Inclusión de logotipo y página de archivos adjuntos en impresiones de informes de gastos
Puede añadir el logotipo de su empresa a un formato de informe de gastos de forma que:
- Aparezca en los informes de gastos que imprima en formato PDF.
- Se incluyan páginas de archivos adjuntos con los recibos de transacciones de gastos.
Si existen varias empresas con distintos logotipos, puede personalizar varios formatos de formularios de gestión.
- Acceda al informeConsulta de formato distribuido de formulario de gestión.
- Seleccione el formato de formulario de gestiónFormulario de impresión de informe de gastoso uno personalizado.
- Desde el menú de acciones relacionadas de un formato de formulario de gestión distribuido, seleccione .
- Cargue una imagen que contenga el logotipo de la empresa.
- Acceda a la tareaCreación de formato de impresión de informe de gastos.
- Seleccione o cree unFormato de formulario de gestión.
- Seleccione las casillasIncluir logotipo de empresaeIncluir página de archivo adjunto de recibo.
- Seleccione o cree mensajes de informes de gastos para incluirlos en los archivos de informes de gastos en PDF (opcional).
Cuando los trabajadores imprimen informes de gastos como archivos PDF, Workday incluye el logotipo de la empresa y la página del archivo adjunto.
Los aprobadores pueden seleccionar desde el menú de acciones relacionadas del informe de gastos para imprimirlo.