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Última actualización: 2024-07-26
Cuestiones relativas a la definición: seguimiento de activo

Cuestiones relativas a la definición: seguimiento de activo

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del seguimiento de activo. En él se explica lo siguiente:
  • Por qué se define
  • Cómo encaja en el resto de Workday
  • Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
  • Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
  • Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

Puede elaborar informes sobre los activos que asigne a:
  • Ubicaciones
  • Los trabajadores
  • Worktags, como los centros de costos
Ejemplo: distintivos de seguridad.

Beneficios para la empresa

El seguimiento de los activos empresariales le ayuda a recuperar todos sus activos cuando los trabajadores se van o pasan a un rol diferente, lo que le ahorra el costo de perder activos.

Ejemplos de uso

Los especialistas en seguimiento de activos empresariales pueden hacer lo siguiente:
  • Registre activos.
  • Copiar y editar activos.
  • Poner activos en servicio sin emitirlos a trabajadores ni ubicaciones.
  • Entregar activos a trabajadores o ubicaciones.
  • Transferir activos dentro de una empresa. Ejemplo: transfiere un activo de un centro de costos a otro.
  • Transferir activos a distintas empresas.
  • Eliminar los activos de los que ya no realiza un seguimiento y en los que no ha registrado ninguna depreciación.
  • Enajenar total o parcialmente los activos caducados.
  • Restablecer los activos enajenados.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas
Consideraciones
¿A qué ubicaciones asigna activos?
Puede utilizar las ubicaciones existentes para realizar un seguimiento de los activos empresariales.
¿De qué tipos de activos realiza un seguimiento?
Puede realizar un seguimiento tanto de los activos tangibles como de los intangibles por categorías de gasto.
Si desea elaborar informes más detallados, también puede configurar lo siguiente:
  • Clase de activo
  • Tipo de activo
¿Qué normas o pautas contables sigue su organización?
Puede definir el seguimiento de activos con o sin contabilidad de activos:
  • El seguimiento de activos le permite rastrear los activos tangibles o intangibles según el uso comercial.
  • La contabilidad de activos le permite contabilizar estos activos según sus prácticas contables.
¿Cuántos libros de activos necesita?
Cuando activa la contabilidad de activos, puede configurar varios libros de activos. Los gerentes de impuestos pueden gestionar los libros de activos no principales a efectos fiscales sin acceder a los libros de activos contables ni afectar a las actividades contables. Consulte Consideraciones de definición: contabilidad de activos.

Recomendaciones

Si utiliza el seguimiento de activo sin contabilidad, cree una categoría de gasto por activo fijo y una cuenta de libro mayor de depreciación acumulada. Esto ayuda a reducir el trabajo futuro cuando se aplica la contabilidad de activos.

Requisitos

Sin efectos.

Limitaciones

Sin efectos.

Definición de entorno de cliente

Puede acceder a la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
 para llevar a cabo lo siguiente:
  • Configurar el generador de secuencia de ID para los activos empresariales.
  • Rellenar de forma automática el campo
    Centro de costos de coordinación
     desde el worktag del centro de costos cuando registra activos.

Security

Dominios
Consideraciones
Dominio
Process: Business Assets
 en el área funcional Business Asset Tracking.
Realice eventos de ciclo de vida en activos.
Dominio
Reports: Business Assets
 en el área funcional Business Asset Tracking.
Ejecute informes sobre activos empresariales.
Dominio
Self-Service: Business Assets
 en el área funcional Business Asset Tracking.
Los trabajadores pueden ver los activos que les ha entregado.
Dominio
Set Up: Business Asset Tracking
 en el área funcional Business Asset Tracking.
Defina el seguimiento de activo empresarial.
Dominio
Set Up: Spend Categories
 en el área funcional Common Financial Management.
Defina categorías de gasto.
Dominio
Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer
 en el área funcional System.
Ejecute el informe
Analizador de entorno de cliente
 .
Dominio
View: Business Asset
 en el área funcional Business Asset Tracking.
Consulte los detalles de los activos empresariales.
Dominio
Worker Data: Business Assets
 en el área funcional Business Asset Tracking.
Consulte los activos empresariales que ha entregado a los trabajadores.

Procesos de gestión

El proceso de gestión
Evento de registro de activo
 envía las transacciones para su revisión y aprobación.

Informes

Puede hacer lo siguiente:
  • Acceda a
    Informes estándar de Workday
     y seleccione las categorías de informe
    Activos empresariales
     y
    Definición de activos empresariales
     para consultar los detalles sobre los informes estándar de los activos.
  • Acceda al informe
    Tenant Analyzer
     y seleccione la ficha
    Validaciones
     en el grupo de perfil
    Finanzas
     para verificar la configuración de su entorno de cliente de activos empresariales con las recomendaciones de Workday.

Integraciones

Cuando realiza el seguimiento de activos, puede importar los activos de los que hace un seguimiento fuera de Workday con el servicio web
Register Assets
. Cuando no utilice la contabilidad de activos, especifique un tratamiento contable de
Gastos
 en los activos que importe.

Conexiones y puntos de contacto

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.