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Última actualización: 2023-06-23
Cierre masivo de autorizaciones de gasto

Cierre masivo de autorizaciones de gasto

  • Configure los siguientes aspectos:
    • El proceso de gestión
      Evento de cierre masivo de autorizaciones de gasto
       y la política de seguridad.
    • Un paso
      Revisión
       en el proceso de gestión
      Evento de cierre masivo de autorizaciones de gasto
      .
  • Seguridad: dominio
    Process: Spend Authorization Mass Close
     en el área funcional Expenses.
Puede cerrar las autorizaciones de gasto que no se utilizan cuando ya no necesite procesar actividades posteriores, como los informes de gastos.
  1. Acceda a la tarea
    Cierre masivo de autorizaciones de gasto
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Nombre de solicitud
    Introduzca un nombre exclusivo que le permita identificar la solicitud de cierre masivo de autorizaciones de gasto.
    Para
    Seleccione un perceptor de gasto específico para cerrar únicamente sus autorizaciones de gasto.
    Tipo de perceptor
    Al elegir un tipo de perceptor, Workday desactiva la lista de valores
    Para
    .
    Dado de baja
    Marque esta casilla para cerrar las autorizaciones de gasto de uno o varios trabajadores dados de baja.
    Al marcar esta casilla, Workday desactiva la lista de valores
    Para
    .
    Workday muestra las autorizaciones de gasto que cumplen los criterios que se hayan especificado, siempre que las autorizaciones de gasto no estén:
    • Ya cerradas.
    • Asociadas a otra solicitud de cierre masivo que ya exista.
    • Con estado
      Borrador
       o
      En curso
      .
    • Vinculadas a informes de gastos abiertos y que no se hayan liquidado.
Los revisores pueden acceder a la tarea
Rectificación de cierre masivo de autorizaciones de gasto
 y evaluar si desean excluir algún documento de la solicitud. Pueden realizar lo siguiente:
  • Aprobar o devolver la solicitud
  • Añadir aprobadores
  • Excluir autorizaciones de gasto específicas
Acceda al informe
Búsqueda de solicitudes de cierre masivo de autorizaciones de gasto
 para revisar y acceder a las solicitudes de cierre masivo.