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Última actualización: 2024-09-20
Concepto: asignación automática de IDs fiscales de transacciones en facturas

Concepto: asignación automática de IDs fiscales de transacciones en facturas

Cuando crea una factura de cliente o de proveedor, Workday intenta asignar IDs fiscales de transacción automáticamente en la cabecera del documento. Workday determina el ID fiscal que se va a aplicar en función de las siguientes entidades de los documentos:
  • Empresas
  • Clientes
  • Proveedores

Asignación por defecto de IDs fiscales

Workday determina qué ID fiscal asignar a partir de uno de estos orígenes, en este orden de prioridad:
  1. Cualquier regla de excepción que configure.
  2. El ID fiscal de transacción del país del código de impuesto en el documento.
  3. El ID fiscal de transacción del país de la dirección principal.
  4. El ID fiscal principal
Ejemplo:
Crea una factura de cliente para un cliente en Francia con un código de impuesto del Reino Unido del 20 % estándar. No ha configurado ninguna regla de excepción que se aplique a esta transacción. El cliente no está registrado a efectos de IVA en el Reino Unido, por lo que no tiene ningún ID fiscal de transacción en el Reino Unido. Por lo tanto, Workday utiliza la dirección principal del cliente para determinar qué ID fiscal de transacción asignar en la factura. En este caso, la dirección principal está en Francia, donde el cliente está registrado a efectos de IVA y tiene un ID fiscal de transacción, por lo que Workday asigna el ID fiscal de transacción de Francia como ID fiscal de transacción de cliente en la factura.

Asignación de IDs fiscales cuando la información fiscal a nivel de dirección está activada

Cuando ha configurado su entorno de cliente para registrar la información fiscal a nivel de dirección para las entidades, Workday también tiene en cuenta la información fiscal a nivel de dirección en el siguiente orden de prioridad:
  1. Cualquier regla de excepción que configure.
  2. El ID fiscal de transacción a nivel de dirección asignado a la dirección de envío o a la dirección principal.
  3. El ID fiscal de transacción a nivel de país asignado a la dirección de envío o a la dirección principal.
  4. El ID fiscal de transacción del país del código de impuesto en el documento.
  5. El ID fiscal de transacción del país de la dirección principal.
  6. El ID fiscal principal
Ejemplo:
Uno de sus proveedores tiene direcciones en varios estados de la India. Ha activado los detalles de impuestos a nivel de dirección en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
 y ha actualizado la información del proveedor para registrar el GSTIN pertinente para cada dirección, según el estado.
No ha configurado ninguna regla de excepción que se aplique a esta transacción, por lo que cuando crea una factura de proveedor para este proveedor, Workday utiliza la información de impuestos a nivel de dirección de la dirección de envío para determinar qué GSTIN asignar como ID fiscal de transacción de proveedor en la factura.