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Última actualización: 2024-09-20
Pasos: carga de asientos en AP&C

Pasos: carga de asientos en AP&C

Utilice el EIB para cargar datos de asientos de contabilidad desde una hoja de cálculo. Cuando finaliza correctamente, la carga activa el proceso de gestión
Evento de asiento de contabilidad
de forma automática. Seleccione la opción
Finalizar automáticamente
al preparar la hoja de cálculo para que Workday:
  • Realice aprobaciones automáticamente.
  • Omita revisiones y eventos de
    Tarea externa
    .
  • Omita notificaciones en el proceso de gestión del evento
    Asiento de contabilidad
    .
Después de cargar correctamente los asientos en Adaptive Planning and Consolidation (AP&C), puede consultarlos accediendo al informe
Búsqueda de asientos
.
  1. Introduzca
    Import Accounting Journal
    en la lista de valores
    Template from Web Service Operation
    .
  2. En el menú de acciones relacionadas del sistema de integración para la carga, seleccione
    Modelo de plantilla
    Generar plantilla de hoja de cálculo
    .
    Para mantener el formato de hoja de cálculo correcto, no cambie la extensión del archivo .xml.
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Integration:
    • Integrations: EIBs
    • Integration Configure
    • Integration Event
  3. Para personalizar la plantilla, edite el modelo de plantilla del EIB.
  4. Introduzca datos de gestión en la hoja de cálculo.
  5. Confirme que está en un grupo de seguridad que cuenta con los permisos siguientes:
    • Acceso a la acción de inicio del servicio web
      Import Accounting Journal
      en el proceso de gestión
      Evento de asiento de contabilidad
    • Permiso de modificación en el dominio
      Integrations: EIBs
      y en el dominio
      Integration Build
      o
      Integration Event
    Si ha activado el proceso de cuenta transitoria, Workday aplica las reglas de proceso de cuenta transitoria al ejecutar el servicio web
    Import Accounting Journal
    .