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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: carga de activos en libros de activos secundarios con un EIB

Ejemplo: carga de activos en libros de activos secundarios con un EIB

En este ejemplo se muestra cómo cargar activos en un libro de activos secundario con un EIB de actualización de configuración de libros de activos.
La empresa está implementando la contabilidad de activos multilibro. Ha descargado una hoja de cálculo de EIB con los activos que desea migrar. Actualiza a continuación la hoja de cálculo y la carga en el EIB.
Ha descargado una hoja de cálculo de EIB con todos los activos del libro contable que no tengan el estado
Enajenado
.
El
Integration Reference ID
 del libro de activos al que desea migrar los activos es
ASSET_BOOK_IFRS
.
Seguridad:
  • Dominio
    Integrations: EIBs
     en el área funcional Integration
  • Dominio
    Integration Event
     en el área funcional Integration
  • Acceso en modo
    Carga
     al dominio
    Process: Non-Accounting Asset Books
     en el área funcional Business Asset Accounting
  1. Actualice la hoja de cálculo de EIB:
    • Elimine todos los activos que no desee migrar.
    • En todas las filas restantes, actualice los valores de las siguientes columnas:
    Add Only
    Libro de activos
    Y
    ASSET_BOOK_IFRS
  2. Revise los valores de los demás campos y actualícelos según convenga como, por ejemplo:
    • Fecha inicial de depreciación
    • Original Acquisition Cost
    • Valor residual
    • Valor justo de mercado
    • Vida útil restante
    • Depreciación acumulada
    • Depreciación desde inicio de ejercicio hasta fecha
  3. Cree una ejecución de comprobación para verificar que la hoja de cálculo no tenga errores de validación:
    1. Acceda al informe
      View Integration System
      .
    2. Introduzca
      EIB de actualización de configuración de libros de activos
       en la lista de valores
      Sistema de integración
      .
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. Desde el menú de acciones relacionadas del sistema de integración, seleccione
      Integración
       >
      Iniciar / Programar
      .
    5. Revise los siguientes valores en la página
      Inicio/Programación de integración
      :
      Campo
      Valor
      Integración
      EIB de actualización de configuración de libros de activos
      Frecuencia de ejecución
      Ejecutar ahora
    6. Haga clic en
      Aceptar
      .
    7. Revise o introduzca los siguientes valores en la cuadrícula
      Criterios de integración
       en la página
      Schedule an Integration
      :
      Proveedor
      Campo
      Tipo de valor
      Valor
      (Attachment) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Archivo adjunto de integración
      Especificar valor
      Crear un archivo adjunto de integración
      (Workday Web Service) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Carga de solo validación
      Especificar valor
      Marque la casilla
    8. Suelte la hoja de cálculo en la sección
      Archivo adjunto
       de la página
      Create Integration Attachment
      .
    9. Haga clic en
      Aceptar
      .
    10. Haga clic en
      Aceptar
       en la página
      Programación de integración
      .
    11. Haga clic en
      Actualizar
       en la página
      Consulta de proceso en segundo plano
       hasta que finalice el proceso.
    12. Si ve un informe de errores en la ficha
      Archivos de resultado
      , revise y cambie los datos de la hoja de cálculo para resolver los problemas.
  4. Cuando haya llevado a cabo una ejecución de comprobación sin errores, cargue los datos de la hoja de cálculo con el EIB:
    1. Acceda al informe
      View Integration System
      .
    2. Introduzca
      EIB de actualización de configuración de libros de activos
       en la lista de valores
      Sistema de integración
      .
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. Desde el menú de acciones relacionadas del sistema de integración, seleccione
      Integración
       >
      Iniciar / Programar
      .
    5. Revise los siguientes valores en la página
      Inicio/Programación de integración
      :
      Campo
      Valor
      Integración
      EIB de actualización de configuración de libros de activos
      Frecuencia de ejecución
      Ejecutar ahora
    6. Haga clic en
      Aceptar
      .
    7. Revise o introduzca los siguientes valores en la cuadrícula
      Criterios de integración
       en la página
      Schedule an Integration
      :
      Proveedor
      Campo
      Tipo de valor
      Valor
      (Attachment) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Archivo adjunto de integración
      Especificar valor
      Crear un archivo adjunto de integración
      (Workday Web Service) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Carga de solo validación
      Especificar valor
      Marque la casilla de selección.
    8. Suelte la hoja de cálculo en la sección
      Archivo adjunto
       de la página
      Create Integration Attachment
      .
    9. Haga clic en
      Aceptar
      .
    10. Haga clic en
      Aceptar
       en la página
      Programación de integración
      .
    11. Haga clic en
      Actualizar
       en la página
      Consulta de proceso en segundo plano
       hasta que finalice el proceso.
Puede acceder al informe
Búsqueda de activos
 para ver una selección de los activos empresariales que ha migrado. Cuando profundice en el activo para consultar los detalles del activo empresarial:
  • Acceda a la ficha
    Detalle de costo
     y revise la nueva fila del libro de NIIF.
  • Acceda a la ficha
    Libros
     en la página
    View Business Assets
     y revise la nueva fila del libro de NIIF.
  • En la ficha
    Libros
    , profundice en la nueva configuración del libro de NIIF. Revise los siguientes campos en la sección
    Información general
     de la página
    Consulta de programa de depreciación de activo
    :
    • Costo de activo
    • Valor justo de mercado
    • Valor residual
  • Cuando haya especificado la información de depreciación, acceda a la ficha
    Información histórica
     y revise las siguientes columnas en el libro de NIIF:
    • Fecha inicial de depreciación
    • Vida útil restante
    • Depreciación acumulada
    • Depreciación acumulada anual