Mantenimiento de empresas como clientes o proveedores

Seguridad: dominio Set Up: Company Accounting
en el área funcional Common Financial Management.

Es posible configurar las empresas para que funcionen como clientes, proveedores o ambos, de forma que puedan operar entre sí a través de transacciones interempresa directas. Con esta configuración no es necesario crear facturas de cliente y proveedor independientes, lo que le permite ahorrar tiempo y aumentar la integridad de los datos.

Acceda a la tarea

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Opera como cliente Opera como proveedor	Seleccione una empresa existente para operar como un cliente o un proveedor existentes. Las empresas deben cumplir los siguientes requisitos: Formar parte de la misma organización o entidad jurídica Realizar transacciones en Workday Las transacciones interempresa pueden producirse en función de la asignación de la empresa como cliente o proveedor: Entre dos empresas Entre dos filiales Una empresa matriz y una filial
Copiar worktags	En el caso de empresas que operan como clientes, seleccione la casilla Copiar worktags para transferir los worktags de factura de proveedor válidos de las líneas de factura de cliente a las líneas de factura de proveedor. La copia de los worktags aumenta la precisión de los cobros interempresa de las facturas que tienen varias líneas con distintos worktags de cuadre contable.
Copiar campos fiscales	Workday selecciona la casilla Copiar campos fiscales para las empresas que operan como clientes o como proveedores y clientes. Al marcarla, se transfieren los códigos de impuestos y los códigos de retención de impuestos de las líneas de factura de cliente a las líneas de factura de proveedor. Workday también rellena las facturas de proveedor con la aplicabilidad de impuesto de la categoría de gasto y el ítem de compra. Si se desmarca la casilla, Workday rellena la factura de proveedor con los siguientes datos: Todos los códigos de impuestos y los códigos de retención de impuestos que provienen de las reglas avanzadas de impuestos por defecto por país. La aplicabilidad de impuestos del ítem de compra y la categoría de gasto o las reglas de sustitución configuradas, en ese orden de prioridad.
Copiar archivos adjuntos	Seleccione la casilla Copiar archivos adjuntos para transferir los archivos de las facturas de cliente a las facturas de proveedor.
Entidad asociada por defecto	Seleccione la casilla Entidad asociada por defecto para que Workday rellene los worktags de entidad asociada interempresa en los siguientes casos: Transacciones de factura de cliente con empresas que funcionan como proveedores. Transacciones de factura de proveedor con empresas que funcionan como clientes Asientos de ingresos de facturas de cliente Asientos de gastos de facturas de proveedores Una vez que haya creado las facturas interempresa, puede sustituir el valor del worktag de entidad asociada interempresa por defecto directamente en la factura de proveedor o de cliente.
Activar compensación neta	Seleccione la casilla Activar compensación neta para que Workday calcule un único saldo neto por pagar o por cobrar para las empresas que son tanto cliente como proveedor. Este proceso elimina la solución alternativa de calcular las diferencias entre los importes de las facturas de proveedor y de cliente, simplifica la liquidación, reduce los costos de operación y mejora el riesgo de cobros. Consulte Pasos: definición de compensación neta.

En las facturas de proveedor interempresa se utiliza la dirección de envío de la empresa en la cabecera y las líneas de la factura de proveedor para admitir los valores de impuestos por defecto en el nivel de línea.