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Última actualización: 2025-09-19
Definición de formularios estándar para beneficios

Definición de formularios estándar para beneficios

Seguridad:
  • Manage: Standard Forms
     en el área funcional Benefits. Asegúrese de que los grupos de seguridad tengan permiso
    de modificación
     .
  • Manage: Enrollment Event Remarks
     en el área funcional Benefits.
Configure la definición por defecto y la política de seguridad del proceso de gestión
Evento SF 2810
 en el área funcional
Benefits
 .
Acceda a la tarea
Configuración de campos opcionales
 , seleccione
Beneficios
y elimine la fila
Federal
 para cada opción.
Consulte e imprima una copia no oficial de los siguientes documentos federales de EE. UU. como parte de los eventos de beneficios para empleados, incluidos los eventos de inscripción abierta y de cambio de vida:
  • Formulario estándar 2809 (Elección de beneficios de salud)
  • Formulario estándar 2810 (Notificación de cambio en inscripción en beneficios de salud)
  • Formulario estándar 2817 (Elección de seguro de vida) 
Los empleados pueden consultar e imprimir estos formularios cuando finalizan un evento de beneficios, y los administradores pueden revisar los formularios cumplimentados.
  1. Añada el proceso de gestión
    Evento SF 2810
     como paso después del paso de finalización en los siguientes procesos de gestión:
    • Cambio de beneficios para evento de vida
    • Cambio de nombre legal
      .
    • Contratar
       (opcional).
    • Baja
       (opcional).
  2. Añada la tarea
    Introducción de comentarios de evento
     como paso antes o después del paso de finalización del proceso de gestión
    Cambio de beneficios para evento de vida
     .
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de códigos FEGLI
     .
    Asegúrese de que los códigos de seguro estén asignados al código SF 50 correspondiente. Puede encontrar estas combinaciones en SF 2817.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de asignación de plan de FEGLI
     .
    Asigne los tipos de plan FEGLI a sus planes de seguro FEGLI definidos por el cliente.
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de cobertura de beneficios
    .
    Abra la sección
    Tipos de cobertura sanitaria
     y asegúrese de que su tipo de cobertura FEHB tenga seleccionada la casilla
    Médica
     .
  6. Rellene el campo
    Código
     de su grupo de pago con su identificador de oficina de nómina.
    Este paso rellena la sección de identificador de oficina de nómina en SF 2809 y SF 2810. Ejecute el informe
    Consulta de grupo de pago
     y navegue hasta su oficina de nómina. A continuación, seleccione
    Organización
    Editar nombre/código
     en el menú de acciones relacionadas del grupo de pago. Si necesita crear un nuevo grupo de pago para una nueva oficina de nómina, consulte Definición de grupos de pago.
  7. Este paso permite a Workday obtener más información para secciones específicas de SF 2809 y SF 2810.
Los trabajadores pueden seleccionar el botón
Consultar SF 2809
,
Consultar SF 2810
o
Consultar SF 2817
 después de finalizar un evento de beneficios.
Los datos de eventos de beneficios capturados en formularios estándar se envían a OPM durante las ejecuciones de integración programadas.
Para iniciar un evento
SF 2810 Event
 ad hoc, acceda a la tarea
Add SF 2810 - Change in Health Benefits Enrollment
 .
Para revisar los formularios estándar cumplimentados por un trabajador, acceda al menú de acciones relacionadas del perfil del trabajador y seleccione
Beneficios
Consulta de formularios estándar
 .
Para añadir comentarios a un formulario estándar o a un evento de beneficios ad hoc, acceda al historial de elección de beneficios de un trabajador. A continuación, en el menú de acciones relacionadas de un evento de beneficios, seleccione
Observaciones de evento de actualización
de beneficios
.
Para reenviar a OPM los datos de beneficios de los formularios SF 2809 y 2810 de los trabajadores asociados a un evento de beneficios finalizado anteriormente, acceda a la tarea
Reenvío de formularios estándar
 . Puede volver a enviar estos datos independientemente de los cambios en la elección de beneficios. Los datos que seleccione en esta tarea se pondrán en cola para su inclusión en la siguiente ejecución de integración programada.