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Última actualización: 2025-07-25
Corrección de datos de consolidación

Corrección de datos de consolidación

Puede revisar y corregir los errores de nivel de línea en cuanto haya cargado los datos de consolidación en Workday. Una vez resueltos los errores, puede enviar las correcciones (si las hubiera) para su aprobación y para la creación de asientos de contabilidad.
Solo puede corregir los errores en la cuenta de libro mayor y los worktags.
  1. Acceda al informe
    Centro de operaciones de datos de consolidación
    .
  2. Haga clic en
    Actualizar
     para mostrar todos los datos de consolidación cargados.
  3. Si desea corregir los datos de consolidación cargados, haga clic en
    Corregir
    .
    Workday solo mostrará el botón
    Corregir
     si los datos de consolidación se encuentran en estado
    Borrador
    . Para obtener más información sobre los estados de los documentos, consulte Carga de datos de consolidación en Workday.
    Workday muestra la tarea
    Corrección de datos de consolidación
    .
  4. En la sección
    Resumen de línea
    , haga lo siguiente (opcional):
    • Haga clic en
      Errores
       y
      Avisos
       para ver un resumen de los errores y avisos de línea.
    • Revise el número de
      Líneas actualizadas
       que presentan error. No puede profundizar para consultar los detalles.
  5. En la sección
    Criterios de búsqueda
    , seleccione una categoría de búsqueda para limitar sus resultados.
  6. Mientras limita sus criterios de búsqueda, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Cuenta de libro mayor con asignación
    Worktags con asignación
    Seleccione la cuenta de libro mayor y los worktags con asignación. Para resolver estos errores de asignación, puede modificar las reglas que haya definido en la tabla de asignación. Consulte Creación de tablas de asignación de datos de consolidación.
    Errores y avisos
    Seleccione los errores o avisos que desee corregir.
    Puede seleccionar un solo error o aviso, o varios errores o avisos.
    Si selecciona más de un error o aviso, en la siguiente cuadrícula solo se rellenarán las líneas que cumplan todos los errores o avisos seleccionados.
    Mínimo de ID de fila
    Máximo de ID de fila
    Seleccione las filas de mínimo y máximo que desea recuperar en la cuadrícula.
    Solo líneas actualizadas
    Seleccione esta opción si desea buscar errores en las líneas que ha actualizado anteriormente.
  7. Haga clic en
    Buscar
    .
    Workday carga un máximo de 250 líneas de una vez en la cuadrícula, según lo especifique en los criterios.
  8. Revise las siguientes columnas de la cuadrícula:
    Opción
    Descripción
    Título de columna
    Representa la fila del archivo .CSV. Ejemplo: la primera fila después de la fila de cabecera tendrá el ID de fila 1, y así sucesivamente.
    Cuenta de libro mayor con asignación
    La cuenta de libro mayor que Workday asigna después de evaluar las tablas de asignación utilizadas como referencia. Si este campo está en blanco, significa que Workday no ha podido encontrar una regla de tabla de asignación que coincida.
    Cuenta de libro mayor actual
    La cuenta de libro mayor con asignación más todas las correcciones (incrementos o eliminaciones) que quiera enviar como cuenta de libro mayor definitiva para la línea de datos de consolidación indicada.
    Worktags con asignación
    Los worktags que Workday asigna después de evaluar las tablas de asignación utilizadas como referencia. Si este campo está en blanco, significa que Workday no ha podido encontrar una regla de tabla de asignación que coincida.
    Worktags actuales
    Los worktags con asignación más todas las correcciones (incrementos o eliminaciones) que quiera enviar como worktag definitivo para la línea de datos de consolidación indicada.
    Resultados de asignación
    Proporciona detalles de las tablas de asignación que Workday crea mediante la integración y los valores de entrada a partir de los valores del archivo .CSV, así como los resultados de salida.
    Nota
    El mensaje de nivel de línea que puede dar al tramitar los errores.
    Actualizado
    Un
    Sí
     indica que ha corregido una cuenta de libro mayor o worktags en esta línea de consolidación con respecto a su asignación original.
    Puede optar por actualizar líneas sueltas una a una o por actualizar de forma masiva las líneas seleccionadas en la cuadrícula.
  9. Para corregir líneas sueltas una a una, realice lo siguiente:
    1. Seleccione una o varias líneas en la cuadrícula.
    2. Introduzca los valores correctos para la cuenta de libro mayor o el worktag actuales.
    3. Haga clic en
      Actualizar
       para actualizar las líneas de la cuadrícula con los valores correctos y procesar todos los cambios realizados.
      Cuando resuelve errores o avisos y hace clic en
      Actualizar
      , Workday actualiza el recuento de errores o avisos en tiempo real. Ejemplo: Workday muestra inicialmente 10 errores. A medida que siga resolviendo errores, el número de errores que se muestran en la sección
      Resumen de línea
       se ajustará en consecuencia.
      Si va a aplicar cambios en más de 20 líneas a la vez, revise el número de
      Líneas en proceso
       en la sección
      Resumen de línea
       que Workday está procesando. Vuelva a hacer clic en
      Actualizar
       para que Workday termine de procesar estas líneas.
      Mientras Workday esté procesando las líneas, no podrá buscarlas ni modificarlas.
    4. Haga clic en
      Guardar para después
       si desea revisar las líneas antes de enviarlas para su aprobación (opcional).
    5. Haga clic en
      Enviar
       para enviar las líneas para su aprobación.
      Workday inicia el proceso de gestión
      Evento de creación de asiento de datos de consolidación
       para enviar las líneas para su aprobación.
      El botón Enviar solo se mostrará cuando Workday haya resuelto todos los errores críticos.
    6. Haga clic en
      Cancelar
       si desea cancelar las acciones (opcional).
  10. Para actualizar líneas de forma masiva, realice lo siguiente:
    1. Seleccione las líneas que desee actualizar en la cuadrícula. También puede seleccionarlas todas si desea actualizar todas las líneas de la cuadrícula.
    2. En la sección
      Actualización masiva de líneas seleccionadas
      , seleccione los valores correctos para la cuenta de libro mayor y el worktag.
      Workday aplicará los valores que especifique a todas las líneas seleccionadas en la cuadrícula.
    3. Cuando seleccione
      Acciones
      , tenga en cuenta lo siguiente:
      • Añadir
        : Workday añade los valores correctos a los que faltan, o bien sustituye los valores existentes en la cuadrícula por los correctos.
      • Eliminar
        : Workday elimina todos los valores existentes de las líneas seleccionadas en la cuadrícula.
      • No aplicar
        : Workday no aplicará ningún valor en la cuadrícula. Deberá introducir los valores correctos para cada línea de transacción uno por uno en la cuadrícula.
    4. Haga clic en
      Actualizar
       para actualizar las líneas de la cuadrícula con los valores correctos y procesar las correcciones.
      Cuando resuelve errores o avisos y hace clic en
      Actualizar
      , Workday actualiza los números en tiempo real. Ejemplo: Workday muestra inicialmente 10 errores. A medida que siga resolviendo errores, el número de errores que se muestran en la sección
      Resumen de línea
       se ajustará en consecuencia.
      Si va a aplicar cambios en más de 20 líneas a la vez, revise el número de
      Líneas en proceso
       en la sección
      Resumen de línea
       que Workday está procesando.
      Mientras Workday esté procesando las líneas, no podrá buscarlas ni modificarlas.
    5. En la sección
      Actualización masiva de líneas seleccionadas
      , en
      Acciones
      , seleccione
      No aplicar
       y vuelva a hacer clic en
      Actualizar
      .
      Workday terminará de procesar estas líneas.
    6. Haga clic en
      Guardar para después
       si desea revisar las líneas antes de enviarlas para su aprobación (opcional).
    7. Haga clic en
      Enviar
      .
      Workday inicia el proceso de gestión
      Evento de creación de asiento de datos de consolidación
       para enviar las líneas para su aprobación.
      El botón Enviar solo se mostrará cuando Workday haya resuelto todos los errores críticos.
    8. Haga clic en
      Cancelar
       si desea cancelar las acciones (opcional):
      • Introduzca un comentario y haga clic en
        Aceptar
        .
      • Haga clic en
        Terminar
         para volver al informe
        Centro de operaciones de datos de consolidación
        .