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Última actualización: 2023-06-23
Seguimiento de gastos para una empresa

Seguimiento de gastos para una empresa

Analice todos los gastos de toda la empresa durante un rango de fechas especificado.
para ver el tipo de organización, puede obtener una vista previa de la organización mediante el menú de acciones relacionadas.
  1. Como acción relacionada en una empresa, organización de supervisión o región, seleccione
    Gasto de trabajador
    Consultar
    para acceder al informe
    Gasto de trabajador
    .
  2. Seleccione si desea
    Incluir organizaciones subordinadas
    en los datos de gasto e introduzca el rango de fechas para el que desea consultar el gasto.
  3. Revise la casilla
    Gasto de trabajador por trabajadores asignados a organización
    para analizar el total de gasto de las transacciones procedentes de los trabajadores:
    Campo
    Descripción
    Cálculo
    Total de gasto
    El total de informes de gastos, órdenes de compra, facturas de proveedor y verificaciones de transacción de tarjeta de compras que se han aprobado de las transacciones introducidas por los trabajadores o en representación de estos.
    Suma el valor de
    Importe ampliado
    en los elementos siguientes:
    • Líneas de informe de gastos
      aprobadas
      en el rango de fechas que corresponden a los trabajadores con una asignación de organización de esta empresa y a los trabajadores contingentes gestionados por trabajadores con una asignación de organización de esta empresa.
    • Líneas de orden de compra
      aprobadas
      y líneas de orden de compra
      emitidas
      pero no facturadas en el rango de fechas que proceden de peticiones cuyos solicitantes son trabajadores con una asignación de organización de esta empresa o trabajadores contingentes gestionados por trabajadores con una asignación de organización de esta empresa.
    • Líneas de factura de proveedor
      aprobadas
      en el rango de fechas procedentes de una línea de orden de compra que, a su vez, procede de peticiones cuyos solicitantes son trabajadores con una asignación de organización de esta empresa o trabajadores contingentes gestionados por trabajadores con una asignación de organización de esta empresa.
    • Totales de verificaciones de transacción de tarjeta de compras
      aprobadas
      .
    Trabajador contingente
    El total de gasto de las hojas de horas aprobadas registradas por los trabajadores contingentes o en representación de ellos.
    Suma el importe total en las líneas
    aprobadas
    de la hoja de horas (nota de recepción) en el rango de fechas que corresponden a un trabajador contingente con una asignación de organización de esta empresa.
    Total de costo de trabajador
    El total de gasto de los trabajadores y los trabajadores contingentes. Los datos de gasto de los trabajadores incluyen la nómina, la compensación, los impuestos y los beneficios. Los datos de gasto de los trabajadores contingentes solo incluyen las hojas de horas.
    Suma lo siguiente:
    • El importe bruto, los impuestos pagados por el empleador y los beneficios pagados por el empleador en los resultados de nómina finalizados dentro del rango de fechas de un trabajador con una asignación de organización de esta empresa.
    • El importe total en las líneas
      Aprobadas
      de la hoja de horas (nota de recepción) en el rango de fechas correspondiente a un trabajador contingente con una asignación de organización de esta empresa.
    Total de activos empresariales
    El total de gasto en activos empresariales para los trabajadores.
    Suma el costo por unidad (importe de compra) de los activos empresariales asignados a los trabajadores con una asignación de organización de esta empresa en el rango de fechas.
  4. Revise la casilla
    Gasto de trabajador etiquetado con organización
    para analizar el total de gasto de las transacciones correspondiente a la empresa:
    Campo
    Descripción
    Cálculo
    Total de gasto
    El total de informes de gastos, órdenes de compra, facturas de proveedor y verificaciones de transacción de tarjeta de compras que se han aprobado para las transacciones correspondientes a la empresa. Incluye las transacciones introducidas para la empresa, independientemente del creador. Incluye tanto las líneas de orden de compra como aquellas que no tienen orden de compra.
    Suma el
    Importe ampliado
    en los siguientes ítems que se hallan en un rango de fechas especificado y tienen la empresa en la cabecera de la transacción:
    • Las líneas de informe de gastos
      aprobadas
    • Las líneas de orden de compra
      aprobadas
    • Las líneas de orden de compra
      emitidas
      pero no facturadas
    • Las líneas de factura de proveedor
      aprobadas
    • Las verificaciones de transacción de tarjeta de compras
      aprobadas
    Total de hoja de horas de trabajador contingente
    El total de gasto de las hojas de horas aprobadas correspondiente a la empresa.
    Suma el importe total en las líneas
    aprobadas
    de la hoja de horas (nota de recepción) para las líneas de las órdenes de compra de trabajadores contingentes en el rango de fechas que tienen la empresa en la cabecera de la transacción.
    Total de activos empresariales
    El total de gasto en activos empresariales de la empresa.
    Suma el costo por unidad (importe de compra) de los activos empresariales correspondientes a la empresa.
  5. Revise el diagrama:
    Campo
    Descripción
    Cálculo
    Gasto por categoría etiquetado con organización
    Los totales de gasto por categoría de gasto para las transacciones correspondientes a la empresa.
    Como acción relacionada de cualquier categoría de gasto, también puede consultar los totales de gastos acumulados anuales y de 12 meses de los informes de gastos, las órdenes de compra y las facturas para esa categoría de gasto específica.
    Agrega el gasto por categoría de gasto del
    Importe ampliado
    en las siguientes líneas en el rango de fechas que tienen la empresa en la cabecera de la transacción:
    • Las líneas de informe de gastos
      aprobadas
    • Las líneas de orden de compra
      aprobadas
    • Las líneas de orden de compra
      emitidas
      pero no facturadas
    • Las líneas de factura de proveedor
      aprobadas
  6. Revise el diagrama:
    Campo
    Descripción
    Cálculo
    Gasto por tipo etiquetado con organización
    Los totales de gasto por tipo de gasto de las transacciones correspondientes a la empresa. Entre los tipos de gasto se incluyen los informes de gastos, las órdenes de compra aún no facturadas y las facturas de proveedor.
    Agrega el gasto por tipo de gasto del
    Importe ampliado
    en las siguientes líneas en el rango de fechas que tienen la empresa en la cabecera de la transacción:
    • Las líneas de informe de gastos
      aprobadas
    • Las líneas de orden de compra
      aprobadas
    • Las líneas de orden de compra
      emitidas
      pero no facturadas
    • Las líneas de factura de proveedor
      aprobadas
  7. Profundice en los datos de gasto según sea necesario.
    Puede profundizar en cualquier perspectiva definida en su estructura organizativa. Las profundizaciones pueden ser de una o varias dimensiones. Las profundizaciones multidimensionales le permiten consultar por cualquier worktag que haya asignado a los elementos de gasto. Los distintos elementos pueden tener una seguridad diferente, por lo que los datos que muestran dependen de los grupos de seguridad en los que se encuentre.
Siempre que ejecute estos análisis de gasto, los resultados incluyen todos los gastos comprometidos hasta ese minuto.