Pasos: mantenimiento del acceso a inversores
- Comprender los grupos de seguridad basados en segmentos y la seguridad segmentada.
- Determine si necesita restringir segmentos de datos a grupos de trabajadores.
Controle el acceso a inversores particulares mediante segmentos de seguridad para que los trabajadores solo puedan acceder a los inversores que pueden ver.
La seguridad segmentada requiere mucha planificación. Con:
- Segmentos de seguridad, los valores incluidos pueden abarcar varios segmentos o ser mutuamente excluyentes.
- Grupos de seguridad, los trabajadores pueden formar parte de uno o más grupos y tener acceso a uno o más segmentos de seguridad.
- Permita a los miembros de grupos de seguridad seleccionados definir segmentos de seguridad.Configure el dominioSet Up: Investor Security Segmentsen elÁrea funcionalSystem.
- Acceda a la tareaCreación de segmento de seguridad de inversor.Cree suficientes segmentos de seguridad para cubrir cada requisito de acceso de seguridad exclusivo. Ejemplo: cree distintos segmentos para ejecutivos, gerentes y empleados. Workday recomienda crearlos de menos a más restrictivos.Si no selecciona unaEmpresa, los trabajadores de cualquier empresa pueden acceder a los inversores que figuran en la lista.Seguridad: dominioSet Up: Investor Securityen el área funcional System.
- Cree unGrupo de seguridad basado en segmentosy asócielo a unSegmento de seguridad de inversorpara satisfacer sus necesidades de negocio.
- Edite los permisos en la política de seguridad de dominio aplicable para permitir que los miembros de los nuevos grupos de seguridad basados en segmentos accedan a la información del inversor.Configure la política de seguridadAccess Investor (Segmented)en elÁrea funcionalFinancial Accounting, añadiendo los grupos de seguridad basados en segmentos con el acceso adecuado.
- Pruebe los cambios en la política de seguridad.Conéctese como un usuario diferente para cada segmento y verifique que solo tenga acceso a los inversores asociados con sus grupos de seguridad basados en segmentos.
Los trabajadores solo pueden seleccionar entre los inversores a los que tienen acceso de seguridad.
- Permita que los miembros de su equipo de alta dirección accedan solo a determinados inversores y que los miembros de su rama ejecutiva accedan a todos los inversores de su empresa.