Consideraciones de definición: conciliación de impuestos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificación la configuración y el uso de la conciliación de impuestos. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Puede utilizar Workday para conciliar los detalles de impuestos de estas transacciones gravables con las cuentas de libro mayor de impuestos:
- Asientos resumidos de Accounting Center
- Asientos de contabilidad
- Transacciones de operaciones
Beneficios para la empresa
- Elimine la necesidad de descarga varios informes para conciliar impuestos fuera de Workday, lo que simplifica sus workflows.
- Aumentar la visibilidad de los saldos de actividad fiscal al cierre de periodo.
- Aumente la confianza en que ha registrado y declarado todas las transacciones gravables.
Ejemplos de uso
Puede conciliar el impuesto de transacciones:
- Al cierre de periodo, para ayudar a garantizar que se registren correctamente todas las transacciones gravables.
- Después de crear borradores de declaraciones de impuestos, para asegurarse de que se declaran correctamente todas las transacciones gravables.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuándo quiere empezar a utilizar Workday para la conciliación de impuestos? | Puede activar la conciliación de impuesto de transacciones para una empresa a partir de un periodo inicial posterior a septiembre de 2025. Antes de activar la conciliación de impuestos, debe tener al menos un periodo contable con transacciones gravables.
Después de activar la conciliación de impuestos, Workday genera automáticamente actividades de conciliación de impuestos cuando registra transacciones gravables, que:
Workday no genera actividades de conciliación de impuestos de forma retroactiva para las transacciones gravables que se crean antes de septiembre de 2025. |
Recomendaciones
Sin efectos.
Requisitos
Para conciliar transacciones gravables con cuentas de libro mayor de impuestos para una empresa, debe generar:
- Saldos iniciales de conciliación de impuestos únicos como punto de partida para la conciliación
- Los saldos iniciales de cada periodo abierto posterior, ya sea manualmente o mediante periodos de libro mayor de cierre
Si no genera saldos de comienzo de conciliación de impuestos:
- Los informes de conciliación de impuestos de transacciones no muestran datos.
- Workday no genera actividades de conciliación de impuestos en adelante.
Si no genera saldos iniciales de periodo, los informes de conciliación de impuesto de transacciones solo muestran la actividad fiscal.
Limitaciones
Los informes de conciliación de impuestos excluyen información sobre:
- Actividad de retención de impuestos
- Líneas de asiento de libro mayor alternativas
- Asientos descontabilizados
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Process: Period End en el área funcional Financial Accounting. | Le permite generar manualmente los saldos iniciales de periodo después de activar la conciliación de impuestos. |
Process: Tax Reconciliation Activity Initial Balance en el área funcional Financial Accounting | Le permite definir la conciliación de impuestos y mantenimiento (noun), mantener (verb) los saldos iniciales de conciliación de impuestos. |
Report Execution en el área funcional Tenant Non-Configurable | Le permite ejecutar informes de conciliación de impuestos. |
Reports: Transaction Tax en las siguientes áreas funcionales: Common Financial Management, Customer Accounts | Le permite ejecutar informes sobre actividades de conciliación de impuestos. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Workday ofrece:
- Informes de conciliación de impuestos estándar que puede utilizar para asegurarse de que notifica y declara correctamente todas las transacciones gravables. VerReferencia: informes de conciliación de impuestos .
- Capacidades de generación de informes para cotejar los importes que contabilice en los libros mayores de impuestos con los detalles de impuesto de las transacciones gravables correspondientes. VerConcepto: actividades de conciliación de impuestos .
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Asientos
Cuentas de libro mayor | Workday rellena los informes de conciliación de impuestos con los datos pertinentes de las líneas de asiento de impuestos para las cuentas de libro mayor de impuestos. |
Cierre de periodo y ejercicio | Después de activar la conciliación de impuestos, Workday genera saldos iniciales de periodo para el siguiente periodo cuando cierra periodos contables posteriores al periodo inicial. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.