Referencia: reglas de contabilización en cuenta en AP&C

Este tema ilustra el comportamiento de las siguientes reglas de contabilización en cuenta comunes que se utilizan para transacciones financieras en Adaptive Planning and Consolidation (AP&C):

Gastos

Esta tabla incluye las reglas de contabilización en cuenta que se utilizan frecuentemente en las transacciones de gastos y algunos ejemplos de uso en la contabilidad básica. Si desea conocer más flujos de productos y situaciones hipotéticas de contabilidad, consulte Workday Community: Expense Report Product Flow.

Regla	Tipo de cuenta	Ejemplo de uso	Debe	Haber
Cuenta por pagar de tarjetas de crédito	Pasivo	Registrar el pasivo de los costos en que incurren los trabajadores en una tarjeta de crédito de empresa cuando envíen las transacciones en los informes de gastos	Gasto	Cuenta por pagar de tarjetas de crédito
Anticipo de gastos	Activo	Registrar el importe del anticipo en efectivo concedido a un empleado	Anticipo de gastos	Efectivo
Gastos por pagar	Pasivo	Registrar el importe adeudado a un empleado en función del informe de gastos que ha enviado para que se le reembolse	Gasto	Gastos por pagar
Cuentas por cobrar de perceptor de gasto	Activo	Registrar el importe por cobrar de un empleado cuando ha enviado un informe de gastos con un gasto de tarjeta de crédito personal que debe reembolsar a la empresa	Cuentas por cobrar de perceptor de gasto	Cuenta por pagar de tarjetas de crédito

Interempresa

Esta tabla incluye las reglas de contabilización en cuenta que se utilizan frecuentemente en las transacciones interempresa y algunos ejemplos de uso en la contabilidad básica. Si desea conocer más flujos de productos y situaciones hipotéticas de contabilidad, consulte Workday Community: Intercompany Transaction Guide.

Regla	Tipo de cuenta	Ejemplo de uso	Debe	Haber
Cuentas por pagar interempresa	Pasivo	Registrar el valor de las cuentas por pagar entre empresas en una factura de proveedor interempresa directa	Gasto	Cuentas por pagar interempresa
Cuentas por cobrar interempresa	Activo	Registrar el valor de las cuentas por cobrar entre empresas en una factura de cliente interempresa directa	Cuentas por cobrar interempresa	Ingresos

Gasto

Esta tabla incluye las reglas de contabilización en cuenta que se utilizan frecuentemente en las transacciones de gastos y algunos ejemplos de uso en la contabilidad básica.

Regla	Tipo de cuenta	Ejemplo de uso	Debe	Haber
Cuentas por pagar	Pasivo	Registrar el valor de las cuentas por pagar generadas a partir de facturas de proveedor o pagos varios	Gasto	Cuentas por pagar
Devengo de notas de recepción	Pasivo	Registrar el valor de los bienes o servicios recibidos, o del trabajo finalizado, y pendiente de facturar por los proveedores	Gasto	Devengo de notas de recepción
Retención por pagar	Pasivo	Registrar el valor de la retención de la factura de proveedor adeudada de un contrato de proveedor con la retención activada	Retención por pagar	Cuentas por pagar
Gasto	Cualquiera de las siguientes opciones: Activo Gastos	Registrar el valor de un ítem comprado en una factura de proveedor	Gasto	Cuentas por pagar
Impuesto de transacciones	Cualquiera de las siguientes opciones: Activo Gastos Pasivo	Registrar el valor del impuesto en transacciones de compra, como en una factura de proveedor en la que el impuesto no sea recuperable	Impuesto de transacciones Gasto	Cuentas por pagar

Ingresos

Esta tabla incluye las reglas de contabilización en cuenta que se utilizan frecuentemente en las transacciones de ingresos y algunos ejemplos de uso en la contabilidad básica. Para ver más flujos de productos y situaciones hipotéticas de contabilidad, consulte las siguientes publicaciones:

Workday Community: Customer Accounts Product Flow

Workday Community: Customer Contracts Product Flow

Regla	Tipo de cuenta	Ejemplo de uso	Debe	Haber
Ingresos diferidos	Pasivo	Registrar los ingresos diferidos acumulados para poder reconocerlos en el siguiente periodo	Cuentas por cobrar	Ingresos diferidos
Cuentas por cobrar	Activo	Registrar el valor de las cuentas por cobrar de los clientes en un pago de cliente	Efectivo	Cuentas por cobrar
Sobrepago de cuentas por cobrar	Ingresos	Registrar el valor de un pago de cliente con un registro de sobrepago	Pagos a cuenta no aplicados	Sobrepago de cuentas por cobrar
Cancelación de cuenta por cobrar	Gastos	Registre el valor de la cancelación de factura de cliente para los saldos irrecuperables.	Cancelación de cuenta por cobrar	Cuentas por cobrar
Ingresos	Ingresos	Registrar el valor de venta de un ítem en una factura de cliente	Cuentas por cobrar	Ingresos
Impuesto de transacciones	Cualquiera de las siguientes opciones: Activo Pasivo	Registrar el valor del impuesto de transacciones de venta en una factura de cliente	Cuentas por cobrar	Impuesto de transacciones Ingresos
Pagos a cuenta no aplicados	Pasivo	Registrar el valor de los pagos de cliente depositados pero no aplicados a una factura de cliente	Efectivo	Pagos a cuenta no aplicados
Pagos registrados sin aplicar	Pasivo	Registrar el valor de los pagos de cliente depositados pero no aplicados, de forma que no se muestre como parte del saldo del cliente	Efectivo	Pagos registrados sin aplicar
Cuentas por cobrar no facturadas	Activo	Registrar el valor de las cuentas por cobrar pendientes de facturación por un contrato de cliente devengado	Cuentas por cobrar	Cuentas por cobrar no facturadas
Pagos no depositados	Activo	Registrar el valor de un pago a cuenta de cliente que está pendiente de depósito en una cuenta bancaria	Pagos no depositados	Pagos a cuenta no aplicados