Cierre de autorizaciones de gasto
- Envíe y apruebe las autorizaciones de gasto.
- Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Expenses:
- Process: Spend Authorization – Close
- Process: Spend Authorization – Core
Puede cerrar una autorización de gasto de forma que:
- Se impida que se realicen más acciones.
- Se liquide el saldo restante (al activar la contabilidad de compromisos).
- Se actualice su estado aCerrado.
También puede cerrar una autorización de gasto en los siguientes casos:
- Cuando no hay un saldo de caja pendiente y el estado esAprobado.
- Tanto si utiliza la contabilidad de compromisos como si no.
- Seleccione desde el menú de acciones relacionadas de una autorización de gasto aprobada.
- Revise la información de las transacciones para verificar que desea llevar a cabo el cierre.
Workday liquida el saldo restante de la autorización de gasto cuando finaliza la actividad del proceso de gestión. Tras liquidar el informe de gastos, el estado de la autorización de gasto pasa a ser
Cerrado
.