Referencia: estados de activo
Workday actualiza el estado de los activos a medida que se realizan eventos de ciclo de vida en ellos.
El mismo activo puede tener distintos estados en distintos libros de activos.
Estado | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
Registro pendiente
| Workday crea un activo mediante un workflow de proceso de gestión y usted no ha finalizado el registro de activo. | Workday crea un activo a partir de una factura de proveedor y:
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Registrado
| Ha configurado el perfil de depreciación en el activo para poner los activos en servicio de forma Manual o en entrega y:
| Su empresa compra un nuevo edificio. Usted registra el edificio en el momento de la compra y lo pone en servicio cuando obtiene una licencia de ocupación. |
En servicio
| El activo está en servicio. Puede registrar la depreciación del activo.
Workday asigna este estado a un activo cuando usted realiza una de las siguientes acciones:
Solo puede registrar la depreciación en activos que tengan un perfil de depreciación. No puede poner en servicio activos no depreciables o cargados como gasto manualmente, pero pueden tener el estado En servicio cuando los entrega y, a continuación, da de baja al trabajador. | Pone en servicio maquinaria pesada sin entregársela a un trabajador. |
Entregado
| Workday asigna este estado a un activo cuando usted realiza una de las siguientes acciones:
Puede entregar todo tipo de activos a un trabajador. No tienen que ser depreciables. Si el activo es depreciable, puede registrar su depreciación. | Le entrega un portátil a un trabajador. |
Enajenado
| Enajena por completo el activo. | Enajena por completo el importe restante de un activo parcialmente enajenado con el estado En servicio . Workday cambia el estado del activo a Enajenado . |
Eliminado
| Elimina el activo.
Se aplican restricciones para eliminar un activo. Consulte Pasos: seguimiento de activos. | Cancela una factura y elimina los activos que Workday ha registrado. |
Fuera de servicio
| Suspende la depreciación de un activo. | Suspende la depreciación de un elemento de maquinaria pesada mientras lo repara. |
Utilizado por activo compuesto
| El activo es un componente de un activo compuesto no separado. | Registra un activo compuesto no separado que consta de dos componentes de activos. Workday cambia el estado de los activos de los dos componentes a Utilizado por activo compuesto . |