Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-12-12
Generación de archivos electrónicos 1099

Generación de archivos electrónicos 1099

  • Defina los informes 1099 y asegúrese de haber configurado:
    • Un ID fiscal de empresa con el código de control de transmisor de 5 caracteres que el IRS ha emitido para su organización.
    • Una integración de presentación electrónica 1099 .
  • Configure el proceso de gestión
    1099 Electronic Filing Run
     en el área funcional Supplier Accounts.
A partir de las ejecuciones de 1099, Workday puede generar estos tipos de archivos electrónicos 1099 MISC o 1099 NEC, que puede cargar en el sistema IRS FIRE:
ORIG
Declaraciones 1099 originales
CORR
Una designación de corrección de declaraciones 1099 procesadas anteriormente.
TEST
Un archivo de prueba para enviar durante el periodo de prueba del IRS.
REPL
Un archivo de sustitución para las declaraciones 1099 originales o corregidas con errores de proceso.
También puede generar y cargar archivos ORIG 1099 para el IRS Taxpayer Portal.
Ambos formatos de archivo del IRS le permiten cargar un solo archivo que incluye varias empresas.
  1. Acceda a la tarea
    Generación de presentación electrónica de 1099
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Filtros
    Para localizar una ejecución de 1099 más fácilmente, puede filtro las opciones en la lista de valores
    1099 Run for Generate Electronic Filing
     por:
    • Tipo de formulario 1099
    • Ejercicio fiscal
    • Empresa.
    Ejecución de 1099 para generación de presentación electrónica
    Cuando selecciona una ejecución de 1099 corregida, Workday genera automáticamente un archivo CORR.
    Cuando selecciona un formulario 1099 para el ejercicio fiscal 2024 o anterior, solo puede seleccionar el
    formato de archivo FIRE
     . Para el ejercicio fiscal 2025, seleccione el
    formato de archivo IRIS
     para archivos
    .csv
     o el
    formato de archivo FIRE
     para archivos
    .txt
     .
    Empresa transmisora
    Seleccione una empresa que tenga un código de control de transmisor del IRS.
  3. Cuando acepte el programa Combined Federal/State Filing (CF/SF) , revise y actualice la lista de estados participantes para incluirlos en su declaración (opcional).
    Para la presentación electrónica de IRIS, solo mostramos los estados que están activados para CF/SF e incluimos los dos estados principales en función del importe. Para la presentación en papel, mostramos los dos estados principales en función del importe, independientemente de CF/SF.
Workday crea una ejecución de presentación electrónica de 1099 a partir de los datos de la ejecución de 1099 que seleccione.
Cuando selecciona
el formato de archivo FIRE
 , Workday excluye los formularios con exceso de pagos de paracaídas dorados de los archivos electrónicos, ya que estos importes ya no se pueden enviar al sistema FIRE. Seleccione
el formato de archivo IRIS
 para presentar estos formularios 1099 electrónicamente. También puede presentar los siguientes formularios en papel:
  • Acceda al PDF de las copias perceptor de la ejecución de impresión del 1099 correspondiente mediante el informe
    Zona de trabajo del 1099
     .
  • Copie manualmente la información de las copias correspondientes del perceptor en los formularios oficiales preimpresos del IRS.
  • Presente en papel las declaraciones informativas de los perceptores aplicables siguiendo todas las pautas pertinentes del IRS.
  • Para descarga el archivo 1099 electrónico, acceda a la ejecución de presentación electrónica en la
    Zona de trabajo 1099
     .
  • Cargue el archivo en el sistema IRS FIRE o en el IRIS Taxpayer Portal del IRS.