Referencia: opciones para la aplicación automática de pagos de cliente
Workday ofrece dos opciones para la aplicación automática de pagos de cliente. Esta tabla aporta información general de ambas opciones para ayudarle a determinar cuál es la que mejor se adapta a las necesidades de su empresa.
Criterios | Reglas distribuidas por WD para la aplicación de pago automático | Reglas avanzadas de aplicación de pago automático |
|---|---|---|
¿Están predefinidas las reglas? | Sí | No
Configure sus propias reglas para adaptarlas a las necesidades de su empresa. |
Nivel de configuración | Entorno de cliente | Empresa |
¿Es obligatoria la definición? | Ninguna
Utilice la tarea Aplicación automática de pagos de cliente para iniciar las reglas de aplicación automática. | Sí
Debe activar la opción Avanzado en la tarea Edición de configuración de aplicación de pago de cliente . |
¿Puede editar las reglas? | No | Sí |
Lógica de orden de las reglas | Workday procesa las 8 reglas en la secuencia numérica del 0 al 7 regla por regla hasta que encuentra una coincidencia, en lugar de hacerlo pago por pago. | NA |
¿Puede utilizar esta funcionalidad para pagos importados de un origen externo? | Sí
Asegúrese de activar el indicador Listo para aplicación automática.
en el servicio web Put Customer Payment antes de importar los pagos externos en Workday. A continuación, puede ejecutar la tarea Aplicación automática de pagos de cliente para aplicar los pagos.Cuando utiliza la integración del buzón de cobros de pago de cliente, Workday activa automáticamente el indicador si existe el valor Cliente responsable de pago. | Sí |
¿Puede programar el trabajo de aplicación automática? | Sí.
Utilice la tarea Programación de aplicación automática de pagos de cliente . | Sí.
Antes de utilizar la tarea Programación de aplicación automática de pagos de cliente , acceda a la tarea Edición de configuración de aplicación de pago de cliente para una empresa y configure lo siguiente:
|
Informe distribuido por Workday para consultar las reglas de aplicación automática | Reglas de aplicación de pago de cliente distribuidas por Workday
| Ninguna |
Informe distribuido por Workday para consultar los pagos de cliente aplicados automáticamente | Sí
Aplicación automática de pago de cliente por motivo | Sí
Aplicación automática de pago de cliente por motivo |
Tipos de aplicación y tipos de remesa admitidos para cada conjunto de reglas
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Tipo de aplicación
| Solo Sin aplicar | Sin aplicar y a cuenta |
Importe por pagar
| Sí | Sí |
Facturas utilizadas como referencia
| Sí | Sí |
Tipo de aviso de remesa
| Ninguna | Número de factura Número de orden de compra Número de referencia |
Regla de condición
| Ninguna | Sí |