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Última actualización: 2024-09-20
Ejemplo: envío de asientos a distintos aprobadores en función de las cuentas de libro mayor

Ejemplo: envío de asientos a distintos aprobadores en función de las cuentas de libro mayor

Este ejemplo ilustra cómo configurar el proceso de gestión
Evento de asiento de contabilidad
para enviar asientos a distintos aprobadores en función del libro mayor. Workday evalúa cada línea de asiento para esta configuración, lo que puede degradar el rendimiento de los asientos más grandes.
Su empresa desea enviar los asientos con la cuenta de libro mayor
2050:Accrued Liatories
 al gerente de contabilidad Steve Serrano para su aprobación y todos los demás asientos al contable Morgan Reynolds.
  • Defina la estructura de contabilidad financiera.
  • Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Custom Field Management
    • Manage: Business Process Definitions
  1. Acceda a la tarea
    Creación de campo calculado
    .
  2. Introduzca los siguientes detalles para el campo calculado:
    Opción Descripción
    Nombre de campo
    CF - Cuenta de libro mayor de TF es 2050
    Objeto de gestión
    Línea de asiento
    Función
    Condición verdadero/falso
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. En la ficha
    Cálculo
     , seleccione lo siguiente:
    Opción Descripción
    Y/O
    Y
    Campo
    Cuenta de libro mayor
    Operador
    en la lista de selección
    Tipo de comparación
    Valor especificado en este filtro
    Valor de comparación
    2050:Pasivo devengado
  5. Haga clic en
    Aceptar
    .
  6. Haga clic en el botón
    Crear otro cálculo
     .
  7. Introduzca los siguientes detalles para el campo calculado:
    Opción Descripción
    Nombre de campo
    CF - Cuenta de libro mayor de CRI de línea de asiento
    Objeto de gestión
    Asiento
    Función
    Recuento de instancias relacionadas
  8. Haga clic en
    Aceptar
    .
  9. En la ficha
    Cálculo
     , seleccione lo siguiente:
    Opción Descripción
    Campo relacionado
    Línea de asiento
    Recuento
    Instancias en que la condición es verdadera
    Instancias en que la condición es verdadera
    CF - Cuenta de libro mayor de TF es 2050
  10. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  11. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de asiento de contabilidad
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Consulta de definición
    .
  12. Haga clic en
    Aceptar
    .
  13. En el menú de acciones relacionadas de un paso de la ficha
    Paso de proceso de gestión
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Creación de regla de condición
    .
  14. Especifique los siguientes detalles de regla de condición:
    Opción Descripción
    Descripción
    El asiento contiene la cuenta 2050
    Y/O
    Y
    Campo externo de origen o regla de condición
    CF - Cuenta de libro mayor de CRI de línea de asiento
    Operador relacional
    mayor que
    Tipo de comparación
    Valor especificado en este filtro
    Valor de comparación
    0
  15. Haga clic en
    Aceptar
    .
  16. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de asiento de contabilidad
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Consulta de definición
    .
  17. Haga clic en
    Aceptar
    .
  18. En el menú de acciones relacionadas de un paso de la ficha
    Paso de proceso de gestión
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Creación de regla de condición
    .
  19. Especifique los siguientes detalles de regla de condición:
    Opción Descripción
    Descripción
    El asiento no contiene la cuenta 2050.
    Y/O
    Y
    Campo externo de origen o regla de condición
    CF - Cuenta de libro mayor de CRI de línea de asiento
    Operador relacional
    igual que
    Tipo de comparación
    Valor especificado en este filtro
    Valor de comparación
    0
  20. Haga clic en
    Aceptar
    .
  21. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de asiento de contabilidad
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  22. Haga clic en
    Aceptar
    .
  23. En la ficha
    Proceso de gestión
     , añada los siguientes pasos de proceso de gestión:
    Orden
    Tipo
    Grupo
    c1
    Aprobación
    Contable
    c2
    Aprobación
    Gerente de contabilidad
  24. Haga clic en
    Aceptar
    .
  25. En el menú de acciones relacionadas del paso
    c1
     de la ficha
    Paso de proceso de gestión
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de condiciones de paso
    .
  26. Añada una fila de condición de entrada.
  27. Introduzca el asiento
    de regla
    que contiene la cuenta 2050
    .
  28. Haga clic en
    Aceptar
    .
  29. En el menú de acciones relacionadas del paso
    c2
     de la ficha
    Paso de proceso de gestión
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de condiciones de paso
    .
  30. Añada una fila de condición de entrada.
  31. Introduzca el asiento
    de regla
    no contiene la cuenta 2050
    .
  32. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .