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Última actualización: 2023-06-23
Definición de reglas de cuadre contable mediante worktags para devengo de nómina

Definición de reglas de cuadre contable mediante worktags para devengo de nómina

Defina los worktags personalizados necesarios.
Si utiliza Workday Financials, defina una regla de cuadre contable financiero.
Cree una regla de cuadre contable de nómina para asociar un worktag de cuadre contable con la parte de deducciones y la acumulación neta de la nómina de bruto a neto. Puede utilizar la regla de cuadre contable de nómina para las acumulaciones anticipadas.
Puede sustituir los valores por defecto de la regla de cuadre contable y especificar en el nivel de grupo de pago cómo desea que las transacciones contengan la información de worktag.
Los cambios en las reglas de cuadre contable solo afectan a las transacciones nuevas, no a las finalizadas anteriormente.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de cuadre contable de nómina
     o
    Edición de regla de cuadre contable de nómina
     .
  2. Cuando utilice la tarea
    Creación de regla de cuadre contable de nómina
     , seleccione
    Devengo de nómina
     para su
    Transacción
    .
    Especificar
     se selecciona automáticamente como
    Opción por defecto
    .
  3. Cuando utilice la tarea
    Edición de regla de cuadre contable de nómina
     , seleccione una
    Regla de cuadre contable de nómina para editar
     de
    Reglas de devengo de nómina
    .
    El nombre
    de Transacción
     por defecto es.
  4. Seleccione un
    Tipo de worktag
     para cuadrar los asientos de la regla de transacción de cuadre contable mediante worktags para nómina.
  5. Especifique un
    Valor por defecto
     para las transacciones de devengo de nómina mediante esta regla de cuadre contable.
    El
    Valor por defecto
     debe ser del mismo tipo que el
    Tipo de worktag
    .
  6. Identifique un
    Origen de cuadre contable de nómina
     para la regla de cuadre contable mediante worktags.
    • Seleccione
      Asignación por grupo de pago
       para crear una regla de cuadre contable mediante worktags basada en un grupo de pago.
    • Seleccione
      Valor por defecto por organización
       para crear una regla de cuadre contable mediante worktags basada en una asignación de organización de empleado.
  7. Si utiliza la tarea
    Edición de regla de cuadre contable de nómina
     para devengos de nómina, anote los conjuntos de reglas de cuadre contable mediante worktags que utilicen la regla (opcional).
  8. Una vez que haya establecido una regla de cuadre contable para
    Devengo de nómina
    , puede crear una
    Compensación de worktag de cuadre contable
    para excluir grupos de pago específicos de la regla (opcional).
    Para crear una
    Compensación de worktag de cuadre contable
    , seleccione
    Asignación por grupo de pago
     como
    Origen de cuadre contable de nómina
    .
    No puede especificar reglas por
    grupo de pago
     si define
    Valor por defecto por organización
     como
    Origen de cuadre contable de nómina
    .
    Si cambia la regla más tarde, no podrá realizar transacciones retroactivas para una nómina finalizada anteriormente. No cambie una regla si se calcula una nómina, pero no se liquida. Liquide todas las nóminas antes de realizar cualquier cambio en la regla.
    Para limitar la aplicación de la regla de cuadre contable:
    • En la lista de valores
      Grupo de pago
       , seleccione uno o varios grupos de pago.
    • Para los grupos de pago seleccionados, seleccione un
      Worktag de cuadre contable de compensación
      , que debe ser del mismo tipo que el
      Tipo de worktag
      .
Revise el informe
Consulta de regla de cuadre contable de nómina
 para confirmar sus detalles.
Para asociar un worktag de cuadre contable con cargos reales de beneficios extrasalariales, cree una regla de cuadre contable de nómina.