Procesamiento de facturas de proveedor de conexiones de pago
- Cree las conexiones de pago de los proveedores.
- Si se procesan las facturas mediante un contrato de proveedor, cree un contrato de proveedor y especifique un tipo de contrato de proveedor que incluya la opciónFacturas programadas.
- Seguridad: dominioProcess: Supplier Invoice - Invoice Workbenchen el área funcional Supplier Accounts.
Envíe las facturas de proveedor y los pagos a las distintas direcciones, direcciones de correo electrónico y cuentas bancarias de liquidación que haya especificado en las conexiones de pago.
- Acceda a las tareasCreación de factura de proveedoroÁrea de trabajo de facturas de proveedor.
- Mientras rellena la factura, seleccioneConexión de pagoen la lista de valores.También puede seleccionarConexión de pagoen las facturas de proveedor de la tareaCreación de programa de facturas de proveedor para contrato de proveedorpara definir y generar las cuotas de factura del contrato.
- Mediante la acción relacionadaConexión de pagopuede generar una vista previa de los detalles de conexión de proveedor.La vista previaConexión de proveedorsirve para que los trabajadores comprueben que envían la factura a la ubicación de pago correcta.Workday actualiza elTipo de pago por defectocon el tipo de pago que se ha especificado en la conexión de proveedor. Puede seleccionar un tipo de pago diferente en la lista de valoresTipo de pago de sustitución.
- SeleccioneEnviary apruebe las facturas de proveedor.
- Acceda a la tareaCreación de ejecución de liquidación.
- Seleccione los proveedores en la lista de valoresProveedores.La columnaPerceptormuestra los perceptores de conexión de pago.
- Seleccione la opciónVista previapara generar una vista previa de los pagos porPerceptoryTipo de pagode los proveedores y las conexiones de pago.
Cuando procesa facturas con otro
Proveedor de pago
diferente al proveedor que aparece en la factura, Workday registra todos los detalles de contabilidad y generación de informes del proveedor que se utiliza en la factura.