Introducción de eventos en planes de headcount existentes

Tiene acceso a un plan de headcount existente.

Configure la seguridad del proceso de gestión Planificación de headcount
.

Seguridad: dominio Process: Headcount Planning
en el área funcional Adaptive Planning for the Workforce.

Cuando añade un evento a un plan de headcount existente, crea elementos de Mis tareas para:

Un controlador de plan que gestiona el evento de proceso de gestión.

Los participantes del plan que contribuyen a sus partes del plan.

Estos elementos de Mis tareas incluyen vínculos a formularios para la entrada de datos de posición.

Un plan de headcount puede contener varios eventos. Cada uno de esos eventos contiene sus propios conjuntos de elementos de Mis tareas y pueden diferir entre sí.

Distribuimos elementos de Mis tareas a los participantes del plan con vínculos a sus partes del plan en función de lo siguiente:

Acceso a dimensión

Cómo se configura el proceso de gestión Planificación de headcount
.

Estructura de organización

Los roles de sus usuarios en las organizaciones de planificación

Cuando los participantes crean o editan posiciones para sus partes del plan, mostramos opciones para seleccionar en función de:

El nivel y las dimensiones que filtra en el gestor de configuración de planificación de personal.

Si solo incluye un subconjunto de esos niveles y dimensiones al crear el plan de headcount, mostramos opciones basadas en el subconjunto a los planificadores.

Si los usuarios tienen acceso a este nivel.

Cuando un planificador realiza un envío en su elemento Mis tareas, enviamos un elemento Mis tareas al siguiente planificador de la jerarquía de su organización que tenga acceso al plan de headcount o de previsión de headcount.

Acceda a la tarea

Configuración de plan de headcount

Complete la lista de valores inicial de la tarea:

Opción	Descripción
Seleccionar aplicación	Seleccione un gestor de configuración de planificación de personal. Cuando selecciona gestores de configuración de planificación existentes, solo puede seleccionar gestores de configuración de planificación que utilicen la opción Utilizar plan y ejecutar tareas .
Nuevo evento de plan de headcount	Seleccione esta opción para añadir un nuevo evento de planificación a un plan de headcount existente.
Seleccionar plan de headcount	Seleccione el plan de headcount existente en el que desea añadir un nuevo evento de planificación. Se muestra cuando selecciona Nuevo evento de plan de headcount .
Nombre de evento	Introduzca un nombre exclusivo para los eventos de este plan de headcount.

Haga clic en

Aceptar

Complete la tarea:

Opción	Descripción
Nombre de plan	Introduzca un nombre exclusivo con un máximo de 64 caracteres. Utilizamos automáticamente este nombre como nombre de versión de Adaptive Planning.
Desde Hasta	Seleccione las fechas efectivas para: Fecha inicial de plan Fecha final de plan
Jerarquía de nivel superior	Utilizamos automáticamente la jerarquía de nivel superior de su gestor de configuración de planificación de personal.
Organizaciones de planificación	Seleccione las organizaciones que: El controlador de plan y los participantes del plan tienen roles de planificación de headcount en. Quiere incluir en el plan global. Solo mostramos las organizaciones que están subordinadas a la jerarquía de nivel superior.
Moneda de informe	Este campo se rellena automáticamente con la moneda por defecto del entorno de cliente de Workday. Asegúrese de que esta moneda coincida con la moneda de informe de su modelo de Adaptive Planning.
Crear un evento para este plan de headcount	Un plan de headcount puede contener varios eventos, pero solo puede añadir un evento a la vez. Vuelva a completar la tarea Configuración de plan de headcount para añadir otro evento.
Organizaciones de planificación para este evento	Seleccione las organizaciones que ha incluido como organizaciones de planificación para este plan de headcount.
Incluir subordinadas	Seleccione esta opción para incluir todas las organizaciones subordinadas debajo de las organizaciones de planificación de este evento. Ejemplo: en Organizaciones de planificación para este evento , seleccione Centro de costos 10 . La jerarquía de organizaciones es: Centro de costos 10 Centro de costos 10.1 Centro de costos 10.1.1 Cada centro de costos tiene su propio planificador. Cuando selecciona Incluir subordinadas , cada planificador recibe un elemento Mis tareas. Cuando mantiene desactivada la opción Incluir subordinadas , solo el planificador del centro de costos 10 recibe un ítem de Mis tareas.
Consulta de participantes	Seleccione esta opción para revisar los planificadores que recibirán los elementos de Mis tareas.
Consulta de detalles de posición	Seleccione esta opción para permitir que sus planificadores utilicen una cuadrícula de nivel de posición para crear y editar posiciones. Debe seleccionar al menos una vista.
Consulta de agregación	Seleccione esta opción para permitir que sus planificadores utilicen estas cuadrículas para actualizar las cifras resumidas de headcount de los perfiles de puesto: Headcount Costo de personal ETC Ejemplo: cuando selecciona el perfil de puesto Ingeniero de software en los filtros, mostramos datos como el total de nuevas contrataciones planificadas para cada periodo en el rango de fechas de su plan de headcount. Su planificador puede introducir 10 para las nuevas contrataciones previstas en febrero y 0 para marzo. Debe seleccionar al menos una vista.
Consulta de organización	Seleccione esta opción para permitir que sus planificadores utilicen un organigrama para crear y editar posiciones. Mostramos la organización de supervisión que el planificador selecciona en el filtro y todas las organizaciones subordinadas. Debe seleccionar al menos una vista.
Ruta	Los métodos de ruta ascendente y descendente requieren configuraciones de proceso de gestión independientes. Asegúrese de que su proceso de gestión Planificación de headcount esté definido para el método de ruta que seleccione.

Cuando envía, nosotros:

Cree y distribuya los elementos de Mis tareas. Consolidamos automáticamente los elementos de Mis tareas para los planificadores con varias organizaciones.

Cree la versión de plan asociada al plan de headcount.

Puede cancelar el evento de proceso de gestión Planificación de headcount
y eliminar:

Elementos de Mis tareas para el controlador de participación compartido y los participantes.

La versión de referencia y la versión de plan de trabajo asociadas al plan de headcount.

Mientras el proceso de gestión está en curso:

Si se produce una reorganización y el trabajador asignado a un rol de participante de plan cambia, solo eliminamos el Evento detallado de participante de planificación de headcount de Mis tareas del trabajador saliente.

Conservamos los cambios guardados realizados en el plan por el trabajador saliente.

Bloqueamos la versión de referencia de Adaptive Planning correspondiente. Bloqueamos la versión de plan una vez finalizado el proceso de gestión.

Si existen planes en curso anteriores a 2025R2, debe bloquear manualmente la versión del plan.

Le recomendamos que cargue los datos de KPI de objetivos después de enviarlos para que los planificadores puedan planificar utilizando esos objetivos.

Sus planificadores ven los datos de este KPI encima del plan de headcount cuando introducen datos de posición.

Acceda al informe

Consulta de configuración de plan de headcount

para consultar:

Eventos en el plan de headcount

Configuración de plan de headcount

plan de headcount mediante el botón

Abrir plan de headcount

Estado de los trabajos en segundo plano que mantienen este nivel sincronizado con Adaptive Planning.

Este estado incluye el estado de creación de versión en Adaptive Planning.

Estado del plan

También puede utilizar el informe para añadir eventos y finalizar el plan de headcount.