Konzept: Fehlende Daten und Konfigurations-KI identifizieren
Übersicht
Die Kenntnis fehlende Daten und Konfigurationen Kenntnis des Payroll Agent hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Optimieren Sie die Entgeltverarbeitung , indem Sie herausfinden, welche Daten und Konfigurationen Ihre Beachtung erfordern.
- Ergreifen Sie Aktion zur proaktiven lösen Potenzial Probleme.
Mit dieser Kenntnis können Sie:
- Überwachen und identifizieren Sie veraltete oder fehlende Daten und Konfigurationen, die für die Entgeltabrechnung kritisch sind.
- Ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen, um Daten- und Konfiguration zu lösen , z. B. das Senden von Benachrichtigungen und das Vornehmen von Aktualisierungen.
Mit dieser Kenntnis können Sie Folgendes Suchen :
- Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter, denen Auszahlungsoptionen für verschiedene Zahlungsarten fehlen, indem Sie die Regel für Entgeltabrechnung in der AufgabeAuszahlungsregeln verwaltenverwenden. Diese Funktion ist für alle Länder der Workday Payroll anwendbar.
- Aktualisieren Sie FLSA-Kalender, die innerhalb von 90 Tagen nach dem aktuellen Datum ablaufen. Diese Funktion ist nur für die Entgeltabrechnung in den USA anwendbar
So erhalten Sie Zugriff
Bevor Sie den Payroll Agent in Ihrem Mandant öffnen können, müssen Sie Folgendes haben:
- Auszahlungsoptionen für Mitarbeiter. Siehe Schritte: Auszahlungsoptionen einrichten .
- FLSA-Arbeitsperiodenkalender. Siehe FLSA-Arbeitsperiodenkalender erstellen (USA) .
Sie müssen außerdem Zugriff auf bestimmte Sicherheitsdomänen haben, um verschiedene Funktionen der Kenntnis verwenden zu können:
Domäne | Funktion |
|---|---|
Domäne Worker Data: Payroll (Payment Elections) im funktionaler Bereich „Core Payroll“. | Mitarbeiter suchen und benachrichtigen, wenn Auszahlungsoptionen fehlen |
Domäne Set Up: Payroll (FLSA) - USA im funktionaler Bereich „USA Payroll“. | Ablaufende FLSA-Arbeitsperiodenkalender suchen und aktualisieren |
So verwenden Sie die Kenntnis Fehlende Daten und Konfigurationen identifizieren:
- Sobald Sie den Payroll Agent eingerichtet haben und sich in der zugewiesenen Sicherheitsgruppe befinden, können Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Sprach Blase klicken, um den Workday Chat zu starten.
- Geben Sie eine Abfrage ein und gehen Sie wie folgt vor:
- Benachrichtigung von Mitarbeitern, dass Auszahlungsoptionen fehlen.
- Aktualisieren von ablaufenden FLSA-Kalendern.
Benachrichtigungen für Mitarbeiter mit fehlenden Auszahlungsoptionen
Sie können den Job Mitarbeiter mit fehlenden Auszahlungsoptionen suchen mit der Kenntnis Fehlende Daten und Konfigurationen identifizieren Initiieren .
Um zu konfigurieren, wie Workday Mitarbeiter über fehlende Auszahlungsoptionen benachrichtigt, sieheBenachrichtigungen zur Identifizierung fehlender Daten und Konfigurationen für Mitarbeiter mit fehlenden Auszahlungsoptionen einrichten .
Wenn Sie über den Payroll Agent Mitarbeiter ohne Auszahlungsoptionen Suchen , benachrichtigt Workday Sie automatisch mit einer Benachrichtigung am Symbol , sobald der Prozess abgeschlossen ist.
Die Benachrichtigung , die Sie eingehen, enthält folgende Details:
- Die zugehörige Abrechnungsgruppe der Mitarbeiter.
- Die Mitarbeiter, für die Auszahlungsoptionen fehlen.
- Ob Workday die vom Payroll Agent identifizierten Mitarbeiter benachrichtigt hat oder nicht.
Benachrichtigungen für ablaufende FLSA-Kalender
Sie können den Job Aktualisierung des FLSA-Arbeitsperiodenkalenders planen mit der Kenntnis Fehlende Daten und Konfigurationen identifizieren Initiieren .
Wenn Sie einen ablaufenden FLSA- Kalender mithilfe des Payroll Agent aktualisieren, benachrichtigt Workday Sie automatisch mit einer Benachrichtigung über dem Symbol , sobald der Prozess abgeschlossen ist.
Die Benachrichtigung , die Sie eingehen, enthält folgende Details:
- Name des aktualisierten FLSA- Kalender.
- Anzahl der Arbeitsperioden, deren Hinzufügung Sie angefordert haben.
Beispielabfragen zur Identifizierung fehlender Daten und Konfigurationen
- Ich muss fehlende Daten Suchen und Aktion dafür durchführen sowie Einstellungen für die Entgeltabrechnung vornehmen. Womit können Sie mir helfen?
- Ablaufende FLSA-Arbeitskalender identifizieren und aktualisieren.
- Mitarbeiter suchen und benachrichtigen, wenn Auszahlungsoptionen fehlen.