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Última actualización: 2023-06-23
Configuración de reglas de generador de secuencia de factura

Configuración de reglas de generador de secuencia de factura

Seguridad: dominio
Set Up: Company General
 en el área funcional Common Financial Management.
Para cumplir con los estándares de auditoría globales, puede hacer lo siguiente:
  • Definir reglas para los generadores de secuencia con el fin de que Workday pueda asignar números de secuencia sin interrupciones a los documentos de factura en el formato deseado.
  • Configurar reglas de secuencia independientes para cada documento de factura, ajuste de factura y nueva factura.
  • Crear reglas independientes para tipos de factura preceptivos por ley en la sección
    Condiciones de regla de generador de secuencia
    .
Estas reglas de secuenciación determinan:
  • El orden de la secuencia.
  • La duración de cada generador de secuencia.
  • El marco temporal en el que Workday secuencia sus documentos.
Workday crea generadores de secuencia sin interrupciones para cada tipo de documento de factura cuando cierra y vuelve a abrir un periodo para la empresa especificada. Cuando el periodo ya tiene un generador activo, Workday no crea un generador nuevo.
Cuando un generador de secuencia asigna un número de secuencia a una factura, no puede:
  • Desactivar la secuenciación sin interrupciones para la empresa.
  • Cambiar la duración.
Sin embargo, Workday le permite editar la cadena de formato.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de configuración de regla de generador de secuencia para facturas
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Duración de generador de secuencia
    Seleccione un valor para especificar la duración del generador de secuencia.
    • El generador de secuencia solo asigna números de secuencia sin interrupciones a las facturas contabilizadas en la duración seleccionada.
    • El número de secuencia se restablece al inicio de cada nuevo periodo o ejercicio.
    • Workday inicia y detiene una nueva secuencia en función de la duración que seleccione.
  3. Mientras rellena las secciones
    Regla de generador de secuencia por defecto
     y
    Condiciones de regla de generador de secuencia
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Número de inicio de secuencia
    Introduzca el número con el que quiera iniciar la secuencia. También puede introducir un número que sea la continuación de una secuencia existente de otro generador de ID.
    Incremento de secuencia
    Workday establece automáticamente el valor en 1 para que los números de secuencia estén en orden sin interrupciones.
    Longitud de secuencia
    Introduzca un número para especificar la longitud de la cadena de números de secuencia sin interrupciones. Al generar informes, Workday ordena las secuencias de factura en función de esta configuración.
    Ejemplo: cuando introduce una
    Longitud de secuencia
     de
    3
    , Workday muestra el número de secuencia:
    • 1
       como
      001
    • 321
       como
      321
    Cadena de formato de secuencia
    Introduzca texto personalizado y las siguientes reglas de variables para asegurarse de que Workday no duplique números de secuencia en varias duraciones de generador:
    • [aa]
      : inserta solo los 2 últimos dígitos del año natural.
    • [aaaa]
      : inserta el año natural de 4 dígitos.
    • [A]
      : inserta un mes natural de 1 o 2 dígitos.
    • [AA]
      : inserta un mes natural de 2 dígitos.
    • [f]
      : inserta el número completo de ejercicio contable.
    • [ff]
      : inserta el nombre de ejercicio contable.
    • [pp]
      : inserta el nombre de periodo contable.
    • [seq]
      : inserta el siguiente número de secuencia.
    Incluye
    [seq]
     en la cadena de formato de cualquier configuración de regla para rellenar el número de secuencia.
    Cuando selecciona
    Ejercicio contable
     como la duración del generador de secuencia, la cadena de formato puede incluir:
    • [f]
    • [ff]
    Cuando selecciona
    Periodo contable
     como la duración del generador de secuencia, la cadena de formato puede incluir:
    • [f]
    • [ff]
    • [pp]
    Tipo de factura preceptiva por ley
    Seleccione un tipo de factura preceptivo por ley específico del país cuando utilice tipos de factura para categorizar sus facturas de acuerdo con los requisitos gubernamentales.
    Workday muestra las opciones de este campo solo cuando configura un tipo de factura preceptivo por ley para la empresa en un país específico.
Workday crea un generador de secuencia sin interrupciones para cada tipo de documento de factura, para el periodo especificado y para una empresa en particular.
Quiere crear un generador de secuencia para el periodo contable o el ejercicio contable de mayo de 2019 y el mes natural o el año natural de noviembre de 2019:
Valores de regla de generador de secuencia por defecto
Campo
Valor
Número de inicio de secuencia
1
Longitud de secuencia
3
Cadena de formato de secuencia para un periodo contable
INV-[f]-[pp]-[seq]
Vista previa de secuencia
INV-2019-05-001
Cadena de formato de secuencia para un ejercicio contable
INV-[f]-[seq]
Vista previa de secuencia
INV-2019-001
Sequence Format String for a Two Digit Calendar Year
INV-[aa]-[seq]
Vista previa de secuencia
INV-19-001
Sequence Format String for a Four Digit Calendar year and a Two Digit Calendar Month
INV-[aaaa]-[AA]-[seq]
Vista previa de secuencia
INV-2019-11-001