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Última actualización: 2026-03-13
Pasos: definición de solicitud de acción de personal (solicitud de acción de personal)

Pasos: definición de solicitud de acción de personal (solicitud de acción de personal)

  • dominio
    Set Up: Position
     en el área funcional Jobs & Positions
  • Dominio
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     en el área funcional System
Puede añadir, eliminar o desactivar códigos para realizar un seguimiento de los datos de las solicitudes de acción de personal (solicitud de acción de personal). La Office of Personnel Management (OPM) le proporciona estos códigos.
Puede utilizar los siguientes servicios web (con protegido en el dominio
Set Up: Position
 ) para cargar y recuperar datos de forma masiva en el informe
Personnel Action Request Setup
 :
  • Get Agencies
  • Obtener entidades legales
  • Get Nature of Actions
  • Get Personnel Action Request Status on Mass Action
  • Obtener comentarios
  • Put Agency
  • Asignación de autoridad legal
  • Put Nature of Action
  • Put Personnel Action Request Status on Mass Action
  • Introducción de comentario
  1. Acceda al informe
    Definición de solicitud de acción de personal
     .
  2. Mientras configura la Naturaleza de las acciones, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Columna de serie de naturaleza de acción
    Puede ordenar la serie Naturaleza de la acción por
    Explicación
     o por
    Código
     . Seleccione una serie específica para añadirle códigos.
    Fecha inicial
    Introduzca la fecha en la que el
    código
     y
    la explicación
     entran en vigor. La fecha inicial es obligatorio.
    La fecha inicial efectiva y la fecha final de un código de naturaleza de acción deben solaparse con la fecha inicial efectiva y la fecha final de una autoridad legal o de una observación. Si las fechas efectivas no se solapan, los códigos de Naturaleza de acción no se mostrarán en la interfaz de usuario.
    Hasta fecha
    Introduzca la última fecha en la que el
    código
     y
    la explicación
     son efectivos. La fecha final es opcional. Si no la introduce, Workday utiliza la fecha actual o una fecha futura.
    Código
    Introduzca el código de naturaleza de acción de 3 dígitos que le ha proporcionado el OPM. Introduzca el código correspondiente a la serie que ha seleccionado.
    Explicación
    Introduzca la
    Explicación
     que le ha proporcionado el OPM para el código. También puede configurar parámetros añadiendo corchetes alrededor del texto. Puede definir varios parámetros para una sola explicación.
    Ejemplo: para el código de naturaleza de acción
    730
     , introduzca
    el detalle NTE {Date}
     . 
    Configuración de parámetros
    Esta opción está disponible cuando introduce una
    Explicación
     con un parámetro entre llaves. Seleccione texto o fecha como tipo de datos para el parámetro.
    Ejemplo: introduce
    Detalle de NTE {Date}
     en la columna
    Explicación
     .
    Configure parámetros
     y seleccione
    Fecha
     como tipo de datos. Cuando un usuario selecciona el código en el paso de proceso de gestión Solicitud de acción de personal , Workday le solicita que introduzca la fecha de un selector de fecha de calendario . La fecha introducida por el usuario sustituye al marcador de posición del parámetro
    {Date}
     .
    Configure los bloques de solicitud de acción de personal para que se muestren vacío
    Seleccione los bloques que deben dejarse vacío para la naturaleza específica de la acción.
    No requiere autorización legal ni comentario
    Seleccione esta casilla (de selección) para los códigos que no requieran una autoridad legal o una observación en función de las pautas de OPM.
    Inactivo
    Cuando se selecciona, el código no se muestra al configurar Autoridades legales y Comentarios. El código tampoco aparece al introducir un solicitud de acción de personal.
    No puede editar una naturaleza de acción una vez que esté
    en uso
     . Para modificar una Naturaleza de acción activa, desactívela y cree una de sustitución.
    En uso
    Se selecciona automáticamente cuando utiliza el código en una autoridad legal, observación o solicitud de acción de personal.
  3. Mientras configura las entidades legales, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Fecha inicial
    Introduzca la fecha en la que el
    código
     y
    la explicación
     entran en vigor. La fecha inicial es obligatorio.
    Hasta fecha
    Introduzca la última fecha en la que el
    código
     y
    la explicación
     son efectivos. La fecha final es opcional. Si no la introduce, Workday utiliza la fecha actual o una fecha futura.
    Código
    Introduzca el código de autorización legal que le ha proporcionado la Oficina de Gestión de Personal (OPM).
    Explicación
    Introduzca la
    Explicación
     que le ha proporcionado el OPM para el código. También puede configurar parámetros para pasos de solicitud de acción de personal añadiendo corchetes alrededor del texto. Puede definir varios parámetros para un solo código.
    Ejemplo: para el código de autoridad legal
    AYM
     , introduzca
    AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE}
     .
    Configuración de parámetros
    Esta opción está disponible cuando introduce una
    Explicación
     con un parámetro entre llaves. Seleccione texto o fecha como tipo de datos para el parámetro.
    Ejemplo: introduce una explicación de
    AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE}
     .
    Configure parámetros
     y seleccione lo siguiente:
    • Texto como tipo de datos para el parámetro
      {CITE OPM AUTHORITY}
       .
    • Fecha como tipo de datos para el parámetro
      {ENTER DATE}
       .
    Cuando un usuario selecciona el código en el paso de proceso de gestión
    Solicitud de acción de personal
     , Workday le solicita que introduzca la información. La información introducida por el usuario sustituye al marcador de posición de parámetro .
    Códigos de naturaleza de acción
    Seleccione los códigos específicos de Naturaleza de acción que se aplican a esta autoridad legal en función de las pautas de OPM.
    Inactivo
    Cuando se selecciona, el código de autoridad legal no se muestra al introducir un solicitud de acción de personal.
    No puede editar una autoridad legal una vez que esté
    en uso
     . Para modificar una autoridad legal activa, desactívela y cree una de sustitución.
    En uso
    Se selecciona automáticamente cuando utiliza el código en un solicitud de acción de personal.
  4. Mientras configura Comentarios, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Fecha inicial
    Introduzca la fecha en la que el
    código
     y
    la explicación
     entran en vigor. La fecha inicial es obligatorio.
    Hasta fecha
    Introduzca la última fecha en la que el
    código
     y
    la explicación
     son efectivos. La fecha final es opcional. Si no la introduce, Workday utiliza la fecha actual o una fecha futura.
    Código
    Introduzca el código de observación que le ha proporcionado la Oficina de Gestión de Personal (OPM).
    Explicación
    Introduzca la
    Explicación
     que le ha proporcionado el OPM para el código. También puede configurar parámetros para pasos de solicitud de acción de personal añadiendo corchetes alrededor del texto. Puede definir varios parámetros para un solo código. Ejemplo: para el código de observación C13, introduzca
    C13 - También corrige {código y naturaleza de la acción} con efectividad el {fecha}, ítem {número}, de {introducir información de ítem}
     .
    Configuración de parámetros
    Esta opción está disponible cuando introduce una
    Explicación
     con un parámetro entre llaves. Seleccione texto o fecha como tipo de datos para el parámetro.
    Ejemplo: introduce una Explicación de
    C13 - También corrige {código y naturaleza de la acción} con efectividad el {fecha}, ítem {número}, de {introducir información de ítem}
     . Configure parámetros y seleccione lo siguiente:
    • Texto como tipo de datos para los parámetros
      {code and Nature of Action}
       ,
      {number}
       y
      {enter item info}
       .
    • Fecha como tipo de datos para el parámetro
      {date}
       .
    Cuando un usuario selecciona el código en el paso de proceso de gestión
    Solicitud de acción de personal
     , Workday le solicita que introduzca la información. La información introducida por el usuario sustituye al marcador de posición de parámetro .
    Códigos de naturaleza de acción
    Seleccione los códigos específicos de Naturaleza de acción que se aplican a esta observación en función de las pautas de OPM.
    Inactivo
    Cuando se selecciona, la observación no se muestra al introducir un solicitud de acción de personal.
    No puede editar un comentario una vez que esté
    en uso
     . Para modificar una observación activa, desactívela y cree una de sustitución.
    En uso
    Se selecciona automáticamente cuando utiliza el código en un solicitud de acción de personal.
  5. Active el proceso de gestión
    Solicitud de acción de personal
     para las siguientes acciones masivas en el área funcional Compensation (opcional):
    • Definición de ajuste de escala de compensación
    • Gestión de operaciones masivas: actualizaciones de asignación de plan calculado
    • Programación de progresión de escala automática
    Puede anular un evento de acción masiva de ajuste de escala de compensación activado solicitud de acción de personal y generar automáticamente eventos de cancelación de solicitud de acción de personal . Consulte Anulación de ajuste de escala de compensación.
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de valores de campo federal
     .
    Asigne determinados campos de solicitud de acción de personal de dotación de personal y compensación a campos de Workday existentes.
    Opción
    Descripción
    Oficina de personal
    Los tipos de organización personalizada que configure se muestran aquí. Puede definir una de ellas como su
    Oficina de personal
     . El tipo de organización que seleccione se mostrará en el bloque 48 Personnel Office Identifier de la solicitud de acción de personal. Solo puede consultar y seleccionar organizaciones personalizadas con las siguientes casillas seleccionadas en la sección de la tarea
    Mantenimiento de tipos de organización
     :
    • Mostrar en cambio de asignaciones de organización y petición de puesto
    • Permite tareas de reorganización (como traspaso o asignación de trabajadores)
    • Asignación de posición
      obligatoria
    • Exclusivo
       de asignación de posición
    Código de consignación
    Seleccione el tipo de organización Fondo o Centro de costos . El tipo de organización se muestra en el campo Código de consignación de la acopio a solicitud de acción de personal.
    Ejemplo: asigna el Código de consignación al tipo de organización Fondo . La organización de fondos para la posición del trabajador se muestra en el bloque 36 de su solicitud de acción de personal.
    Funcionario de aprobación de SF-50
    Seleccione un rol asignable que haya configurado en la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     . Solo puede consultar y seleccionar los roles asignables que
    active
     para el tipo de organización personalizada que seleccione en la lista de valores
    Oficina de personal
     . Workday muestra el nombre legal y el perfil de puesto del trabajador asignado a este rol en el bloque 50 en todas las PAR.
    Funcionario de aprobación de SF-50 alternativo
    Seleccione un rol asignable que haya configurado en la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     . Solo puede consultar y seleccionar los roles asignables que
    active
     para el tipo de organización personalizada que seleccione en la lista de valores
    Oficina de personal
     . Workday muestra el nombre legal y el perfil de puesto del trabajador asignado a este rol en el bloque 50 en todas las PAR.
    Código de autorización de permanencia en posición profesional
    Configure este campo si no ha cargado SF-50 históricos en Workday , como durante la implementación de Workday . De lo contrario, Workday muestra un valor en blanco en los archivos de resultado.
    En este campo, puede seleccionar un campo personalizado que esté en el objeto de gestión Trabajador.
    Autoridad de designación actual (1)
    Configure este campo si no ha cargado SF-50 históricos en Workday , como durante la implementación de Workday . De lo contrario, Workday muestra un valor en blanco en los archivos de resultado.
    En este campo, puede seleccionar un campo personalizado que esté en el objeto de gestión Trabajador.
    Autoridad de designación actual (2)
    Configure este campo si no ha cargado SF-50 históricos en Workday , como durante la implementación de Workday . De lo contrario, Workday muestra un valor en blanco en los archivos de resultado.
    En este campo, puede seleccionar un campo personalizado que esté en el objeto de gestión Trabajador.
    Generador de secuencia para SF52 Parte A - Casilla 2 - Número de solicitud
    Seleccione
    Creación de definición de ID/generador de secuencia
     para solicitud de acción de personal e introduzca lo siguiente:
    • Información básica
      • Añadir nombre
      • ID de secuencia de incremento: introduzca 1
    • Formato de secuencia
      • Relleno: introduzca 6
      • Formato de ID de secuencia: [year][seq]
    • Parámetros de restablecimiento basado en tiempo
      • Frecuencia de reinicio: año
      • Número de reinicios: 1
      • Uso de huso horario: seleccione el adecuado
    Total de salario
    Seleccione una compensación base configurable que esté activa.
    Workday muestra la compensación base en la solicitud de acción de personal en el total de salario del bloque 12 y en el total de salario/prima del bloque 20.
    Paga básica
    Seleccione una compensación base configurable activa . Workday muestra la compensación base en la solicitud de acción de personal en 12A Basic Pay y en el bloque 20A Basic Pay. Ejemplo: crea una compensación base de pago básico que utiliza una regla de elegibilidad para trabajadores federales.
    Ajuste de localidad
    Seleccione una compensación base configurable activa . Workday muestra la compensación base en la solicitud de acción de personal en 12B Locality Adj. y ajuste de localidad de bloque 20B
    Paga básica ajustada
    Seleccione una compensación base configurable activa . Workday muestra la compensación base en la solicitud de acción de personal en 12C Adj. Paga básica y ajuste de bloque 20C Paga básica
    Otro pago
    Seleccione una compensación base configurable activa . Workday muestra la compensación base en la solicitud de acción de personal en 12D Other Pay y Block 20D Other Pay. Ejemplo: All Allowed.
    Pago por disponibilidad
    AUO
    Prima en efectivo - Pago único
    Prima en efectivo - Plan de complementos
    Incentivo de reclutamiento - Plan de complementos
    Incentivo de reclutamiento - Pago único
    Incentivo por movilidad geográfica - Plan de complementos
    Incentivo por movilidad geográfica - Pago único
    Incentivo de retención - Plan de complementos
    Incentivo de riesgo de abandonar empresa - Pago único
    Concesión de rango presidencial
    Incentivo por cese de relación laboral
    Amortización de préstamo de estudios - Plan de complementos
    Reembolso de préstamo de estudios - Pago único
    Seleccione planes de complementos o planes de pago único en Workday para asignarlos a estos tipos de pago federal.
    Puede configurar reglas de condición para estos tipos de pago federal y vincularlas a su respectivo código de NOA que configure en la tarea
    Definición de solicitud de acción de personal
     . Si se cumplen estas reglas de condición al ejecutar un proceso
    Solicitud de cambio de compensación
     o
    Solicitud de pago único
     activado solicitud de acción de personal, Workday sustituye los valores de solicitud de acción de personal por defecto de acuerdo con esas reglas de condición con los valores de prima de pago correctos.
    El valor de solicitud de acción de personal a medida por defecto es un importe en dólares que es la suma de todas las compensaciones base asignadas asignadas a los siguientes campos:
    • Total de salario
    • Paga básica
    • Ajuste de localidad
    • Paga básica ajustada
    • Otro pago
    Workday recupera los valores de solicitud de acción de personal sustituidos y los envía a la Oficina de gestión de personal durante una ejecución de EHRI programada.
    Pago especial
    Diferencial de supervisión
    Asigne un elemento de compensación que se utilice en planes de cálculo basado en evento o planes de complementos al campo
    Pago especial
     .
    Asigne uno o varios planes de complementos al campo
    Diferencial de supervisión
     .
    Workday recupera la información de los elementos de compensación asignados a estos campos y la envía a Office of Personnel Management durante una ejecución de EHRI programada.
  7. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de agencias
     .
    Cree agencias, defina sus fechas efectivas y desactívelas.
    Cuando un usuario inicia una solicitud de acción de personal, puede seleccionar el código correspondiente de los siguientes campos en la sección
    Datos de agencia
     :
    • Seleccione el código de agencia anterior en el campo
      Código de agencia de transferencia de salida
       .
    • Seleccione el nuevo código de agencia en el campo
      Código de agencia de entrada de transferencia
       .
Configure el proceso de gestión
Solicitud de acción de personal
 .
Para consultar las agencias que ha creado, acceda a los siguientes informes:
  • Consulta de agencia
  • Consulta de agencias