividad de pago en la ejecución de 1099.
ID fiscal	Cuando falta el ID fiscal de un perceptor 1099 o es incorrecto, puede actualizar el perceptor.
La dirección existe	Asegúrese de tener registrada una dirección para cada perceptor 1099.
Total de todos los valores de casilla	Verifique el total de importe de pago de todas las categorías 1099 para cada perceptor. Para revisar los detalles de pago, puede acceder a la tarea Creación de detalles de pago 1099 . Consulte Pasos: vista previa de detalles de pago 1099.

Workday lleva a cabo lo siguiente:

Crea un archivo PDF por empresa.

Guarda un grupo de ejecución de impresión 1099 desde el que puede volver a imprimir formularios 1096 o 1099.

Imprima el formato del formulario del IRS y los detalles de los informes en papel en blanco. Para los ejercicios fiscales 2022 y anteriores, en función del formato que seleccione, también puede cargar formularios preimpresos del IRS en su impresora e imprimir los detalles de los informes en papel preimpreso del IRS. Los formatos distribuidos por Workday garantizan que los importes se impriman en la posición correcta en los formularios preimpresos.

Puede volver a imprimir los formularios 1099 y 1096 con la tarea

Impresión de formularios 1096 y 1099 a partir de grupo de ejecución de impresión existente

, lo que le ahorrará el esfuerzo de generar un nuevo grupo de ejecución de impresión. Workday le permite volver a imprimir los formularios 1096 y 1099:

Para todos los perceptores o una selección de perceptores.

Con o sin IDs fiscales truncados en extractos de perceptor.