Creación de reglas de sustitución de worktag de grupo de asignaciones

Seguridad: Set Up: Allocation Pool Worktag Override Rule
en el área funcional Financial Accounting.

Dado que los costos se asignan a través de los grupos de asignaciones de su plan, puede conservar los worktags procedentes de transacciones de origen o especificar nuevos worktags. Utilice reglas de sustitución de worktags en grupos de asignaciones de destino cuando quiera sustituir los valores de worktag de un tipo de worktag específico en las líneas de transacción que se asignan a ese grupo.

Las reglas de sustitución no eliminan los tipos de worktag que ya incluye en sus líneas de transacción. Debe activar los tipos de worktag en los grupos de asignaciones para seleccionarlos como worktags condicionales o de sustitución. Consulte Configuración de worktags para transacciones.

Las reglas no tienen fecha efectiva actualmente y las actualizaciones de una regla afectarán a todas las versiones de un grupo que utilice la regla. Cuando quiera actualizar una regla, Workday recomienda crear una nueva regla y, a continuación, crear versiones con fecha efectiva de los grupos que se configurarán con la nueva regla.

Acceda a la tarea

Creación de regla de sustitución de worktag de grupo de asignaciones

Complete la tarea:

Opción	Descripción
Tipo de worktag de condición	Seleccione un tipo de worktag. No puede cambiar este tipo una vez que haya guardado la regla.
Condiciones	Seleccione uno o varios worktags del tipo de worktag de condición por cada fila. Un worktag solo puede utilizarse una vez en la columna Condiciones .
Worktags	Seleccione uno o varios worktags de cualquier tipo de worktag permitido para sustituir los worktags en las líneas de transacción de grupo de asignaciones. Solo puede seleccionar un worktag por tipo de worktag por fila. Al configurar worktags relacionados, Workday: Rellena los worktags relacionados cuando selecciona un valor de worktag. Elimine los worktags que no necesite en su regla. No aplica worktags relacionados a sus líneas de transacción, solo los valores seleccionados en la columna Worktags .

Puede seleccionar la regla de sustitución en la ficha

Contabilidad

al crear o mantener un grupo de asignaciones.

Situación hipotética: su plan de asignaciones incluye un grupo de asignaciones que representa la parte federal de su costo asignado. Los costos que entran en la partida incluyen los worktags State Appropriation
y State Fund
. Quiere sustituir estos valores de worktag por los worktags Consignación federal
y Fondo federal
. Los valores de la consignación federal y del fondo federal se basan en el valor de la consignación estatal procedente de sus líneas de origen. Puede crear una regla de sustitución de worktag con los siguientes valores:

Campo	Valor
Nombre	Regla de sustitución de consignación de estado a federal
Tipo de worktag de condición	Consignación
Condiciones	Consignación estatal
Worktag	Consignación: Fondo de consignación federal Fondo: Fondo federal

Configure su grupo de asignaciones y vaya a la ficha

Contabilidad

. Configure los siguientes parámetros:

En la cuadrícula

Worktags de grupo

, seleccione lo siguiente:

Tipo de worktag de consignación
de Origen
.

Tipo de worktag de fondo
de origen
.

En el campo

Regla de sustitución de worktag

, seleccione Regla de sustitución de consignación de estado a federal
.

Resultado: cuando procesa su plan de asignaciones, las líneas de transacción de grupo de asignaciones que tienen como destino el grupo incluyen:

Un worktag de consignación federal
y no un worktag de consignación estatal
.

Un worktag de fondo federal
y no un worktag de fondo estatal
.

Configure grupos de asignaciones de destino para incluir la regla de sustitución. Puede utilizar reglas de sustitución de worktags en uno o varios grupos de asignaciones. Solo puede seleccionar reglas de sustitución para tipos de worktag incluidos en la cuadrícula

Worktags de grupo

en la ficha

Contabilidad

de un grupo.