Creación de planes de previsión de headcount
- Apruebe un plan de headcount de origen que se haya creado originalmente mediante la tareaGestión de configuración de planificación de personalcon la opciónUtilizar plan y ejecutar tareasseleccionada.
- Configure el proceso de gestiónHeadcount Planningy la política de seguridad en el área funcional Adaptive Planning for the Workforce.
Cuando el ciclo de planificación está en curso y se han producido cifras reales, puede crear un plan de previsión de headcount para:
- Ajuste su plan de headcount actual en función de las necesidades continuas y cambiantes de la organización.
- Inicie su nuevo ciclo de planificación.
Puede crear un plan de previsión de headcount basado en:
- Un plan de headcount aprobado como plan de origen.
- Las últimas cifras reales
Fusionamos las ediciones de To Be Hired (TBH) y las ediciones de posición existentes del plan de origen con las cifras reales más recientes. Puede incluir posiciones de TBH no ejecutadas del plan de origen con fechas efectivas tanto pasadas como futuras.
Puede crear planes de previsión de headcount con o sin eventos. Cuando crea planes de previsión de headcount sin eventos, no enviamos elementos de Mis tareas a los planificadores para invitarlos a planificar. Puede añadir eventos más tarde para invitar a los planificadores. Ejemplo: crea un plan de previsión de headcount sin eventos para poder finalizar actividades preliminares como la carga de objetivos o el cambio de supuestos.
Cuando añade un evento a un plan de previsión de headcount, crea elementos de Mis tareas para:
- Un controlador de plan que gestiona el evento de proceso de gestión.
- Los participantes del plan que contribuyen a sus partes del plan.
Distribuimos elementos de Mis tareas a los participantes del plan con vínculos a sus partes del plan en función de:
- Acceso a dimensión
- Cómo se configura el proceso de gestiónPlanificación de headcount.
- Estructura de organización
- Los roles de sus usuarios en las organizaciones de supervisión.
Cuando los participantes crean o editan posiciones para sus partes del plan, mostramos opciones para seleccionar en función de:
- El nivel y las dimensiones que filtra en el gestor de configuración de planificación de personal. Si solo incluye un subconjunto de esos niveles y dimensiones al crear el plan de headcount, mostramos opciones basadas en el subconjunto a los planificadores.
- Si los usuarios tienen acceso a este nivel.
Cuando un planificador realiza un envío en su elemento Mis tareas, enviamos un elemento Mis tareas al siguiente propietario de la organización de supervisión por encima de ese planificador que tenga acceso al plan de headcount o de previsión de headcount.
- Acceda a la tareaCreación de previsión de headcount.
- Seleccione su plan de headcount de origen aprobado.
- Haga clic enAceptar.
- Cree el plan de previsión de headcount:
Opción Descripción Incluir TBH de plan de origen no ejecutados anteriormenteSeleccione esta opción para incluir los TBH no ejecutados del plan de headcount de origen con fechas efectivas anteriores. Ya incluimos TBH no ejecutados con fechas efectivas futuras.Bloqueo de ejecuciones de plan de origenSeleccione esta opción para desactivar la capacidad de ejecutar posiciones desde el plan de headcount de origen al crear este plan de previsión de headcount.Bloqueamos la ejecución de los planes de headcount de origen para que solo utilice el plan más reciente para la ejecución de posiciones. Solo puede ejecutar planes de previsión de headcount después de aprobarlos.Si no selecciona esta casilla:- Bloqueamos automáticamente las ejecuciones de plan de origen cuando aprueba este plan de previsión de headcount.
- Debe conciliar manualmente sus últimas cifras reales con este plan de previsión de headcount antes de enviarlo. De lo contrario, puede crear posiciones duplicadas cuando ejecute este plan porque es posible que ya haya creado las posiciones con el plan de origen.
Fecha de previsiónUtilizamos automáticamente la fecha actual.OrigenDestinoSeleccione las fechas efectivas para:- Fecha inicial de plan
- Fecha final de plan
Jerarquía de nivel superiorUtilizamos automáticamente la jerarquía de nivel superior de su gestor de configuración de planificación de personal.Organizaciones de planificaciónUtilizamos automáticamente las organizaciones de su plan de headcount de origen.Moneda de referenciaEste campo se rellena automáticamente con la moneda por defecto del entorno de cliente de Workday. Asegúrese de que esta moneda coincida con la moneda de informe de su modelo de Adaptive Planning.Crear un evento para este plan de headcountUn plan de headcount puede contener varios eventos, pero solo puede añadir un evento a la vez. Vuelva a completar la tareaConfiguración de previsión de headcountpara añadir otro evento.Organizaciones de planificación para este eventoSeleccione las organizaciones que ha incluido comoorganizaciones de planificaciónpara este plan de headcount.Incluir subordinadasSeleccione esta opción para incluir todas las organizaciones subordinadas debajo de las organizaciones de planificación de este evento.Ejemplo: en el caso dePlanning Organizations for This Event, seleccione Centro de costos 10.La jerarquía de organizaciones es:- Centro de costos 10
- Centro de costos 10.1
- Centro de costos 10.1.1
Cada centro de costos tiene su propio planificador. Cuando seleccionaIncluir subordinadas, cada planificador recibe un ítem Mis tareas. Cuando mantiene desactivadala opción Incluir subordinadas, solo el planificador del Centro de costos 10 recibe un ítem Mis tareas.Consulta de participantesSeleccione esta opción para revisar los planificadores que recibirán los ítems de Mis tareas.Consulta de detalles de posiciónSeleccione esta opción para permitir que sus planificadores utilicen una cuadrícula de nivel de posición para crear y editar posiciones.Debe seleccionar al menos una vista.Consulta de agregaciónSeleccione esta opción para permitir que sus planificadores utilicen estas cuadrículas para actualizar las cifras resumidas de headcount de los perfiles de puesto:- Headcount
- Costo de personal
- FTE
Ejemplo: cuando selecciona el perfil de puestoIngeniero de softwareen los filtros, mostramos datos como el totalde nuevas contrataciones planificadaspara cada periodo en el rango de fechas de su plan de headcount. Su planificador puede introducir10paraNuevas contrataciones previstasen febrero y0para marzo.Debe seleccionar al menos una vista.Consulta de organizaciónSeleccione esta opción para permitir que sus planificadores utilicen un organigrama para crear y editar posiciones. Mostramos la organización de supervisión que el planificador selecciona en el filtro y todas las organizaciones subordinadas.Debe seleccionar al menos una vista.RutaLos métodos de ruta ascendente y descendente requieren configuraciones de proceso de gestión independientes. Asegúrese de que su proceso de gestiónPlanificación de headcountesté definido para el método de ruta que seleccione.
Puede cancelar el evento de proceso de gestión
Headcount Planning
y eliminar:
- Elementos de Mis tareas para el controlador de participación compartido y los participantes. Consolidamos automáticamente los elementos de Mis tareas para los planificadores con varias organizaciones.
- La versión de referencia y la versión de plan de trabajo asociadas al plan de previsión de headcount.
Bloquear ejecuciones de plan de origen
seleccionada, el plan de headcount de origen permanece bloqueado para ejecuciones.Mientras el proceso de gestión está en curso:
- Si se produce una reorganización y el trabajador asignado a un rol de participante de plan cambia, solo eliminamos elEvento detallado de participante de planificación de headcountde Mis tareas del trabajador saliente. Conservamos todos los cambios guardados que el trabajador saliente haya realizado en el plan.
- Bloqueamos la versión de referencia de Adaptive Planning correspondiente. Bloqueamos la versión de plan una vez finalizado el proceso de gestión. Si existen planes en curso anteriores a 2025R2, debe bloquear manualmente la versión del plan.
Para actualizar los datos de KPI de objetivo que los planificadores ven encima del plan de headcount cuando introducen datos de posición, vuelva a cargar los datos de KPI de objetivo después de enviarlos. De lo contrario, mostraremos los mismos datos de KPI de destino del plan de headcount de origen.
Acceda al informe Consulta
de configuración de plan de headcount
para consultar:
- Eventos en el plan de previsión de headcount
- Configuración de plan
- plan de previsión de headcount mediante el botónAbrir plan de headcount.
- El estado de los puestos en segundo plano que mantienen este nivel sincronizado con Adaptive Planning. Este estado incluye el estado de creación de versión en Adaptive Planning.
- Estado del plan