Concepto: purga de datos de cliente
Cree planes de purga para eliminar información personal fácilmente identificable relacionada con clientes. Los planes de purga le ayudan a cumplir con las normativas de privacidad y los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Cuando purga datos, los elimina permanentemente de su entorno de cliente. Workday no puede revertir una purga de datos ni recuperar datos purgados.
Seguridad
Workday recomienda conceder la posibilidad de purgar datos únicamente a los usuarios que comprendan el proceso de purga y sus consecuencias.
Para purgar los datos del cliente, tiene que acceder al subdominio
Purge Customer
en el dominio Purge Person Data
.Cuando crea una política de seguridad para el subdominio
Purge Customer
, los usuarios con los roles HR Administrator o Data Privacy Administrator heredan automáticamente el acceso del dominio Purge Person Data
. Puede eliminarlos manualmente.Consideraciones
Workday recomienda probar el purgado en su entorno de pruebas antes de purgar ningún dato en su entorno de cliente.
Workday purga determinada información personal fácilmente identificable de los clientes inactivos que usted selecciona mediante el origen de datos de informe
Purge Customers
con la tarea Creación de informe personalizado
. El origen de datos de informe solo devuelve los clientes inactivos sin un evento de cambio de resumen en curso. Workday no permite programar el purgado de datos de clientes.
Asegúrese de tener un acceso contextual a los elementos con seguridad que desea purgar.
Debe purgar los clientes secundarios independientemente de sus respectivos clientes principales. Al purgar un cliente principal, no se purgan los secundarios correspondientes.
Cuando purga un nombre de cliente, Workday también purga el nombre de los worktags existentes que lo utilizan. Ejemplo: el nombre de cliente se purga del worktag en los asientos existentes.