Concepto: contabilidad de arrendamiento

Workday le permite crear tipos de contrato de arrendamiento que puede utilizar en un contrato de proveedor para representar sus contratos de arrendamiento. Workday trata los contratos de proveedor de tipo de arrendamiento de manera diferente a los contratos de proveedor, ya que genera un asiento de reconocimiento inicial y un programa de reconocimiento de gastos. Los contratos de proveedor de tipo de arrendamiento generan también automáticamente una factura de proveedor, en lugar de requerir la creación manual de facturas.

Puede crear los tres tipos de contratos de proveedor de tipo de arrendamiento siguientes:

Arrendamientos financieros
Arrendamientos operativos
Arrendamientos operativos a corto plazo

Solo puede configurar contratos con un plazo de un año o inferior como arrendamientos operativos a corto plazo. Los arrendamientos operativos a corto plazo se diferencian de los arrendamientos ordinarios en que no le permiten lo siguiente:

Crear un contrato alternativo
Generar un asiento de reconocimiento inicial
Realizar un seguimiento del arrendamiento como activo empresarial

Si crea un arrendamiento operativo, deberá seleccionar también un método contable:

Método contable	Uso
Gasto por depreciación de activo de derecho de uso	Le ayuda a representar su arrendamiento operativo como un activo de derecho de uso que se deprecia. Workday trata este método contable como un arrendamiento financiero, ya que le exige realizar un seguimiento y registrar el arrendamiento como un activo empresarial. Puede utilizar esta opción cuando su organización necesite generar un informe de acuerdo con las normas contables IFRS o GASB de EE. UU.
Gasto operativo de activo de derecho de uso	Le ayuda a representar los términos de su arrendamiento operativo como un gasto operativo. Puede utilizar esta opción cuando su organización necesite generar un informe de acuerdo con las normas GAAP de EE. UU.
Gasto lineal	Le ayuda a representar los términos de su arrendamiento operativo original según las normas contables anteriores. No genera un asiento de reconocimiento inicial. Puede utilizar esta opción cuando su organización necesite proporcionar informes retrospectivos.

Cuando haya aprobado un contrato de proveedor de tipo de arrendamiento, deberá crear la contabilidad de reconocimiento de gastos para generar asientos. Puede crear una contabilidad de reconocimiento de gastos desde:

La acción relacionada
Creación de contabilidad de reconocimiento de gastos
en una cuota de reconocimiento de gastos
La tarea
Creación de contabilidad de reconocimiento de gastos
La tarea
Programación de contabilidad de reconocimiento de gastos

Puede crear contratos de proveedor de tipo de arrendamiento alternativos a partir de sus arrendamientos operativos a fin de generar estados financieros para las normas contables de arrendamiento actuales y anteriores.

No puede modificar directamente los contratos de proveedor de tipo de arrendamiento alternativos. Sin embargo, si modifica un contrato de proveedor de tipo de arrendamiento original, podrá actualizar el tipo de interés de un contrato alternativo. Solo podrá actualizar el tipo de interés si el contrato alternativo no utiliza el método contable de gasto lineal.

Puede crear modificaciones en los contratos de proveedor de tipo de arrendamiento financiero u operativo para cambiar las condiciones del contrato. No puede crear modificaciones para contratos de proveedor de tipo de arrendamiento operativo a corto plazo. Las modificaciones requieren que especifique un tipo de modificación, que puede ser cualquiera de los siguientes:

Prórroga de arrendamiento
Cambio de pago no relacionado con IPC
Cambio de worktag

Para poder crear una modificación, debe cumplir las condiciones siguientes en el contrato:

Aprobar los contratos alternativos originales y asociados
Recibir todas las líneas de contrato con activos depreciados
Registrar todas las líneas de contrato con activos depreciados
Comprobar que el asiento de reconocimiento inicial tenga el estado
Contabilizado