Pasos: definición de secuenciación de número de factura sin interrupciones
- Defina la empresa para la que desea crear generadores de secuencia sin interrupciones.
- Defina los periodos de libro mayor a los que desea asignar la secuencia.
- Revise las consideraciones de definición para la secuenciación sin interrupciones.
- Si desea definir una secuencia sin interrupciones para un calendario contable alternativo, añada primero el calendario en la tareaEdición de detalles contables de empresa(opcional).
Puede asignar números de factura sin interrupciones exclusivos a las facturas aprobadas en función de un periodo de libro mayor. Los números de factura sin interrupciones le ayudan a cumplir con los requisitos de informes de impuestos de transacciones en países que requieren una secuenciación cronológica sin interrupciones por tipo de factura para las transacciones de operaciones.
Para mantener una secuencia continua, una vez que Workday asigne números sin interrupciones a las facturas, no podrá hacer lo siguiente:
- Cancelar o realizar cambios en las facturas
- Desactivar la funcionalidad de secuenciación sin interrupciones
- Acceda a la tareaEdición de definiciones de ID de empresa.En la fichaParámetros de secuencia de documento sin interrupciones, marque la casilla de selección del tipo que desea configurar:
- Activar secuenciación sin interrupciones para facturas de cliente
- Activar secuenciación sin interrupciones para facturas de proveedor
Seguridad: dominioSet Up: Company Generalen el área funcional Common Financial Management. - Seleccione una configuración de regla de generador de secuencia para cada tipo de factura.
- Seleccione la misma configuración de regla de generador de secuencia para cada tipo de factura si quiere secuenciar todos los tipos de factura. En el caso de varias empresas, Workday asigna secuencias independientes para sus facturas aunque estas tengan configurada la misma regla de generador de secuencia.
- Para secuenciar tipos de factura por separado, seleccione una configuración de regla distinta para el generador de secuencia.
- Para activar la secuenciación sin interrupciones en un calendario contable alternativo, seleccione un calendario disponible en el campoCalendario contable alternativo(opcional).
- Si utiliza su calendario contable principal:
- En el caso de las facturas de cliente, seleccione un periodo de libro mayor en la lista de valoresPeriodo de inicio de secuenciación sin interrupciones para facturas de cliente. Workday asigna el número de secuencia cuando aprueba las facturas.
- En el caso de las facturas de proveedor, seleccione un periodo de libro mayor en la lista de valoresPeriodo de inicio de secuenciación sin interrupciones para facturas de proveedor. Workday asigna el número de secuencia al cerrar el periodo.
Cuando abre un periodo de libro mayor, Workday crea generadores de secuencia para los tipos de factura de cliente o proveedor que seleccione. - Si desea ordenar números de secuencia sin interrupciones por fecha contable para facturas de cliente y ajustes, acceda a la tareaEdición de detalles contables de empresa(opcional).Defina la lista de valoresPermitir contabilidad por fecha de aprobacióncomoFactura de cliente.Seguridad: dominioSet Up: Company Accountingen el área funcional Common Financial Management.
Cuando contabiliza facturas en un periodo con un generador de secuencia sin interrupciones, Workday asigna automáticamente un
Gapless Sequence Number
y lo muestra en las facturas en lugar del campo Número de factura
.Una vez que Workday crea los generadores de secuencia, puede consultar los detalles en la cuadrícula
Generadores de secuencia sin interrupciones para facturas
en la misma tarea.