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Última actualización: 2023-06-23
Creación de donaciones básicas

Creación de donaciones básicas

  • Seguridad: dominio
    Set Up: Endowments
     en el área funcional Endowment Accounting.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Basic Gift Worktag
     en las áreas funcionales Common Financial Management y Worktags.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Basic Gift Definition
     en el área funcional Academic Faculty.
Puede utilizar donaciones básicas como worktags para asociarlas con actividades de gasto en nómina y finanzas. También puede asociar una donación básica con posiciones de dotación de personal docente, como cátedras designadas, en Workday HCM.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de donación básica
     .
  2. Mientras completa la información de la cabecera de la donación, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    ID de regalo
    Puede introducir un ID exclusivo o dejar el campo en blanco para que Workday genere uno automáticamente.
    Este valor se convierte en el ID de referencia para las integraciones; solo un administrador del sistema puede cambiarlo.
  3. Mientras cumplimenta la ficha
    Worktags relacionados
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de worktag
    Defina los worktags relacionados para este objeto mediante los tipos de worktag relacionados que configure en la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag relacionado
    . Workday rellena automáticamente las transacciones con los valores de la columna
    Worktag por defecto
     cuando selecciona el objeto en la transacción.
    Obligatorio en transacción
    Seleccione esta casilla para solicitar un valor para el tipo de worktag en las transacciones en las que es un tipo de worktag permitido para donaciones básicas.
Puede utilizar la donación básica como worktag en transacciones financieras para gastos o posiciones de profesorado financiadas con donaciones.
Si desea añadir participaciones a una donación básica y asociarla a un fondo de inversión, primero debe convertirla en una donación con todas las funciones mediante la acción relacionada
Creación de donación a partir de donación básica
 en la donación.
Puede definir jerarquías de donaciones para agrupar donaciones con fines informativos.