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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Referenz: Beschaffungsfunktionen

Referenz: Beschaffungsfunktionen

Sie können allgemeine Feature-Beschreibungen für die Funktionen in diesem Produktbereich anzeigen.

Postenmanagement

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Erstellen Sie Lieferantenkataloge.
  • Definieren Sie Workflows für das Anfordern, Erstellen und Massenaktualisieren von Einkaufsposten.

Bestellaufträge

Bietet die Möglichkeit, Bestellauftragsdokumente an Lieferanten auszugeben. Die Funktion unterstützt Folgendes:
  • Sourcing
  • Erstellen und Verwalten von Bestätigungstransaktionen und Versandavisen.
  • Retouren werden initiiert.
  • Amortisationszeitpläne für Bestellaufträge mit Abgrenzungspositionen.
  • Verfolgung und Verwaltung von Rückstandsaufträgen.
  • Sichtbarkeit in externen Mitarbeitern.

Eingänge

Bietet die Möglichkeit, Eingänge zu verwalten, Eingänge zur Genehmigung zu übermitteln, Eingangsanpassungen zu erstellen und Posten in den Bestand einzulagern. Die Funktion unterstützt Folgendes:
  • Scannen von Belegen
  • Beschaffungsdokumente an Eingänge anhängen

Anfrage

Bietet die Möglichkeit, Anfragen zu erstellen, zu verwalten und Zuschläge zu erteilen.

Bedarfsanforderungen

Bietet die Möglichkeit, Waren- und Serviceanforderungen zu konfigurieren, zu verarbeiten und Quellen zuzuordnen.

Ausgabenkontrolle

Unterstützt die Möglichkeit zum Verwalten und Erstellen von Beschaffungsregeln. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:
  • Erstellen Sie Berichte zu Ausgabenmetriken für die Beschaffung.
  • Verwalten Sie Beschaffungsdokumente.
  • Tragen Sie Beschaffungsdokumente vor.
  • Planen Sie Bestellaufträge, Bestellauftragsschließungen und Eingänge.
  • Geben Sie Änderungsaufträge und Lieferantenvertragsrevisionen aus.
  • Verwalten Sie die Buchhaltung für Amortisationsraten für Lieferantenrechnungen.
  • Gleichen Sie Rechnungen mit den entsprechenden Bestellaufträgen und Eingängen ab.
  • Konfigurieren Sie Buchungsregeln.

Supplier Contracts

Bietet die Möglichkeit zu Folgendem:
  • Erstellen und verwalten Sie Lieferantenverträge und Bankdatensätze.
  • Richten Sie Zahlungsbedingungen ein und erfassen Sie sie.
  • Beschränken Sie die Lieferantenauswahl für Transaktionen.
  • Definieren Sie Bedingungen und Benachrichtigungen für die Erneuerung von Verträgen, bevor Verträge ablaufen.

Lieferantenportal

Unterstützt Lieferanteninteraktionen. Die Funktion bietet folgende Möglichkeiten:
  • Registrieren Sie sich als potenziellen Lieferanten.
  • Erstellen Sie Lieferantenrechnungen und -zahlungen und zeigen Sie sie an.

Lieferanten

Bietet die Möglichkeit zur Kategorisierung von Lieferanten. Die Funktion unterstützt Folgendes:
  • Integrierte Überwachung der Lieferantenrisiken.
  • Diverse Sourcing-Möglichkeiten
  • Definition von Lieferanten mit Priorität für Einkaufsposten
  • Verfolgung und Verwaltung von Rückstandsaufträgen bei Lieferanten.