Creación de periodos temporales de informes
- Defina el programa contable, de concesiones o resumido que puede usar para crear periodos de informes.
- Seguridad: dominioReports: Financial Accountingen el área funcional Financial Accounting.
Los periodos temporales de informes definen los ejercicios y los periodos que puede utilizar para generar informes sobre transacciones financieras, de concesión y de proyectos. Puede crear periodos de tiempo en relación con la hora del informe o usar ejercicios y periodos concretos. Los periodos temporales de los informes sirven para crear perfiles predefinidos a efectos de los estados financieras y de concesión.
Workday ofrece varios periodos temporales de informes habituales. Puede usar cualquiera de estos periodos temporales suministrados por Workday en un perfil de estado financiero o definir sus propios periodos temporales contables o de concesión.
Para crear nuevos periodos temporales, utilice los periodos temporales suministrados como ejemplo.
- Acceda a la tareaCreación de periodo temporal de informe.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:CampoDescripciónTipo de programaDetermina el tipo de periodo de informe que está creando, en función de si se trata de un programa contable, de concesiones o de proyecto. La selección por defecto esContable, lo que le permite consultar y definir opciones específicas para el periodo contable o el calendario resumido.Calendario contableDefina este campo para usar un ejercicio o periodo contable concreto.Calendario resumidoSeleccione un programa resumido si tiene previsto utilizar un periodo resumido. El calendario resumido puede ser específico o hacer referencia a la fecha de ejecución del informe.Inactivo/aPara sustituir el periodo de tiempo del entorno de cliente por defecto, seleccione la casillaInactivo/a.
- Mientras cumplimenta las seccionesAñoyPeriodo, tenga en cuenta lo siguiente:CampoDescripciónUtilizar mismo de ejecución de informeBasa la hora del informe en el periodo seleccionado en el momento de ejecución el informe. Puede ajustar aún más esta hora mediante la opciónSumar o restar.Si desea que el periodo temporal de informe siga un calendario contable, puede desmarcar esta casilla y seleccionar un ejercicio contable, un periodo contable o un calendario contable resumido concreto.Sumar o restarUtilice esta opción para hacer retroceder o avanzar el ejercicio o periodo del informe con respecto a su periodo de ejecución. Si especifica un número negativo, el periodo temporal del informe retrocederá el número de periodos especificado con respecto al periodo de ejecución del informe. Si especifica un número positivo, el periodo temporal del informe avanzará el número de periodos especificado con respecto al periodo de ejecución del informe. Este campo solo se puede definir si selecciona la casillaUtilizar mismo de ejecución de informe.Ejemplo: para crear un periodo temporal para el ejercicio anterior del periodo de ejecución de informe, introduzca-1en la secciónAño.Utilizar específicoSi desea que el periodo temporal de informe se base en un ejercicio contable concreto, seleccione el ejercicio contable enAño.Si desea que el periodo temporal de informe se base en un calendario resumido concreto, seleccione el periodo de resumen enPeriodo.Si seleccionaUtilizar mismo de ejecución de informeen la sección Año yUtilizar específicoen la sección Periodo, el periodo temporal de informe cubrirá el periodo especificado durante el año de ejecución del informe.Esta opción solo está disponible para las horas de informe del calendario contable.
- Mientras cumplimenta la secciónPeriodos para incluir, tenga en cuenta lo siguiente:CampoDescripciónPeriodos para incluirIntroduzca el número de periodos contables, de concesión o resumidos hasta la ejecución del informe o el periodo especificado (incluidos).Ejemplo: introduzca4Periodos para incluirpara consultar un informe trimestral del ejercicio completo cuando esté utilizando un calendario contable trimestral o calendario resumido de concesiones.Desde inicio de ejercicio hasta fechaoDesde inicio de ejercicio de concesión hasta fechaSeleccione esta opción para incluir actividades acumulativas para todos los periodos desde el comienzo del ejercicio contable o de concesión hasta la ejecución del informe o el periodo especificado. Desactive esta opción para incluir actividades únicamente del periodo especificado.Desde fecha a fin de ejercicioPara los calendarios contables, seleccione esta opción para incluir actividades acumulativas desde el periodo posterior a la ejecución del informe o el periodo especificado hasta el final del ejercicio contable.Si selecciona un periodo de resumen, esta opción informará desde el siguiente periodo de resumen. Si no selecciona un periodo de resumen, esta opción informará a partir del mes siguiente.Desde inicio de plan hasta fechaSeleccione esta opción para incluir actividades de plan desde el inicio del plan financiero contable hasta la ejecución del informe o el periodo especificado.Desde inicio de concesión hasta fechaoDesde inicio de proyecto hasta fechaSeleccione esta opción para incluir actividades desde el inicio de un proyecto o concesión hasta la ejecución del informe o el periodo especificado.Vida de concesiónSeleccione esta opción para incluir las actividades acumulativas de todos los periodos desde la fecha inicial hasta la fecha final en el calendario de concesión.El seguro de vida de concesión no está restringido por la fecha de informe, pero incluye actividades para todos los periodos durante la duración del programa de concesión.Desde inicio de subvención hasta fechaSeleccione esta opción para incluir actividades de concesión desde el inicio de una concesión de calendario contable hasta la ejecución del informe o el periodo especificado.Desde inicio de calendario resumido hasta fechaSeleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido hasta el periodo de ejecución del informe para todos los años.Incluir todos los periodos en calendarios resumidos anterioresSeleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido anterior hasta el periodo de ejecución del informe incluido, independientemente del año.Incluir periodos basados en selección de periodo en calendarios resumidos (hasta fecha)Seleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido hasta el periodo de ejecución del informe, incluido, para todos los periodos de resumen del informe.Desde fecha hasta fin de calendario resumidoSeleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido que tengan lugar después del periodo de ejecución del informe, para todos los años.Incluir todos los periodos en calendarios resumidos futurosSeleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido que tengan lugar después del periodo de ejecución del informe, independientemente del año.Incluir periodos basados en selección de periodos en calendarios resumidos (desde fecha)Seleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido que tengan lugar después del periodo de ejecución del informe, para todos los periodos de resumen del informe.
Puede usar los periodos temporales de informes contables y de concesiones que ha creado para crear informes para estados financieros y de concesiones.