Preguntas frecuentes: autorizaciones de gasto

¿Cómo cancelo una autorización de gasto?: Para cancelar una autorización de gasto, seleccione
Autorización de gasto
Cancelación
en el menú de acciones relacionadas de una autorización de gasto.
La acción está disponible si el estado de la autorización de gasto es Borrador
o En curso
. También puede usar el servicio web Cancel Spend Authorization
.
No se puede cancelar una autorización de gasto si:
Su estado es Cerrado
, Cancelado
, si está marcada como Pagado a trabajador
o si se ha asociado a un informe de gastos que no se ha cancelado.
Existe un plan de complementos asociado al informe de gastos Aprobado
.
Se ha asociado con una ejecución de liquidación En curso
o Finalizada
.
Se ha asociado con un informe de gastos de un proceso de gestión Evento de ajuste de transacción de proyecto
cuyo estado es no aprobado o en curso.
Se ha asociado con una línea de solicitud de autorización de gasto de cierre de ejercicio o con una solicitud de cierre masivo de autorizaciones de gasto.

¿Cómo modifico una autorización de gasto?: Para modificar una autorización de gasto enviada mientras está En curso
, seleccione
Autorización de gasto
Cambio
en el menú de acciones relacionadas de una autorización de gasto. El proceso de gestión Autorización de gasto
se reinicia.

¿Cómo rectifico una autorización de gasto?: Durante el paso de aprobación, el aprobador puede devolver la autorización de gasto a la persona que la ha enviado. Seleccione
Rectificar
en lugar de aprobar o denegar la autorización de gasto.

Durante la creación de un informe de gastos, ¿cuál es el estado y el efecto contable en una autorización de gasto cuando se elige la opción Informe de gastos final para autorización de gasto?: Workday cambia el estado de la autorización de gasto a
Cerrado
una vez que se ha aprobado el informe de gastos vinculado. Cuando la autorización de gasto está vinculada a varios informes de gastos, Workday cierra la autorización de gasto si selecciona esta opción:
En un informe de gastos no cancelado
Después de liquidar todos los informes de gastos vinculados
¿Cuándo cierra Workday automáticamente las autorizaciones de gasto?: Workday cierra las autorizaciones de gasto automáticamente cuando una autorización cumple todos los siguientes criterios:
Los informes de gastos asociados a la autorización de gasto están cancelados, aprobados o liquidados.
El saldo de anticipo en efectivo asociado es igual a cero.
El perceptor de gasto selecciona la casilla
Informe de gastos final para autorización de gasto
en un informe de gastos asociado.
La última acción realizada no es un reembolso de anticipo en efectivo.
El saldo de autorización de gasto restante es cero.
La autorización de gasto tiene el estado Aprobado
.