Saltar al contenido principal
Administrator Guide
Última actualización: 2024-12-13
Referencia: estados de activo

Referencia: estados de activo

Workday actualiza el estado de los activos a medida que se realizan eventos de ciclo de vida en ellos.
El mismo activo puede tener distintos estados en distintos libros de activos.
Estado
Descripción
Ejemplos
Registro pendiente
Workday crea un activo mediante un workflow de proceso de gestión y usted no ha finalizado el registro de activo.
Workday crea un activo a partir de una factura de proveedor y:
  • Establece su estado como
    Registro pendiente
    .
  • Crea una tarea en Mis tareas para que el especialista en seguimiento de activos empresariales finalice el registro de activos.
Registrado
Ha configurado el perfil de depreciación en el activo para poner los activos en servicio de forma
Manual o en entrega
y:
  • Registra el activo manualmente.
  • Finaliza el registro de activos.
Su empresa compra un nuevo edificio. Usted registra el edificio en el momento de la compra y lo pone en servicio cuando obtiene una licencia de ocupación.
En servicio
El activo está en servicio. Puede registrar la depreciación del activo.
Workday asigna este estado a un activo cuando usted realiza una de las siguientes acciones:
  • Poner el activo en servicio manualmente
  • Finalizar el registro de activo o registrar el activo manualmente, cuando haya configurado su perfil de depreciación para poner los activos en servicio
    Tras adquisición
  • Reanudar la depreciación cuando el activo tenía el estado
    En servicio
    antes de su suspensión.
  • Elimine al trabajador del activo.
  • Registre el activo con el EIB
    de registro de activos
    y especifique una fecha de puesta en servicio.
Solo puede registrar la depreciación en activos que tengan un perfil de depreciación. No puede poner en servicio activos no depreciables o cargados como gasto manualmente, pero pueden tener el estado
En servicio
cuando los entrega y, a continuación, da de baja al trabajador.
Pone en servicio maquinaria pesada sin entregársela a un trabajador.
Entregado
Workday asigna este estado a un activo cuando usted realiza una de las siguientes acciones:
  • Entregarlo manualmente a un trabajador
  • Reanudar la depreciación cuando el activo tenía el estado
    Expedido
    antes de su suspensión.
Puede entregar todo tipo de activos a un trabajador. No tienen que ser depreciables. Si el activo es depreciable, puede registrar su depreciación.
Le entrega un portátil a un trabajador.
Enajenado
Enajena por completo el activo.
Enajena por completo el importe restante de un activo parcialmente enajenado con el estado
En servicio
. Workday cambia el estado del activo a
Enajenado
.
Eliminado
Elimina el activo.
Se aplican restricciones para eliminar un activo. Consulte Pasos: seguimiento de activos.
Cancela una factura y elimina los activos que Workday ha registrado.
Fuera de servicio
Suspende la depreciación de un activo.
Suspende la depreciación de un elemento de maquinaria pesada mientras lo repara.
Utilizado por activo compuesto
El activo es un componente de un activo compuesto no separado.
Registra un activo compuesto no separado que consta de dos componentes de activos. Workday cambia el estado de los activos de los dos componentes a
Utilizado por activo compuesto
.