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Última actualización: 2024-09-20
Activar secuenciación de asientos para una empresa en AP&C

Activar secuenciación de asientos para una empresa en AP&C

  • Defina la empresa para la que desea crear generadores de ID de secuencia.
  • Defina los periodos de libro mayor en los que desea secuenciar para los estados
    Disponible
    ,
    Creado
     o
    Cerrado
    .
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Company General
     en el área funcional Common Financial Management.
Con Adaptive Planning and Consolidation (AP&C), puede hacer lo siguiente:
  • Permitir que una empresa utilice la secuenciación de asientos y secuenciar los libros mayores de cifras reales de forma independiente.
  • Aplique o defina reglas y condiciones de generador de ID de secuencia.
  1. Acceda a la ficha
    Parámetros de secuencia de asiento
     en la tarea
    Edición de definiciones de ID de empresa
     de su empresa.
  2. Mientras cumplimenta la ficha, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Activar secuenciación de asientos en AP&C
    Seleccione esta opción para activar la
    Configuración de regla de generador de secuencia de asientos
     y los campos
    Sequence Start Period
    .
    Una vez que contabilice un asiento con un número de secuencia, ya no podrá desactivar la secuenciación de asientos para la empresa.
    Configuración de regla de generador de secuencia
    Seleccione o cree una regla de generador de ID de secuencia. Acceda a la tarea
    Creación de configuración de regla de generador de secuencia de asientos
     para definir las reglas y condiciones del generador de ID de secuencia.
    Periodo de inicio de secuenciación
    Seleccione el periodo de libro mayor actual o uno posterior. Workday crea generadores de ID para todos los periodos a partir del periodo seleccionado.
    • El periodo de inicio de secuenciación y el resto de periodos de libro mayor posteriores no pueden tener asientos contabilizados, y además deben tener uno de estos estados:
      • Cerrado
      • No disponible
      • Creado
    Crear generadores de ID de secuencia con nuevos ejercicios de libro mayor
    Seleccione esta opción para que Workday cree generadores de ID al crear ejercicios o periodos de libro mayor.
    Una vez que active la secuenciación de asientos para la empresa, solo podrá desactivarla si:
    • No ha utilizado ningún generador de ID.
    • Ha eliminado todos los generadores de ID.
    Acceda a la tarea
    Eliminación masiva de generadores de secuenciación de asientos
     para eliminar todos los generadores de ID sin utilizar. Solo puede eliminar generadores si no ha utilizado un generador para añadir números de secuencia de asiento dentro de un ejercicio contable.
Cree generadores de ID de secuencia de asientos.