Pasos: definición de solicitud de acción de personal

Administrator Guide

Dominio Set Up: Position
en el área funcional Jobs & Positions.

Dominio Set Up: Tenant Setup - HCM
en el área funcional System

Puede añadir, eliminar o desactivar códigos para realizar un seguimiento de los datos de las solicitudes de acción de personal (PAR). La Office of Personnel Management (OPM) le proporciona estos códigos.

Puede utilizar los siguientes servicios web (con seguridad en el dominio Set Up: Position
) para cargar y recuperar datos de forma masiva en el informe

Personnel Action Request Setup

Obtener naturaleza de acciones

Obtención de entidades jurídicas

Obtener comentarios

Consulta de estado de solicitud de acción de personal en acción masiva

Put Naturaleza de acción

Asignación de autoridad legal

Introducir comentario

Cambio de estado de solicitud de acción de personal a acción masiva

Acceda al informe

Definición de solicitud de acción de personal

Mientras configura la Naturaleza de las acciones, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Naturaleza de columna de serie de acción	Puede ordenar la serie Naturaleza de la acción por Explicación o por Código . Seleccione una serie específica para añadirle códigos.
Fecha inicial	Introduzca la fecha en la que el código y la explicación entran en vigor. La fecha inicial es obligatoria. La fecha inicial efectiva y la fecha final de un código de naturaleza de acción deben solaparse con la fecha inicial efectiva y la fecha final de una autoridad jurídica o de una observación. Si las fechas efectivas no se solapan, los códigos de Naturaleza de acción no se mostrarán en la interfaz de usuario.
Hasta fecha	Introduzca la última fecha en la que el código y la explicación son efectivos. La fecha final es opcional. Si no la introduce, Workday utiliza la fecha actual o una fecha futura.
Código	Introduzca el código de naturaleza de acción de 3 dígitos que le ha proporcionado el OPM. Introduzca el código correspondiente a la serie que ha seleccionado.
Explicación	Introduzca la Explicación que le ha proporcionado el OPM para el código. También puede configurar parámetros añadiendo corchetes alrededor del texto. Puede definir varios parámetros para una sola explicación. Ejemplo: para el código de naturaleza de acción 730 , introduzca detalle NTE {Date} .
Configuración de parámetros	Está disponible cuando introduce una Explicación con un parámetro entre llaves. Seleccione texto o fecha como tipo de datos para el parámetro. Ejemplo: introduce Detalle de NTE {Date} en la columna Explicación . Configure parámetros y seleccione Fecha como tipo de datos. Cuando un usuario selecciona el código en el paso del proceso de gestión Solicitud de acción de personal, Workday le solicita que introduzca la fecha de un selector de fecha de calendario. La fecha introducida por el usuario sustituye al marcador de posición del parámetro {Date} .
Configure los bloques de solicitud de acción de personal para que se muestren vacíos	Seleccione los bloques que deben dejarse vacíos para la naturaleza específica de la acción.
No requiere autorización legal ni comentario	Seleccione esta casilla para los códigos que no requieren una autoridad legal o una observación en función de las pautas de OPM.
Inactivo	Cuando se selecciona, el código no se muestra al configurar Autoridades legales y Comentarios. El código tampoco aparece al introducir un PAR. No puede editar una naturaleza de acción una vez que esté en uso . Para modificar una Naturaleza de acción activa, desactívela y cree una de sustitución.
En uso	Se selecciona automáticamente cuando utiliza el código en una autoridad legal, observación o PAR.

Mientras configura las entidades legales, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Fecha inicial	Introduzca la fecha en la que el código y la explicación entran en vigor. La fecha inicial es obligatoria.
Hasta fecha	Introduzca la última fecha en la que el código y la explicación son efectivos. La fecha final es opcional. Si no la introduce, Workday utiliza la fecha actual o una fecha futura.
Código	Introduzca el código de autorización legal que le ha proporcionado la Office of Personnel Management (OPM).
Explicación	Introduzca la Explicación que le ha proporcionado el OPM para el código. También puede configurar parámetros para los pasos de PAR añadiendo corchetes alrededor del texto. Puede definir varios parámetros para un solo código. Ejemplo: para el código de autorización legal AYM , introduzca AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE} .
Configuración de parámetros	Está disponible cuando introduce una Explicación con un parámetro entre llaves. Seleccione texto o fecha como tipo de datos para el parámetro. Ejemplo: introduce una explicación de AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE} . Configure parámetros y seleccione: Texto como tipo de datos para el parámetro {CITE OPM AUTHORITY} . Fecha como tipo de datos para el parámetro {ENTER DATE} . Cuando un usuario selecciona el código en el paso del proceso de gestión Solicitud de acción de personal , Workday le solicita que introduzca la información. La información introducida por el usuario sustituye al marcador de posición del parámetro.
Códigos de naturaleza de acción	Seleccione los códigos específicos de Naturaleza de acción que se aplican a esta autorización legal en función de las pautas de OPM.
Inactivo	Cuando se selecciona, el código de autorización legal no se muestra al introducir un PAR. No puede editar una autoridad legal una vez que esté en uso . Para modificar una entidad jurídica activa, desactívela y cree una de sustitución.
En uso	Se selecciona automáticamente cuando utiliza el código en un PAR.

Mientras configura Comentarios, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Fecha inicial	Introduzca la fecha en la que el código y la explicación entran en vigor. La fecha inicial es obligatoria.
Hasta fecha	Introduzca la última fecha en la que el código y la explicación son efectivos. La fecha final es opcional. Si no la introduce, Workday utiliza la fecha actual o una fecha futura.
Código	Introduzca el código de Observación que le ha proporcionado la Oficina de gestión de personal (OPM).
Explicación	Introduzca la Explicación que le ha proporcionado el OPM para el código. También puede configurar parámetros para los pasos de PAR añadiendo corchetes alrededor del texto. Puede definir varios parámetros para un solo código. Ejemplo: para el código de observación C13, introduzca C13 - También corrige {code and nature of action} efectivo el {date}, ítem {number}, de {enter item info} .
Configuración de parámetros	Está disponible cuando introduce una Explicación con un parámetro entre llaves. Seleccione texto o fecha como tipo de datos para el parámetro. Ejemplo: introduce una explicación de C13 - También corrige {code and nature of action} con fecha efectiva {date}, ítem {number}, de {enter item info} . Configure parámetros y seleccione lo siguiente: Texto como tipo de datos para los parámetros {code and nature of action} , {number} y {enter item info} Fecha como tipo de datos para el parámetro {date} . Cuando un usuario selecciona el código en el paso del proceso de gestión Solicitud de acción de personal , Workday le solicita que introduzca la información. La información introducida por el usuario sustituye al marcador de posición del parámetro.
Códigos de naturaleza de acción	Seleccione los códigos específicos de Naturaleza de acción aplicables a esta observación en función de las pautas de OPM.
Inactivo	Cuando se selecciona, la observación no se muestra al introducir un PAR. No puede editar una observación una vez que esté en uso . Para modificar una observación activa, desactívela y cree una de sustitución.
En uso	Se selecciona automáticamente cuando utiliza el código en un PAR.

Active el proceso de gestión Solicitud de acción de personal
para las siguientes acciones masivas en el área funcional Compensation (opcional):

Definición de ajuste de escala de compensación

Gestión de operaciones masivas - Actualizaciones de asignación de plan calculado

Programación de progresión de escala automática

Puede anular un evento de acción masiva de ajuste de escala de compensación activado para PAR y generar automáticamente eventos de cancelación de PAR. Consulte Anulación de ajuste de escala de compensación.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de valores de campo federal

Asigne determinados campos PAR de dotación de personal y compensación a campos de Workday existentes.

Opción	Descripción
Oficina de personal	Los tipos de organización personalizada que configure se muestran aquí. Puede definir una de ellas como su Oficina de personal . El tipo de organización que seleccione se muestra en el bloque 48 Personnel Office Identifier de la PAR. Solo puede consultar y seleccionar organizaciones personalizadas con las siguientes casillas seleccionadas en la sección de la tarea Mantenimiento de tipos de organización : Mostrar en cambio de asignaciones de organización y petición de puesto Permite tareas de reorganización (como traspaso o asignación de trabajadores) Asignación de posición obligatoria Exclusivo de asignación de posición
Código de consignación	Seleccione el tipo de organización Fondo o Centro de costos. El tipo de organización se muestra en el campo Código de consignación de la PAR. Ejemplo: asigna el Código de consignación al tipo de organización Fondo. La organización de fondos para la posición del trabajador se muestra en el bloque 36 de su PAR.
Funcionario de aprobación de SF-50	Seleccione un rol asignable que haya configurado en la tarea Mantenimiento de roles asignables . Solo puede consultar y seleccionar los roles asignables que active para el tipo de organización personalizada que seleccione en la lista de valores de Oficina de personal . Workday muestra el nombre legal y el perfil de puesto del trabajador asignado a este rol en el Bloque 50 en todas las PAR.
Funcionario aprobador SF-50 alternativo	Seleccione un rol asignable que haya configurado en la tarea Mantenimiento de roles asignables . Solo puede consultar y seleccionar los roles asignables que active para el tipo de organización personalizada que seleccione en la lista de valores de Oficina de personal . Workday muestra el nombre legal y el perfil de puesto del trabajador asignado a este rol en el Bloque 50 en todas las PAR.
Código de autoridad de titularidad profesional	Configure este campo si no ha cargado SF-50 históricos en Workday, como durante la implementación de Workday. De lo contrario, Workday muestra un valor en blanco en los archivos de salida. En este campo, puede seleccionar un campo personalizado que esté en el objeto de gestión Trabajador.
Autoridad de designación actual (1)	Configure este campo si no ha cargado SF-50 históricos en Workday, como durante la implementación de Workday. De lo contrario, Workday muestra un valor en blanco en los archivos de salida. En este campo, puede seleccionar un campo personalizado que esté en el objeto de gestión Trabajador.
Autoridad de designación actual (2)	Configure este campo si no ha cargado SF-50 históricos en Workday, como durante la implementación de Workday. De lo contrario, Workday muestra un valor en blanco en los archivos de salida. En este campo, puede seleccionar un campo personalizado que esté en el objeto de gestión Trabajador.
Generador de secuencia para SF52 Parte A - Casilla 2 - Número de solicitud	Seleccione Creación de definición de ID/Generador de secuencia para solicitud de acción de personal e introduzca lo siguiente: Información básica Añadir nombre ID de secuencia de incremento: introduzca 1 Formato de secuencia Relleno: introduzca 6 Formato de ID de secuencia: [year][seq] Configuración de restablecimiento basado en tiempo Frecuencia de reinicio: año Número de reinicio: 1 Uso de huso horario: seleccione el adecuado
Total de salario	Seleccione una compensación base configurable que esté activa. Workday muestra la compensación base en la PAR en el total de salario del bloque 12 y en el total de salario/premio del bloque 20.
Paga básica	Seleccione una compensación base configurable activa. Workday muestra la compensación base en la PAR en 12A Basic Pay y Block 20A Basic Pay. Ejemplo: crea una compensación base de pago básico que utiliza una regla de elegibilidad para trabajadores federales.
Ajuste de localidad	Seleccione una compensación base configurable activa. Workday muestra la compensación base en la PAR en 12B Locality Adj. y ajuste de localidad de bloque 20B
Paga básica ajustada	Seleccione una compensación base configurable activa. Workday muestra la compensación base en la PAR en 12C Adj. Paga básica y ajuste de bloque 20C Paga básica
Otra paga	Seleccione una compensación base configurable activa. Workday muestra la compensación base en la PAR en 12D Other Pay y Block 20D Other Pay. Ejemplo: All Allowed.
AUO Diferencial de supervisión Paga especial Premio de rango presidencial Incentivo por cese de actividad Prima en efectivo - Pago único Prima en efectivo - Plan de complementos	Consulte Definición de presentaciones de datos condicionales de naturaleza de acción para SF 50.
Determinante de tarifa de pago	No utilice este campo. Para configurar los determinantes de tarifa de pago, acceda a la tarea Mantenimiento de determinantes de tarifa de pago .

Configure el proceso de gestión Solicitud de acción de personal
.