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Última actualización: 2024-09-20
Asignación de categorías 1099 a categorías y jerarquías de gasto

Asignación de categorías 1099 a categorías y jerarquías de gasto

  • Revise las instrucciones de los formularios 1099 MISC y 1099 NEC del IRS del ejercicio fiscal actual para verificar los importes de umbral de cada categoría.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payee Tax Authority Information
    en el área funcional Supplier Accounts.
Puede actualizar la configuración de su formulario 1099 cuando:
  • Defina los informes 1099.
  • El IRS publica nuevas versiones de los formularios 1099 con nuevos o actualizados:
    • Cajas
    • Importes de umbral
  • Cambia las categorías de gasto y las jerarquías de categorías de gasto.
  1. Acceda a la tarea
    Actualización de configuración de 1099
    .
    Mientras selecciona una configuración 1099, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipos de pago excluidos
    Puede excluir los tipos de pago sobre los que genera informes por separado.
    Workday excluye los tipos de pago que seleccione de todos los tipos de formulario 1099 y todos los periodos efectivos.
    Periodo efectivo
    Workday añade periodos efectivos a medida que el IRS actualiza sus formularios 1099.
    Asignación de categoría
    Haga clic en esta opción cuando cumpla una de estas condiciones:
    • No es necesario definir importes de umbral mínimos para ninguna casilla de IRS.
    • Cada umbral se aplica a una categoría del IRS.
    Asignación de categoría agregada
    Haga clic en esta opción cuando necesite definir al menos un importe de umbral en varias casillas de IRS combinadas.
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Categoría IRS 1099
    Seleccione una casilla del IRS 1099 en la que informe para el periodo efectivo seleccionado.
    Categoría o jerarquía de gasto
    Puede asignar una o varias categorías de gasto o jerarquías de categorías de gasto a una sola categoría 1099 del IRS.
    No puede seleccionar una categoría de gasto o una jerarquía de categorías de gasto que ya haya asignado en cualquiera de los tipos de formulario para el periodo efectivo seleccionado.
    Umbral
    Introduzca el importe que deben alcanzar o superar sus pagos anuales a un perceptor 1099 en la categoría 1099 del IRS seleccionada para que sean declarables.
    Umbral agregado de IRS 1099
    Introduzca el importe que deben alcanzar o superar sus pagos anuales a un perceptor 1099 en todas las categorías seleccionadas de 1099 para que sean declarables.
Workday incluye en sus declaraciones 1099 los siguientes importes:
  • Que cumplan o superen los umbrales que ha definido.
  • Para categorías de gasto o jerarquías de categorías de gasto que haya asignado a casillas de IRS.
En 2020, paga una factura de proveedor con una categoría de gasto
Honorarios legales y de auditoría
en la línea de transacción. Cuando paga la factura, Workday notifica el importe de línea en
el cuadro 10: Ingresos brutos pagados a un abogado
en el formulario 1099 MISC del IRS para ese proveedor.
Ejecute el informe
Consulta de configuración 1099
para revisar la asignación de categorías de gasto y jerarquías de categorías de gasto a casillas del IRS, incluidos los importes de umbral.