Concepto: contexto temporal con saldo promedio diario
Puede utilizar el contexto temporal basado en el modelo Financial Reporting Data de OfficeConnect para calcular los saldos promedio diarios hasta la fecha. El contexto temporal le permite crear un informe sobre un rango de fechas hasta especificado. Ejemplo: Periodo hasta fecha, Trimestre hasta fecha o Año hasta fecha.
Ejemplo: puede aplicar un elemento de contexto temporal Trimestre hasta fecha para un solo periodo (febrero) para obtener del 1 de enero al 28 de febrero, o puede aplicar el elemento de tiempo para una fecha específica (17 de febrero) para obtener del 1 de enero al 17 de febrero.
Para usar Contexto temporal, debe tener instalado el último cliente de OfficeConnect. Consulte Comprobación de la versión de OfficeConnect.
Al utilizar Contexto temporal con Expandir o Expandir a nivel de hoja, Workday recomienda utilizarlo con el mismo periodo delimitador de fecha final. Puede ser un año, un trimestre o un periodo. Ejemplo: Acumulado anual + Año (2023), Trimestre anual + Trimestre (23-T2) o PTD + Periodo (23-mayo).
OfficeConnect expande el periodo basado en el delimitador de periodo principal y su jerarquía en la ficha Elementos. Ejemplo: si especifica mayo+trimestre, OfficeConnect solo se expandirá para el mes de mayo. Si desea ver el saldo promedio diario del segundo trimestre completo (del 1 de abril al 30 de junio), debe especificar T2+QTD.
Puede usar Contexto temporal como Periodo hasta fecha para una fecha específica. Ejemplo: si desea calcular el saldo promedio diario hasta el 15 de enero, puede especificar 15 de enero + PTD. Sin embargo, si utiliza un día o una fecha específicos, puede expandirlos, ya que el día no tiene elementos secundarios de nivel de hoja.
Si desea ver el saldo promedio diario de periodos de vacaciones (PTD) solo del 1 al 6 de enero, utilice Ene+PTD, expándalo y, a continuación, utilice las opciones Solo conservar o Eliminar solo para mantener o eliminar las filas necesarias. Del mismo modo, puede usar T2+QTD, expandirlo y mantener o eliminar las filas necesarias.
Si no utiliza el contexto temporal, OfficeConnect calcula el saldo promedio diario solo para el final del periodo. Ejemplo: si el periodo temporal del informe es un trimestre y no especifica Trimestre hasta fecha, OfficeConnect solo calcula el saldo promedio diario del trimestre. Cuando expande el trimestre a diario, los saldos expandidos son saldos finales diarios y no saldos promedio diarios.