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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: definición del informe Líneas de asiento por asignación

Ejemplo: definición del informe Líneas de asiento por asignación

Este ejemplo ilustra cómo definir un informe personalizado para identificar qué asignaciones producen la mayor cantidad de líneas de resultado.
Cuando envía la tarea
Ejecución de finalización masiva para asignaciones
, el proceso tarda más de lo habitual. La reducción del rendimiento puede deberse a que una o más asignaciones superan el límite recomendado por Workday de 50 000 líneas de resultado. Puede crear un informe personalizado para enumerar las asignaciones por el número de líneas de resultados para poder dividirlas si es necesario.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de campo calculado
    .
    1. Introduzca estos valores:
      Opción
      Descripción
      Nombre de campo
      Definición de asignación de línea de asiento de consulta de valor relacionado de RPT a línea
      Objeto de gestión
      Línea de asiento
      Función
      Consulta de valor relacionado
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Introduzca estos valores:
      Opción
      Descripción
      Campo de consulta
      Asiento
      Valor devuelto
      Definición de asignación
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  2. Acceda a la tarea
    Creación de informe personalizado
    .
    1. Introduzca estos valores:
      Opción
      Descripción
      Nombre de informe
      Líneas de asiento por asignación
      Tipo de informe
      Matriz
      Origen de datos
      Journal Lines for Financial Reporting
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la sección
      Agrupación de filas
       de la ficha
      Matriz
      , añada una fila a la cuadrícula e introduzca los siguientes valores:
      Grupo por campo
      Valor de sustitución de etiqueta
      Ordenación de filas
      Opciones
      Definición de asignación de línea de asiento de consulta de valor relacionado de RPT a línea
      Definición de asignación
      Alphabetical - Ascending
      Deje este campo en blanco.
    4. En el campo
      Número máximo de filas
      , introduzca
      12 000
      .
    5. En la sección
      Agrupación de columnas (opcional)
      , añada una fila a la cuadrícula e introduzca los siguientes valores:
      Grupo por campo
      Valor de sustitución de etiqueta
      Ordenación de columnas
      Opciones
      Empresa
      Deje este campo en blanco
      Alphabetical - Ascending
      Deje este campo en blanco.
    6. En el campo
      Número máximo de columnas
      , introduzca
      200
      .
    7. En la sección
      Definición de campo(s) de resumen
      , añada 3 filas a la cuadrícula e introduzca los siguientes valores:
      Tipo de resumen
      Campo de resumen
      Recuento
      Ninguno.
      Suma
      Importe en Debe convertido
      Suma
      Importe en Haber convertido
    8. Acceda a la ficha
      Profundización
      .
    9. En la sección
      Información detallada
      , añada 8 filas a la cuadrícula
      Columnas
       y seleccione los siguientes campos:
      • Asiento
      • Empresa
      • Cuenta de libro mayor
      • Fecha contable
      • Moneda de conversión
      • Importe en Debe convertido
      • Importe en Haber convertido
      • Worktags
    10. Acceda a la ficha
      Filtro
      .
    11. En la sección
      Filtro en instancias
      , añada una fila a la cuadrícula e introduzca los siguientes valores:
      Y/O
      Campo
      Operador
      Tipo de comparación
      Valor de comparación
      Y
      Origen de asiento
      en la lista de selección
      Valor especificado en este filtro
      Asignación
    12. Acceda a la ficha
      Listas de valores
      .
    13. En la cuadrícula
      Valores por defecto de lista de valores
      , añada 8 filas e introduzca los siguientes valores:
      Campo
      Tipo por defecto
      Valor por defecto
      Empresa
      Sin valor por defecto
      Deje este campo en blanco.
      Tipo de importe
      Especificar valor por defecto
      Actividad
      Libro mayor
      Sin valor por defecto
      Deje este campo en blanco.
      Periodo
      Sin valor por defecto
      Deje este campo en blanco.
      Periodo temporal
      Especificar valor por defecto
      Periodo actual
      Moneda de conversión
      Sin valor por defecto
      Deje este campo en blanco.
      Conjunto de reglas de conversión de cuenta
      Sin valor por defecto
      Deje este campo en blanco.
      Worktags de cuadre contable
      Sin valor por defecto
      Deje este campo en blanco.
    14. Después de añadir los campos, seleccione la casilla
      Introducir valores por defecto de listas de valores sin definir
      .
    15. Acceda a la ficha
      Compartición
      .
    16. Seleccione
      Compartir con todos los usuarios autorizados
      .
    17. Haga clic en
      Aceptar
      .
Puede ejecutar el informe personalizado
Líneas de asiento por asignación
 por empresa o jerarquía de empresas. El informe muestra lo siguiente:
  • Las definiciones de asignación de cada empresa
  • Los recuentos de líneas de resultado
  • Los importes en Debe y en Haber convertidos
  • Los totales de cada empresa y definición de asignación
Actualice sus definiciones de asignación para dividir toda asignación que produzca más de 50 000 líneas de resultado.