Consideraciones de definición: procesamiento de informes de gastos interempresa
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del procesamiento interempresa de los informes de gastos. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Gracias a la compatibilidad con el procesamiento interempresa en los informes de gastos, en Workday podrá:
- Reflejar como gasto o desglosar las líneas individuales de distintas empresas de la empresa de cabecera en los informes de gastos.
- Liquidar los informes de gastos de varias empresas.
Beneficios para la empresa
- Simplifica la forma de crear, enviar y liquidar los informes de gastos.
- Elimina la necesidad de crear informes de gastos individuales para cada empresa.
Ejemplos de uso
Al configurar el procesamiento interempresa de los informes de gastos:
- Los empleados pueden incluir los gastos cargados a varias empresas diferentes en un solo informe de gastos.
- Los ejecutivos de ventas pueden dividir los gastos entre varias empresas que hayan visitado durante un viaje en un solo informe de gastos.
- Los médicos de hospitales y universidades pueden facturar los gastos en ambas empresas con un solo informe de gastos.
- Los empleados de una universidad con varios campus, en la que cada campus es una empresa individual, pueden cargar las transacciones a cada empresa.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Quiere generar la contabilidad entre empresas a nivel de transacción o de contrato?
¿La empresa tiene configurados contratos interempresa directos? | Si la empresa ha definido contratos interempresa directos, puede continuar utilizando la configuración para generar la contabilidad a partir de los contratos. Sin embargo, si desea generar la contabilidad entre empresas a nivel de transacción con gastos, puede configurar el procesamiento interempresa en los informes de gastos. |
¿Es necesario elaborar informes sobre los gastos de IVA entre empresas del mismo grupo de IVA? | Puede configurar los grupos de impuestos en función de los requisitos de los informes de impuestos de forma que las empresas de un grupo puedan tener una relación interempresa entre sí. Posteriormente, Workday permite a los trabajadores seleccionar entre empresas del mismo grupo de IVA.
Si las empresas no exigen informes de IVA sobre los gastos, los trabajadores pueden seleccionar las diferentes empresas que tienen un acuerdo interempresa. |
Recomendaciones
- Para evitar errores contables, no elimine ni edite los perfiles interempresa cuando el informe de gastos esté en proceso de aprobación o de liquidación.
- Para que los trabajadores puedan seleccionar entre las empresas del mismo grupo de IVA, configure los grupos de IVA y las fechas efectivas.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
Si su empresa utiliza:
- Autorizaciones de gasto, Workday no admite el procesamiento interempresa en informes de gastos cuando vincula autorizaciones de gasto a líneas de gasto y desgloses.
- Tarjetas de crédito, Workday solo permite seleccionar entre la empresa de cabecera del informe de gastos y la empresa de la tarjeta de crédito en las líneas de gasto y desgloses.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Configure el dominio
Set Up: Company General
en el área funcional Common Financial Management para los trabajadores que necesitan:
- Configurar las opciones de gastos de empresas individuales.
- Consultar los informes de empresas individuales.
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Business Process Administration y Manage: Business Process Definition en el área funcional System | Los usuarios pueden configurar la definición del proceso de gestión Evento de informe de gastos para incluir el proceso de revisión interempresa. |
Set Up: Company General en el área funcional Common Financial Management | Los usuarios pueden:
|
Procesos de gestión
Añada el paso de acción
Inicio de evento interempresa de informe de gastos
en el proceso de gestión Evento de informe de gastos
para conseguir lo siguiente:
- Que la empresa asociada se responsabilice de las líneas de gasto y los desgloses de los gastos de los trabajadores.
- Que se inicie el proceso de aprobación de la empresa en las líneas o los desgloses del informe de gastos para notificarles el gasto.
Si el aprobador interempresa deniega las líneas interempresa, denegará todo el informe de gastos.
Informes
Sin efectos.
Integraciones
Integraciones | Consideraciones |
|---|---|
Put Company
| Sirve para activar o desactivar el procesamiento de informes de gastos interempresa en las opciones de empresa de gastos. |
Submit Expense Report
| Sirve para enviar informes de gastos de los informes de gastos interempresa. |
Conexiones y puntos de contacto
Función | Consideraciones |
|---|---|
Contabilidad financiera | Workday procesa y genera la contabilidad del informe de gastos interempresa, incluidas las empresas que hayan configurado los worktags de cuadre contable.
Mediante su configuración de worktag de cuadre contable, Workday garantiza los saldos contables generados por el worktag de las transacciones de gastos aplicables. |
Impuesto de transacción financiera | Puede facturar gastos entre empresas que pertenecen al mismo grupo de IVA en informes de gastos interempresa. |
Proyectos | Puede hacer lo siguiente:
|
Liquidación | Puede liquidar y procesar los informes de gastos interempresa. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.