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Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Pasos: mantenimiento del acceso a inversores

Pasos: mantenimiento del acceso a inversores

  • Comprender los grupos de seguridad basados en segmentos y la seguridad segmentada.
  • Determine si necesita restringir segmentos de datos a grupos de trabajadores.
Controle el acceso a inversores particulares mediante segmentos de seguridad para que los trabajadores solo puedan acceder a los inversores que pueden ver.
La seguridad segmentada requiere mucha planificación. Con:
  • Segmentos de seguridad, los valores incluidos pueden abarcar varios segmentos o ser mutuamente excluyentes.
  • Grupos de seguridad, los trabajadores pueden formar parte de uno o más grupos y tener acceso a uno o más segmentos de seguridad.
  1. Permita a los miembros de grupos de seguridad seleccionados definir segmentos de seguridad.
    Configure el dominio
    Set Up: Investor Security Segments
    en el
    Área funcional
    System
    .
  2. Acceda a la tarea
    Creación de segmento de seguridad de inversor
    .
    Cree suficientes segmentos de seguridad para cubrir cada requisito de acceso de seguridad exclusivo. Ejemplo: cree distintos segmentos para ejecutivos, gerentes y empleados. Workday recomienda crearlos de menos a más restrictivos.
    Si no selecciona una
    Empresa
    , los trabajadores de cualquier empresa pueden acceder a los inversores que figuran en la lista.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Investor Security
    en el área funcional System.
  3. Cree un
    Grupo de seguridad basado en segmentos
    y asócielo a un
    Segmento de seguridad de inversor
    para satisfacer sus necesidades de negocio.
  4. Edite los permisos en la política de seguridad de dominio aplicable para permitir que los miembros de los nuevos grupos de seguridad basados en segmentos accedan a la información del inversor.
    Configure la política de seguridad
    Access Investor (Segmented)
    en el
    Área funcional
    Financial Accounting
    , añadiendo los grupos de seguridad basados en segmentos con el acceso adecuado.
  5. Pruebe los cambios en la política de seguridad.
    Conéctese como un usuario diferente para cada segmento y verifique que solo tenga acceso a los inversores asociados con sus grupos de seguridad basados en segmentos.
Los trabajadores solo pueden seleccionar entre los inversores a los que tienen acceso de seguridad.
  • Permita que los miembros de su equipo de alta dirección accedan solo a determinados inversores y que los miembros de su rama ejecutiva accedan a todos los inversores de su empresa.