Referenz: Beschaffungsfunktionen
Sie können allgemeine Feature-Beschreibungen für die Funktionen in diesem Produktbereich anzeigen.
Postenmanagement
Bietet folgende Fertigkeit :
- Definieren Sie Workflows für das Anfordern, Erstellen und Massenaktualisieren von Einkaufsposten.
- Erstellen Sie Lieferant .
Bestellaufträge
Diese Domäne bietet die Fertigkeit , Bestellauftrag an Lieferanten auszugeben. Diese Funktion unterstützt Folgendes:
- Sourcing über Bedarfsanforderungen und Lieferant
- Erstellen und Verwalten von Bestätigungstransaktionen und Versandavisen
- Amortisationszeitpläne für Bestellaufträge mit Abgrenzungspositionen, die in Lieferant einfließen.
- Verfolgen und verwalten Sie Rückstandsaufträge und Ersatzposten.
- Sichtbarkeit für externe Mitarbeiter.
- Relevante Dokumente in den entsprechenden Anhang anhängen.
- Anzeige und Bearbeitung von Ausgabenbeträgen für die Budgetkontrolle.
- Anzeige, Berechnung und Auflösung von Verpflichtung bei Obligobuchungen.
Eingänge
Ermöglicht es Fertigkeit , Eingänge zu verwalten, Eingänge zur Genehmigung zu übermitteln, Eingang zu erstellen und Posten einlagern . Diese Funktion unterstützt Folgendes:
- Belege werden über Mobilgeräte gescannt.
- Beschaffung werden an Eingänge angehängt.
- Retouren werden initiiert.
Anfrage
Bietet die Fertigkeit , Anfragen zu erstellen, zu verwalten und Zuschläge zu Zuschlag (Procurement) .
Bedarfsanforderungen
Diese Domäne bietet die Fertigkeit , Anforderungen von Waren und Services zu genehmigen und ihnen eine Bezugsquelle zuzuordnen. Diese Funktion unterstützt die Verwaltung von Bedarfsanforderungen mit folgenden Auftragsmethoden:
- Katalogsuchen
- Nicht Katalogposten
- Lieferanten-Websites, die für die Verbindung mit Workday konfiguriert sind
- Projektbezogene Services
- Aus Bedarfsanforderungsvorlagen
- Als Favoriten gesetzte Waren und Services aus vorherigen Bedarfsanforderungen
Ausgabenkontrolle
Unterstützt die Fertigkeit und Erstellung von Beschaffung . Diese Funktion bietet folgende Fertigkeit :
- Erstellen Sie Berichte zu Ausgabenmetriken für die Beschaffung .
- Verwalten Sie Beschaffung .
- Tragen Sie Beschaffung vor.
- Planen Sie die Erstellung von Bestellauftrag aus Bedarfsanforderungen und Lieferant .
- Planen Sie die Bestellauftrag .
- Bestellauftrag Sie Änderungsaufträge und Lieferantenvertrag aus.
- Verwalten Sie Buchungen für Raten für die Amortisation von Lieferantenrechnung .
- Gleichen Sie Rechnungen mit entsprechenden Bestellaufträgen und Eingängen ab.
- Konfigurieren Sie Buchungsregeln.
Supplier Contracts
Bietet folgende Fertigkeit :
- Erstellen und verwalten Sie Lieferant .
- Legen Sie Zahlungsbedingungen fest und erfassen Sie diese.
- Beschränken Sie die Lieferant für Transaktionen.
- Sie können Erneuerungsbedingungen und Benachrichtigungen für die Vertrag definieren, bevor Verträge ablaufen.
- Verwalten Sie Bestellauftrags- und Lieferantenrechnung .
- Verwalten Sie Lieferant .
Lieferanten
Bietet die Fertigkeit , Lieferanten zu kategorisieren. Diese Funktion unterstützt Folgendes:
- Erstellen und Verwalten von Lieferant und Bankdatensätzen
- Integrierte Überwachung der Lieferant .
- Verschiedene Sourcing Opportunitys
- Definieren Sie Lieferanten mit Priorität für Einkaufsposten.
- Verfolgung und Verwaltung von Rückstandsaufträgen von Lieferanten.