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Última actualización: 2025-03-14
Resolución de problemas: no se pueden enviar documentos de cliente por correo electrónico

Resolución de problemas: no se pueden enviar documentos de cliente por correo electrónico

Ha impreso un documento de cliente, pero cuando desea enviarlo por correo electrónico, Workday no incluye los destinatarios de correo electrónico previstos. Este tema proporciona estrategias para resolver problemas relacionados con el envío por correo electrónico de facturas, extractos y cartas de solicitud de pago de cliente a sus contactos de cliente.
Causa
Solución
Debe enviar por correo electrónico un documento de cliente a la dirección de correo electrónico principal. Sin embargo, el uso del contacto de correo electrónico principal no incluye los documentos que desea enviar por correo electrónico.
  1. Acceda al grupo de perfil
    Direcciones y contactos
    Información de contacto
    en el perfil de cliente.
  2. Haga clic en
    Editar
    para acceder a la tarea
    Edición de información de contacto de cliente
    .
  3. En la sección
    Correo electrónico
    , compruebe si
    Utilizar para
    contiene algún documento de cliente, como
    Factura de cliente
    ,
    Extracto de cliente
    o
    Carta de solicitud de pago
    . En esta lista de valores, puede hacer lo siguiente:
    • Elimine todos los documentos de cliente.
    • Añada todos los documentos de cliente.
Workday incluye el contacto de correo electrónico principal cuando imprime y envía por correo electrónico un documento de cliente específico, excepto cuando define contactos de cliente para documentos específicos.
Debe enviar documentos de cliente por correo electrónico a varias direcciones de correo electrónico, pero no debe configurar documentos de correo electrónico para contactos de cliente.
Para enviar documentos de cliente por correo electrónico a varios destinatarios, debe definir los contactos de cliente en el grupo de perfil
Direcciones y contactos
del perfil de cliente.
Debe enviar documentos de cliente por correo electrónico a su dirección de correo electrónico de cliente, pero aparece un mensaje de error que le solicita que configure una notificación personalizada de proceso de gestión con una instancia de repetición válida.
  1. Acceda al informe
    Búsqueda de notificaciones con repetición no válida
    para consultar las notificaciones con repetición no válida.
    Seguridad:
    • Administración de procesos de gestión
    • Manage: Business Process Definitions
    • Definición: cuentas de cliente
  2. Desde el menú de acciones relacionadas de la notificación personalizada que desea corregir, acceda a la tarea
    Edición de notificaciones
    .
  3. En la lista de valores
    Instancias relacionadas
    de la sección
    Repetir el
    de la tarea, seleccione una opción válida para su tipo de proceso de gestión. Consulte: Referencia: instancias de repetición para eventos de proceso de gestión de documento de cliente.