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Última actualización: 2024-02-09
Creación de periodos temporales de informes

Creación de periodos temporales de informes

  • Defina el programa contable, de concesiones o resumido que puede usar para crear periodos de informes.
  • Seguridad: dominio
    Reports: Financial Accounting
    en el área funcional Financial Accounting.
Los periodos temporales de informes definen los ejercicios y los periodos que puede utilizar para generar informes sobre transacciones financieras, de concesión y de proyectos. Puede crear periodos de tiempo en relación con la hora del informe o usar ejercicios y periodos concretos. Los periodos temporales de los informes sirven para crear perfiles predefinidos a efectos de los estados financieras y de concesión.
Workday ofrece varios periodos temporales de informes habituales. Puede usar cualquiera de estos periodos temporales suministrados por Workday en un perfil de estado financiero o definir sus propios periodos temporales contables o de concesión.
Para crear nuevos periodos temporales, utilice los periodos temporales suministrados como ejemplo.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de periodo temporal de informe
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Campo
    Descripción
    Tipo de programa
    Determina el tipo de periodo de informe que está creando, en función de si se trata de un programa contable, de concesiones o de proyecto. La selección por defecto es
    Contable
    , lo que le permite consultar y definir opciones específicas para el periodo contable o el calendario resumido.
    Calendario contable
    Defina este campo para usar un ejercicio o periodo contable concreto.
    Calendario resumido
    Seleccione un programa resumido si tiene previsto utilizar un periodo resumido. El calendario resumido puede ser específico o hacer referencia a la fecha de ejecución del informe.
    Inactivo/a
    Para sustituir el periodo de tiempo del entorno de cliente por defecto, seleccione la casilla
    Inactivo/a
    .
  3. Mientras cumplimenta las secciones
    Año
    y
    Periodo
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Campo
    Descripción
    Utilizar mismo de ejecución de informe
    Basa la hora del informe en el periodo seleccionado en el momento de ejecución el informe. Puede ajustar aún más esta hora mediante la opción
    Sumar o restar
    .
    Si desea que el periodo temporal de informe siga un calendario contable, puede desmarcar esta casilla y seleccionar un ejercicio contable, un periodo contable o un calendario contable resumido concreto.
    Sumar o restar
    Utilice esta opción para hacer retroceder o avanzar el ejercicio o periodo del informe con respecto a su periodo de ejecución. Si especifica un número negativo, el periodo temporal del informe retrocederá el número de periodos especificado con respecto al periodo de ejecución del informe. Si especifica un número positivo, el periodo temporal del informe avanzará el número de periodos especificado con respecto al periodo de ejecución del informe. Este campo solo se puede definir si selecciona la casilla
    Utilizar mismo de ejecución de informe
    .
    Ejemplo: para crear un periodo temporal para el ejercicio anterior del periodo de ejecución de informe, introduzca
    -1
    en la sección
    Año
    .
    Utilizar específico
    Si desea que el periodo temporal de informe se base en un ejercicio contable concreto, seleccione el ejercicio contable en
    Año
    .
    Si desea que el periodo temporal de informe se base en un calendario resumido concreto, seleccione el periodo de resumen en
    Periodo
    .
    Si selecciona
    Utilizar mismo de ejecución de informe
    en la sección Año y
    Utilizar específico
    en la sección Periodo, el periodo temporal de informe cubrirá el periodo especificado durante el año de ejecución del informe.
    Esta opción solo está disponible para las horas de informe del calendario contable.
  4. Mientras cumplimenta la sección
    Periodos para incluir
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Campo
    Descripción
    Periodos para incluir
    Introduzca el número de periodos contables, de concesión o resumidos hasta la ejecución del informe o el periodo especificado (incluidos).
    Ejemplo: introduzca
    4
    Periodos para incluir
    para consultar un informe trimestral del ejercicio completo cuando esté utilizando un calendario contable trimestral o calendario resumido de concesiones.
    Desde inicio de ejercicio hasta fecha
    o
    Desde inicio de ejercicio de concesión hasta fecha
    Seleccione esta opción para incluir actividades acumulativas para todos los periodos desde el comienzo del ejercicio contable o de concesión hasta la ejecución del informe o el periodo especificado. Desactive esta opción para incluir actividades únicamente del periodo especificado.
    Desde fecha a fin de ejercicio
    Para los calendarios contables, seleccione esta opción para incluir actividades acumulativas desde el periodo posterior a la ejecución del informe o el periodo especificado hasta el final del ejercicio contable.
    Si selecciona un periodo de resumen, esta opción informará desde el siguiente periodo de resumen. Si no selecciona un periodo de resumen, esta opción informará a partir del mes siguiente.
    Desde inicio de plan hasta fecha
    Seleccione esta opción para incluir actividades de plan desde el inicio del plan financiero contable hasta la ejecución del informe o el periodo especificado.
    Desde inicio de concesión hasta fecha
    o
    Desde inicio de proyecto hasta fecha
    Seleccione esta opción para incluir actividades desde el inicio de un proyecto o concesión hasta la ejecución del informe o el periodo especificado.
    Vida de concesión
    Seleccione esta opción para incluir las actividades acumulativas de todos los periodos desde la fecha inicial hasta la fecha final en el calendario de concesión.
    El seguro de vida de concesión no está restringido por la fecha de informe, pero incluye actividades para todos los periodos durante la duración del programa de concesión.
    Desde inicio de subvención hasta fecha
    Seleccione esta opción para incluir actividades de concesión desde el inicio de una concesión de calendario contable hasta la ejecución del informe o el periodo especificado.
    Desde inicio de calendario resumido hasta fecha
    Seleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido hasta el periodo de ejecución del informe para todos los años.
    Incluir todos los periodos en calendarios resumidos anteriores
    Seleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido anterior hasta el periodo de ejecución del informe incluido, independientemente del año.
    Incluir periodos basados en selección de periodo en calendarios resumidos (hasta fecha)
    Seleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido hasta el periodo de ejecución del informe, incluido, para todos los periodos de resumen del informe.
    Desde fecha hasta fin de calendario resumido
    Seleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido que tengan lugar después del periodo de ejecución del informe, para todos los años.
    Incluir todos los periodos en calendarios resumidos futuros
    Seleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido que tengan lugar después del periodo de ejecución del informe, independientemente del año.
    Incluir periodos basados en selección de periodos en calendarios resumidos (desde fecha)
    Seleccione esta opción para incluir todos los periodos del calendario resumido que tengan lugar después del periodo de ejecución del informe, para todos los periodos de resumen del informe.
Puede usar los periodos temporales de informes contables y de concesiones que ha creado para crear informes para estados financieros y de concesiones.